信息安全意识责任条款协议

信息安全意识责任条款协议本协议由以下双方于______年____月____日签订：甲方：[组织名称]地址：[组织注册地址]统一社会信用代码：[组织统一社会信用代码]乙方：[成员姓名]身份证号码：[成员身份证号码]住址：[成员住址]（以下简称“甲方”和“乙方”）鉴于甲方在日常运营中处理、存储和传输各种信息，其中包括机密信息和个人信息，为保护此类信息的安全，维护甲方的正常运营，并确保乙方了解并履行其相应的信息安全责任，双方根据相关法律法规，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义除非本协议另有明确说明，下列词语具有以下含义：1.1“机密信息”是指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息，包括但不限于：财务数据、客户名单、营销策略、产品配方、源代码、内部会议纪要、未公开的财务报告等。1.2“敏感信息”是指含有个人身份识别信息的个人信息，一旦泄露或被滥用，可能对个人权益造成损害的信息，包括但不限于：姓名、身份证号码、护照号码、手机号码、电子邮箱地址、家庭住址、银行账户信息、健康信息等。1.3“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。1.4“非机密信息”是指不属于机密信息的信息，或甲方明确标识为非机密的信息。1.5“安全事件”是指可能导致或涉及甲方信息泄露、丢失、滥用、破坏或未经授权访问的事件，包括但不限于：黑客攻击、病毒感染、数据泄露、系统故障、物理入侵等。1.6“合理谨慎措施”是指根据行业标准、技术发展水平以及甲方具体要求，为保护信息安全所应采取的谨慎、合理的操作和安全防护措施。1.7“协议”是指本信息安全意识责任条款协议及其所有附件（如有）。第二条通用安全责任2.1乙方同意并承诺遵守甲方制定的所有关于信息安全的政策、程序、指南和操作规程，包括但不限于本协议所述内容。2.2乙方在工作中应始终保持对信息安全威胁的警惕性，识别并立即向甲方指定的安全部门或管理人员报告任何可疑活动、安全漏洞或潜在的安全事件。2.3乙方仅能使用经甲方授权的计算机硬件、软件、网络设备、办公场所和其他资源进行与工作相关活动，不得用于任何与工作无关或可能危害甲方信息安全的用途。2.4乙方对其在甲方工作中获得的所有访问凭证（包括但不限于用户名、密码、密钥、物理钥匙、授权文件等）负有完全责任，必须采取合理谨慎措施保护其安全，不得以任何方式共享、泄露或委托他人使用，并需按照甲方规定定期更换密码。2.5乙方应在处理、传输、存储和销毁任何信息（尤其是机密信息和敏感信息）时，采取并遵守甲方规定的合理谨慎措施，以最小化信息泄露或被滥用的风险。第三条具体操作规范3.1设备安全3.1.1乙方在使用甲方提供的计算机、移动设备等信息处理设备时，应确保设备的安全，离开座位时必须立即锁屏或采取其他安全措施。3.1.2乙方应妥善保管存储有甲方信息的物理设备，防止丢失、被盗或未经授权的访问。设备报废或转让时，必须按照甲方规定进行数据销毁或归还。3.1.3乙方负责确保连接到甲方网络的设备安装并保持更新防病毒软件、防火墙等安全防护措施，并及时报告设备存在的安全风险。3.2网络使用3.2.1乙方在使用互联网、电子邮件、即时通讯工具、社交媒体等网络服务时，应严格遵守甲方的相关规定，不得下载、安装、传播任何未经授权的软件，特别是可能包含病毒、木马或间谍软件的程序。3.2.2乙方不得访问、下载或传播任何非法、色情、暴力或其他有害信息。3.2.3乙方在通过公共网络（如Wi-Fi）访问包含甲方信息的系统时，应使用甲方批准的加密连接（如VPN），并确保连接安全。3.2.4乙方发送或接收包含甲方敏感信息的电子邮件或即时消息时，必须使用加密手段或甲方批准的安全传输方式，并注意防范钓鱼邮件和社交工程攻击。3.3数据传输与存储3.3.1乙方在向外部人员或第三方传输包含甲方机密信息的电子数据时，必须使用加密技术或安全的传输渠道，并事先获得甲方的书面批准。3.3.2乙方不得将包含甲方敏感信息的纸质文件或存储介质（如U盘、移动硬盘）带到甲方办公场所之外，如确有需要，必须事先获得甲方的书面批准，并在离开时确保信息安全。3.3.3如甲方允许乙方在家或其他非甲方办公场所处理或存储甲方信息，乙方必须遵守甲方关于远程访问和数据存储的安全要求，确保采取与在甲方办公场所同等或更高的安全防护措施。3.4打印、复制与销毁3.4.1乙方打印、复印包含敏感信息的纸质文档时，应仅打印必要内容，并遵守甲方的打印权限和管理规定。3.4.2乙方不得将包含敏感信息的纸质文档带出甲方办公场所。3.4.3包含敏感信息的纸质文档或存储介质（如纸质文件、硬盘、U盘）在不再需要时，必须按照甲方的规定进行安全销毁（如使用碎纸机粉碎或专业消磁服务），乙方不得自行随意丢弃。3.5第三方与承包商3.5.1乙方在因工作需要与外部人员或承包商共享甲方信息或授予其访问甲方系统权限时，必须事先获得甲方的书面批准，并确保第三方或承包商遵守甲方的信息安全要求。3.5.2乙方应审慎评估第三方或承包商的信息安全能力，并在合同中明确其承担的信息安全责任。3.6远程访问与移动设备3.6.1如乙方需要远程访问甲方系统，必须遵守甲方制定的远程访问安全策略，包括但不限于使用批准的设备、安全的网络连接、多因素认证等。3.6.2如甲方允许乙方使用个人移动设备（如手机、平板电脑）访问甲方系统，乙方必须确保该设备符合甲方的安全要求，并安装必要的安全防护软件，同时需承担因使用个人设备可能产生的安全风险。3.7个人信息保护3.7.1乙方在处理任何个人信息时，必须严格遵守甲方制定的个人信息保护政策以及适用的个人信息保护法律法规，仅收集、处理和存储履行工作职责所必需的个人信息。3.7.2乙方在处理个人信息时，必须采取甲方要求的技术和管理措施（如加密、访问控制、数据脱敏等）来保障个人信息的安全。3.7.3乙方不得泄露、篡改、毁损或非法使用所接触的个人信息。第四条安全意识培训与测试4.1乙方有义务完成甲方安排的关于信息安全意识、政策和程序的培训，并按要求参加相关的测试。4.2乙方应持续关注信息安全领域的新动态和最佳实践，不断提升自身的信息安全意识和防护能力。第五条安全事件报告5.1乙方一旦发现或怀疑发生任何安全事件，或接到有关安全事件的报告，必须立即停止相关操作，并第一时间向甲方指定的安全部门或管理人员（[在此处填写具体联系人或部门名称及联系方式]）报告事件的基本情况、可能的影响以及已采取的措施。5.2乙方有义务配合甲方对安全事件的调查、处理和补救工作，提供甲方要求的任何有关信息、文档或证据。第六条违规后果与责任6.1乙方违反本协议任何条款，甲方有权根据情节严重程度，采取口头警告、书面警告、通报批评、降职降薪、暂停权限、强制离职等纪律处分措施。6.2若乙方违反本协议的行为给甲方造成任何直接或间接的经济损失（包括但不限于赔偿费用、诉讼费、律师费、声誉损失等），乙方应承担全部赔偿责任。6.3若乙方违反本协议的行为构成犯罪，甲方有权依法向司法机关举报，并追究其相应的刑事责任。第七条保密义务7.1乙方在任职期间及离职后，对于在任职期间以任何方式接触、知悉的甲方所有机密信息，均负有持续的保密义务，不得以任何方式向任何第三方泄露、披露或使用，除非获得甲方的书面同意或法律法规的强制要求。7.2离职时，乙方必须按照甲方要求，归还所有包含或可能包含甲方机密信息或个人信息的物品（包括但不限于文件、数据、设备、存储介质等），并确认已按照甲方规定销毁或删除相关电子信息。未经甲方书面同意，乙方不得保留任何包含甲方机密信息的副本或副本载体。7.3即使信息因非乙方原因而成为公开信息，乙方仍需遵守本条关于保密的约定。第八条协议期限、审查与修改8.1本协议自双方签署之日起生效，有效期为自乙方入职之日起至乙方离职之日止（包括乙方主动离职、被动离职或退休等情况），或根据甲方内部政策确认为期[例如：三年]，有效期满前[例如：一个月]，如双方无书面异议，本协议自动续期[例如：一年]，续期次数不限，或由甲方决定是否续期。8.2甲方有权根据业务发展需要、法律法规变化或技术进步等实际情况，对本协议条款进行审查和修改，并在修改后的[例如：十五日]内以书面形式（或通过内部系统更新）通知乙方。乙方在收到通知后[例如：七日]内未提出书面异议的，视为接受修改。乙方如有异议，应在收到通知后[例如：七日]内向甲方提出，双方友好协商解决；协商不成的，可按本协议第十三条处理。8.3如本协议部分条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。第九条法律适用与争议解决9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国大陆地区法律。9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。第十条其他条款10.1本协议构成双方关于信息安全责任的完整协议，取代之前所有相关的口头或书面约定。10.2本协议内容为对乙方义务的提醒和约束，不构成甲方对乙方工作范围或权限的扩大。10.3如本协议涉及任何通知，应通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或邮箱。以电子邮