存储介质出入库管理协议

存储介质出入库管理协议鉴于双方（以下简称“甲方”和“乙方”）在存储介质管理方面存在合作关系或管理需求，为明确双方在存储介质（以下简称“介质”）出入库管理过程中的权利、义务和责任，确保介质的安全、合规使用，根据相关法律法规及双方实际情况，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与范围在本协议中，“介质”指代任何用于存储数据的可移动或不可移动存储介质，包括但不限于U盘、移动硬盘、服务器硬盘、光盘、磁带、存储卡等。本协议适用于双方约定的所有介质在出入库环节的管理活动，以及介质在流转期间的相关安全要求。本协议所称“出库”指介质根据授权程序从甲方指定存储区域取出，用于乙方特定用途的过程；“入库”指介质使用完毕或不再需要时，归还至甲方指定存储区域，并完成相关登记手续的过程。第二条介质管理与登记2.1所有纳入本协议管理范围的介质必须具有唯一且清晰的标识符（如制造商提供的序列号），并由甲方建立统一的介质台账进行登记管理。2.2介质台账应包含介质唯一标识、介质类型、购入日期、状态（如正常、待维修、已归档、待销毁等）、当前位置、领用人/使用人、领用/归还日期等信息。2.3乙方领用或接收介质时，应核对介质标识与台账信息一致，并在相关登记记录中确认。第三条出入库流程与审批3.1介质出库3.1.1乙方需使用介质时，应填写《介质领用申请单》，写明领用介质信息、领用事由、预计使用期限及领用人信息。3.1.2《介质领用申请单》需按甲方规定的审批权限逐级审批同意后方可执行。3.1.3介质出库时，由甲方指定人员根据审批后的申请单，与领用人进行介质交接，双方核对介质信息无误后，在申请单上签字确认。领用人对领用介质负责。3.2介质入库3.2.1介质使用完毕或不再需要时，乙方应立即将介质归还至甲方指定存储区域。3.2.2甲方指定人员接收归还的介质，核对介质状态，并在《介质归还登记表》中记录介质信息、归还日期及检查情况，双方签字确认。介质自确认入库之日起，保管责任回归甲方。第四条使用规范与安全要求4.1乙方承诺仅将介质用于协议约定的授权目的，不得用于任何非法、违法或未经甲方事先书面同意的活动。4.2乙方应严格遵守甲方的信息安全管理制度，对介质上存储的所有信息承担保密义务，不得向任何第三方泄露，不得进行任何未经授权的复制、传播或修改。4.3乙方在使用介质前，应根据甲方要求或相关规定，对介质进行病毒扫描或其他安全检查。4.4乙方应妥善保管介质，防止物理损坏（如摔落、潮湿、静电）、丢失或被盗。如发生介质丢失或被盗，乙方应立即通知甲方，并积极配合调查。4.5介质在传输过程中，乙方应采取必要的安全措施，如使用加密手段，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。4.6乙方应遵守甲方的介质使用环境要求，如防静电、防火、防潮等规定。第五条责任与义务5.1甲方的责任与义务：5.1.1负责建立和维护介质的管理台账，确保台账信息的准确性和完整性。5.1.2负责介质的集中安全存储，采取必要的物理和技术安全措施防止介质丢失、被盗或非授权访问。5.1.3负责按照协议约定履行介质的出入库手续，并确保流程合规。5.1.4负责按照规定对达到报废年限或不再使用的介质进行安全销毁，并记录销毁情况。5.1.5有权对乙方的介质使用情况进行监督和检查，乙方应予以配合。5.2乙方的责任与义务：5.2.1严格遵守本协议规定的介质出入库流程和各项管理规范。5.2.2妥善保管领用的介质，对其在乙方控制下的安全负责，防止丢失、损坏或信息泄露。5.2.3按时归还使用完毕的介质，不得擅自保留或转借。5.2.4发生介质丢失、被盗或疑似信息泄露事件，应立即通知甲方，并积极配合调查处理。5.2.5配合甲方进行介质台账登记、信息核对、安全检查等工作。第六条信息保密6.1乙方同意对其通过接触、使用本协议项下介质而获取的任何保密信息（包括但不限于甲方经营管理信息、技术信息、客户信息等）承担严格的保密义务。6.2未经甲方书面同意，乙方不得以任何方式向任何第三方泄露、披露或使用该等保密信息，但法律法规另有规定或有权机关依法要求披露的除外。6.3保密义务不因本协议的终止而解除，乙方应在本协议终止后继续履行保密义务。第七条审计与检查7.1甲方有权根据管理需要，对本协议介质的保管、使用、出入库记录等进行不定期的审计和检查。7.2乙方应提供必要的便利条件，包括但不限于提供相关记录、场所、人员等，以配合甲方的审计和检查。第八条期限与终止8.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。有效期届满前，如双方均有意继续合作，应另行协商签订新的协议。8.2如发生以下情况之一，本协议可提前终止：8.2.1双方协商一致同意终止本协议。8.2.2因不可抗力导致本协议无法履行。8.2.3一方严重违反本协议约定，经另一方书面催告后仍未在合理期限内纠正。8.3协议终止时，乙方应立即停止使用所有介质，并将所有已领用但未归还的介质全部返还给甲方。甲方应在收到全部介质后进行清点核对，并办理相关手续。介质返还和销毁的具体安排按本协议第五条5.1.4款及双方届时约定执行。第九条违约责任9.1任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，赔偿因其违约行为给对方造成的直接经济损失。9.2若乙方违反介质保管规定，导致介质丢失、损坏或信息泄露，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。损失赔偿金额应包括但不限于介质购置成本、数据恢复费用（如有）、以及因信息泄露可能导致的客户损失、商誉损失等。9.3若甲方未能提供安全的存储环境或管理不善导致介质丢失、损坏，甲方应承担相应责任，并根据介质的价值及使用情况给予乙方相应赔偿。第十条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条通知双方在本协议中的所有通知均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首部载明的地址或邮箱。以专人递送方式发送的，送达时即视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后______日视为送达；以传真或电子邮件方式发送的，发送成功时视为送达。第十二条完整协议本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。第十三条可分割性若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，该条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。第十四条其他14.1本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。14.2本协议一式______份，甲方执______份，乙方执______份，具有同等法律