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小区公共设施安全维护协议合同编号:________甲方:________乙方:________第一章总则1.1协议目的1.1.1本协议旨在明确甲方和乙方就小区公共设施安全维护的相关责任、义务和权利,保证小区公共设施的安全运行,保障业主的合法权益。1.2适用范围1.2.1本协议适用于本小区所有公共设施的日常安全维护工作。1.3定义1.3.1“公共设施”是指小区内供业主共同使用的设施,包括但不限于道路、绿化、照明、电梯、消防设施等。1.4协议有效期1.4.1本协议自双方签订之日起生效,有效期为________年。1.5违约责任1.5.1任何一方违反本协议的约定,应承担相应的违约责任。第二章维护责任与义务2.1甲方责任2.1.1甲方应保证小区公共设施的设计、施工和投入使用符合国家相关标准和规范。2.1.2甲方应提供必要的资金支持,用于公共设施的安全维护工作。2.1.3甲方应建立健全公共设施安全管理制度,并定期进行安全检查。2.2乙方责任2.2.1乙方负责小区公共设施的安全维护工作,包括日常巡查、维修保养、清洁等。2.2.2乙方应严格按照甲方提供的相关标准和规范进行维护工作。2.2.3乙方应及时发觉并报告公共设施的安全隐患,并提出整改建议。第三章维护内容与标准3.1维护内容3.1.1小区道路、绿化、照明设施的日常维护。3.1.2电梯的定期检查、维护和保养。3.1.3消防设施的检查、更换和维护。3.1.4其他公共设施的安全维护工作。3.2维护标准3.2.1乙方应保证维护后的公共设施符合国家相关安全标准和规范。3.2.2乙方应定期对维护工作进行记录和报告。3.2.3乙方应定期对维护人员进行培训,提高其业务水平。第四章报告与处理4.1报告4.1.1乙方发觉公共设施存在安全隐患时,应及时向甲方报告。4.1.2甲方接到报告后,应立即进行调查和处理。4.2处理4.2.1甲方应根据情况,采取相应的处理措施,消除安全隐患。4.2.2乙方应协助甲方进行安全隐患的处理工作。第五章监督与检查5.1监督5.1.1甲方应定期对乙方的维护工作进行监督,保证其履行合同义务。5.1.2业主委员会或其他有权监督的组织可对公共设施的安全维护工作进行监督。5.2检查5.2.1甲方应定期对公共设施进行检查,保证其安全运行。5.2.2乙方应积极配合甲方进行检查工作。5.2.3检查结果应及时向双方报告。第六章资金与费用6.1维护资金来源6.1.1小区公共设施维护资金主要由以下途径筹集:6.1.1.1小区物业费中的公共设施维护专项经费;6.1.1.2业主大会决议后的维修基金;6.1.1.3乙方自筹资金;6.1.1.4补贴或专项资金。6.2费用结算6.2.1乙方应向甲方提供详细的维护费用预算,包括材料费、人工费、设备费等。6.2.2甲方应在收到乙方提交的合理费用预算和发票后,按照协议约定的支付方式及时支付。6.2.3任何超出的费用,未经甲方同意,乙方不得自行垫付。第七章人员管理7.1乙方人员要求7.1.1乙方派驻小区的维护人员应具备相关资质和专业知识。7.1.2乙方应对维护人员进行定期培训,保证其技能和知识符合行业要求。7.1.3乙方应保证维护人员遵守职业道德,维护小区形象。7.2人员调配7.2.1乙方应根据甲方要求,合理调配维护人员。7.2.2乙方应提前通知甲方,如有人员变动,包括离职、请假等。第八章应急预案8.1应急预案制定8.1.1乙方应制定针对公共设施可能出现的各类突发事件(如火灾、设备故障等)的应急预案。8.1.2应急预案应包括应急响应程序、应急资源、应急联系方式等。8.2应急演练8.2.1乙方应定期组织应急演练,提高应对突发事件的能力。8.2.2甲方应参与应急演练,并提供必要的支持和指导。第九章合同履行与监督9.1合同履行9.1.1乙方应按照合同约定,全面履行维护义务。9.1.2甲方有权对乙方的履行情况进行监督,包括现场检查、查阅资料等。9.2监督机构9.2.1甲方可设立专门的监督机构,负责对乙方的工作进行日常监督。9.2.2监督机构有权要求乙方提供相关资料,并对乙方的工作提出改进建议。第十章档案管理与信息反馈10.1档案管理10.1.1乙方应建立完善的公共设施维护档案,包括维护记录、检查报告、维修记录等。10.1.2档案应按照规定进行分类、编号、保管,保证档案的完整性和安全性。10.2信息反馈10.2.1乙方应及时将公共设施维护的相关信息反馈给甲方。10.2.2甲方有权要求乙方提供维护情况报告,包括维护进度、费用使用情况等。10.2.3双方应保持沟通渠道畅通,及时解决维护过程中出现的问题。第十一章法律法规遵守11.1法律适用11.1.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2法规遵守11.2.1甲方和乙方应遵守国家有关公共设施安全维护的法律法规。11.2.2任何一方违反相关法律法规的行为,应承担相应的法律责任。第十二章知识产权12.1知识产权归属12.1.1本协议中,除特别说明外,任何一方在履行协议过程中产生的知识产权归该方所有。12.2技术保密12.2.1双方对本协议涉及的技术秘密负有保密义务。12.2.2未经对方同意,任何一方不得泄露或使用对方的技术秘密。第十三章协议的终止与解除13.1协议终止13.1.1本协议期满后,如双方无异议,本协议自行终止。13.1.2出现以下情况之一时,本协议可提前终止:13.1.2.1双方协商一致;13.1.2.2一方严重违反本协议;13.1.2.3由于不可抗力因素导致本协议无法履行。13.2协议解除13.2.1出现第13.1.2.2条情况
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