商品短少补充条款

商品短少补充条款鉴于买方（以下简称“甲方”）与卖方（以下简称“乙方”）就乙方向甲方供应商品事宜达成一致，为明确双方在商品交付过程中可能出现的数量短少情况的处理，经双方友好协商，达成如下补充条款：第一条定义与识别1.1本条款所称“商品短少”指实际到货商品数量少于合同约定的应到货数量。1.2甲方负责在接收商品时识别商品短少情况。甲方应在商品实际交付完成后【三】个工作日内完成初步验收和数量核对。1.3甲方一旦发现商品短少，应在【三】个工作日内形成书面初步验收记录，详细注明短少商品的信息和短少数量，并由甲方授权代表签字或盖章确认。第二条通知义务2.1甲方在初步验收记录确认商品短少后，必须在【五】个工作日内向乙方发出正式的书面《商品短少通知函》（以下简称“通知函”）。2.2《商品短少通知函》应通过电子邮件或挂号信方式送达乙方指定的联系地址或邮箱，该地址或邮箱在合同生效时已确认。2.3《商品短少通知函》必须包含以下内容：合同编号、订单号、交货单号、货物名称、规格型号、合同约定数量、实际收货数量、确认短少的数量、收货日期、收货地点、初步怀疑原因（如有）、甲方公司名称、授权代表签字及日期。2.4甲方发出《商品短少通知函》即视为已履行通知义务。若甲方未按期发出通知，则视为甲方已接受实际到货数量，并放弃对短少商品部分的任何索赔权利。第三条数量核对与确认3.1甲方在初步确认短少后，应妥善保管短少部分的商品实物，并可根据情况要求乙方或其授权代表到场共同进行数量复核。3.2双方共同复核时，应制作《数量核对单》，详细记录核对过程、参与人员、核对结果，并由双方授权代表签字确认。若无法共同复核，甲方应自行复核后，将复核结果及理由记入初步验收记录。3.3最终确认短少数量的依据为双方签字确认的《数量核对单》或甲方单独出具的、包含充分理由和证据的书面报告。第四条责任归属与原因分析4.1经双方确认或根据相关证据判明，商品短少属于乙方责任时，由乙方承担补足或赔偿责任。4.2商品短少属于承运方责任时，由乙方负责依据乙方与承运方签订的运输合同及相关法律规定向甲方进行赔偿，甲方应积极配合乙方完成索赔流程。4.3若责任归属存在争议，双方应友好协商或委托第三方机构进行鉴定，鉴定费用由责任方承担。在责任未明确前，双方应各自保存相关证据。第五条补救措施与索赔处理5.1经确认系乙方责任导致的商品短少，乙方应在收到甲方《商品短少通知函》后【十】个工作日内，向甲方免费补发短缺的商品。补发的商品应同等规格、型号，质量保证不低于合同约定。5.2若乙方在【十】个工作日内无法完成补发，或因短少导致甲方产生额外的直接损失（如合理的额外运输费、工料损失等），乙方应在本条款第4.1条规定的赔偿范围内，另行向甲方支付相应经济赔偿，赔偿金额由双方根据实际损失协商确定或按照合同约定计算。5.3甲方就商品短少问题向乙方提出的索赔，应在甲方发出《商品短少通知函》之日起【三十】日内以书面形式提交索赔申请及相关证明材料，乙方应在收到索赔申请后【十五】个工作日内进行审核，并作出答复或处理决定。5.4双方就商品短少责任及赔偿金额等事宜发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条适用范围与例外6.1本条款适用于本合同项下所有供应的商品，但本合同另有约定的除外。6.2对于按重量计量的货物、合同约定允许存在一定磅差或合理损耗范围的货物（具体范围已在合同中约定），或因特殊性质无法精确计数的货物，不适用本条款关于短少的处理。第七条生效与变更7.1本补充条款自双方签字盖章之日起生效，并与主合同具有同等法律效力。7.2本补充条款的任何修改或补充，均须经双方书面同意。甲方（盖章）：