车辆资源池使用管理条款

车辆资源池使用管理条款鉴于甲方拥有并运营车辆资源池（以下简称“资源池”），乙方因业务或工作需要，希望使用资源池内的车辆（以下简称“车辆”），双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条定义1.1资源池是指由甲方统一采购、管理、维护和调配的，包含多辆不同类型车辆的集合，具体车辆清单作为本协议附件一（此句仅为示例，实际合同中若清单作为附件，此处应明确或调整表述）。1.2甲方是资源池的所有权人及运营管理方。1.3乙方是经甲方审核批准，有权从资源池中获取并使用车辆的单位或个人，以下简称“使用方”。1.4车辆使用是指使用方根据本协议约定目的，在授权范围内驾驶和操作资源池内车辆的行为。1.5相关费用是指因车辆使用产生的燃油费、过路过桥费、停车费、保险费（指超出基础保险范围的费用）、保养费、维修费、违章罚款、年检费等。1.6管理费/服务费是指使用方根据本协议约定向甲方支付的费用，用于获取车辆使用权、覆盖部分运营成本或管理服务。第二条使用申请与审批2.1乙方需向甲方提交书面或甲方认可的电子形式的车辆使用申请，申请应包含但不限于使用事由、使用时间、使用地点、拟驾驶人员信息等。2.2甲方有权对乙方的申请进行审核，审核标准包括但不限于乙方的资质、信用状况、使用需求合理性等。2.3甲方应在收到乙方完整申请后的三个工作日内完成审批并通知乙方。特殊情况需延长审批时限的，甲方应及时告知乙方。第三条车辆获取与分配3.1甲方根据本协议约定及资源池实际情况，采用适当的分配方式（如按需分配、轮换分配等）为乙方提供车辆。3.2车辆的使用期限由双方在申请和审批环节确定，一般为[请填入具体天数或情况]，特殊情况需经甲方同意。3.3车辆交付时，双方应在场共同检查车辆外观、内饰、油量、行驶里程等状况，并在《车辆交接单》（作为本协议附件二）上签字确认。该交接单作为车辆状况的初步证据。3.4乙方应在约定的使用期限届满后，按时将车辆完好归还至指定地点。归还时同样需进行车辆检查，并在《车辆交接单》上签字确认。第四条使用规则与限制4.1车辆仅能用于乙方的[请填入具体使用范围，如：公务出行、业务运输等]，不得用于任何非法活动、商业营运（除非协议另有明确约定）、与约定范围不符的用途或任何可能损害车辆的行为。4.2车辆的驾驶人员必须持有与驾驶车辆类型相符的有效驾驶执照，且无重大交通违法记录或驾驶证被吊销、暂扣等情形。每辆车每次使用原则上由同一驾驶员驾驶，如需更换，需事先获得甲方同意，并确保新驾驶员符合要求。4.3乙方及其驾驶人员必须严格遵守国家及当地的各项交通法律法规驾驶车辆。4.4未经甲方书面同意，乙方不得对车辆进行任何改装、拆卸、添加设备等行为。4.5乙方应爱护车辆，保持车辆清洁，按照甲方规定或车辆使用手册进行日常操作和简单维护，加满燃油或保持约定油量归还车辆。发现车辆存在故障或损坏，应立即停止使用并通知甲方。4.6车辆仅限在[请填入具体地域范围，如：中国大陆境内]使用，原则上不得驶出该区域，特殊情况下需经甲方书面同意。第五条费用承担与结算5.1车辆使用期间产生的燃油费由乙方承担。归还车辆时，甲方根据车辆油量及当日市场油价估算燃油费用，多退少补。或：乙方使用车辆产生的燃油费按实际消费凭证结算。5.2车辆使用期间产生的过路过桥费、停车费由乙方承担，费用由乙方先行垫付，每月[请填入具体天数]前向甲方提供合规票据原件及复印件，甲方审核无误后[请填入具体时间]内将款项支付给乙方。5.3车辆在甲方责任范围内发生的常规保养和维修费用由甲方承担。因乙方使用不当、保管不善、交通事故或其他非甲方责任原因造成的车辆损坏、维修费用由乙方承担。具体赔偿标准按车辆实际维修费用或车辆折旧价值计算。5.4车辆在甲方责任范围内必须投保的交强险、商业险等保险费用由甲方承担。基础保险险种和保额不得低于法定要求。因乙方驾驶行为导致的保险公司免赔部分或超出基础保险范围的损失，由乙方承担。5.5乙方在使用车辆期间发生的交通违章罚款，由乙方自行承担并负责处理。甲方有权要求乙方在规定期限内缴纳罚款，乙方应予以配合，否则甲方有权从乙方应付甲方款项中直接扣除。5.6协议约定由乙方承担的管理费/服务费为[请填入具体金额或计算方式]，支付方式为[请填入具体方式，如：每月/每季/每年]，在[请填入具体时间点]前支付至甲方指定账户。5.7所有相关费用均应向甲方指定账户支付。甲方指定账户信息如下：开户行：[请填入开户行名称]，账户名：[请填入账户名称]，账号：[请填入账号]。5.8费用结算周期为每月[请填入具体日期]至次月[请填入具体日期]。甲方应在每月[请填入具体日期]前向乙方提供上个结算周期的费用明细账单，乙方核对无误后应在[请填入具体天数]内确认。如对账单有异议，应在收到账单后[请填入具体天数]内提出，双方友好协商解决。无异议或未提出异议的，视为确认。第六条车辆管理与维护6.1甲方负责对资源池内的车辆进行定期的检查、保养、维修和清洁，确保车辆处于良好的技术状态，保障乙方正常使用。6.2乙方有义务配合甲方的车辆检查、保养工作，并按甲方要求提供必要的车辆使用信息。第七条违约责任7.1若乙方超出约定的使用期限使用车辆，每逾期一日，应向甲方支付[请填入具体金额]的违约金，直至车辆归还之日止。逾期超过[请填入具体天数]的，甲方有权收回车辆，并要求乙方支付相当于[请填入具体倍数，如：一个月]管理费/服务费作为违约补偿。7.2因乙方过错（包括但不限于驾驶不当、违反交通规则、保管不善、故意损坏、使用于协议禁止的用途等）导致车辆损坏、污染、丢失或发生交通事故的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额包括但不限于维修费、折旧费、保险免赔额、第三方损失赔偿等。甲方有权从乙方应支付的款项中直接扣除赔偿金。7.3乙方未按时归还车辆的，除按7.1条承担逾期违约金外，甲方还有权向乙方收取每日[请填入具体金额]的车辆占用费，直至车辆实际归还之日止。7.4乙方违反本协议任何关于保险、驾驶、使用范围、地域限制等条款的，甲方有权立即终止本协议，收回车辆，并要求乙方承担相应违约责任及由此造成的一切损失。7.5乙方逾期支付相关费用（包括燃油费、过路过桥费、维修费、管理费/服务费等），每逾期一日，应向甲方支付应付未付金额[请填入具体百分比，如：千分之五]的滞纳金。第八条保险与赔偿8.1甲方应为资源池内的每辆车购买符合国家规定的交强险和足额的商业保险（包括但不限于车损险、第三者责任险等），具体保险种类和保额由甲方确定并承担费用。保险期间应覆盖乙方可能使用车辆的全部时段。8.2发生交通事故时，乙方应在第一时间通知甲方和交通管理部门，并积极配合事故处理、保险理赔等事宜。乙方需承担因自身驾驶行为导致保险公司拒赔或要求乙方承担的部分。8.3如因不可抗力或第三方责任导致车辆损坏或损失，相关赔偿责任按保险条款及法律规定处理。甲方承担保险赔付后的责任，乙方承担保险无法覆盖部分的损失。第九条保密条款9.1甲乙双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、资源池运营信息、车辆信息、费用信息、客户信息等一切非公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或监管要求除外。9.2本保密义务不因本协议的终止而失效。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[请选择：甲方所在地/乙方所在地/指定仲裁机构名称]有管辖权的人民法院诉讼解决/按照[请填入仲裁机构名称]的仲裁规则进行仲裁。第十一条合同生效与终止11.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。11.2本协议在以下任一情况下终止：(1)双方约定的车辆使用期限届满；(2)甲方根据本协议约定终止提供车辆资源池服务；(3)乙方根据本协议约定停止使用车辆资源池；(4)因不可抗力导致本协议无法继续履行；(5)双方协商一致终止本协议；(6)一方严重违约，导致协议目的无法实现，守约方有权单方解除协议。11.3协议终止后，乙方应在[请填入具体天数]内将车辆完好归还至甲方指定地点，并结清所有应付费用。双方应进行最终结算，并相互返还属于对方的财产或资料。第十二条其他12.1本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。12.2若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。12.3本协议构成双方关于车辆资源池使用的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定。12.4本协议附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议正文具有同等法律效力。附件包括：[请列出所有附件名称，如无则写“无”]。12.5本协议所有通知均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部载明的地址