2026年资源回收公司行政物资集中采购招标管理制度

2026年资源回收公司行政物资集中采购招标管理制度第一章总则第一条为规范公司行政物资集中采购招标活动，提高采购效率和质量，降低采购成本，保障公司正常运营和发展，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构的行政物资集中采购招标活动。第三条行政物资集中采购招标活动应遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则。第四条公司设立行政物资集中采购招标管理领导小组，负责统筹规划和协调指导公司的行政物资集中采购招标工作。领导小组下设办公室，负责日常的采购招标管理事务。第二章采购招标范围与标准第五条行政物资集中采购招标的范围包括但不限于办公用品、办公设备、办公家具、劳保用品、后勤物资等。第六条根据采购金额和物资的重要程度，将行政物资集中采购招标分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等方式。第七条公开招标是指采购人以招标公告的方式邀请不特定的供应商参加投标的采购方式。第八条邀请招标是指采购人以投标邀请书的方式邀请特定的供应商参加投标的采购方式。第九条竞争性谈判是指采购人通过与不少于三家供应商进行谈判，最后确定成交供应商的采购方式。第十条单一来源采购是指采购人向唯一供应商进行采购的方式。第十一条询价是指采购人向三家以上潜在的供应商发出询价单，对各供应商一次性报出的价格进行比较，最后确定成交供应商的采购方式。第十二条达到一定金额标准的行政物资采购项目，必须采用公开招标或邀请招标的方式进行采购。具体金额标准由公司根据实际情况确定。第三章采购招标程序第十三条采购需求提出。各部门根据实际工作需要，提出行政物资采购需求，明确采购物资的名称、规格、型号、数量、质量标准、交货时间、交货地点等要求，并填写《行政物资采购申请表》，经部门负责人审核后，报公司行政物资集中采购招标管理领导小组办公室。第十四条采购预算编制。公司行政物资集中采购招标管理领导小组办公室根据各部门提出的采购需求，结合公司年度预算，编制行政物资采购预算，报公司财务部门审核，经公司领导批准后执行。第十五条采购方式确定。公司行政物资集中采购招标管理领导小组办公室根据采购金额和物资的重要程度，按照本制度第六条的规定确定采购方式，并报公司领导批准。第十六条招标文件编制。采用公开招标或邀请招标方式的，公司行政物资集中采购招标管理领导小组办公室负责编制招标文件，明确招标项目的技术要求、商务要求、评标标准和方法等内容。招标文件编制完成后，应组织相关部门进行审核，确保招标文件的合法性、完整性和准确性。第十七条招标公告发布或投标邀请书发出。采用公开招标方式的，公司行政物资集中采购招标管理领导小组办公室应在指定的媒体上发布招标公告，公告内容应包括招标项目的名称、编号、采购内容、投标人资格要求、招标文件获取方式、投标截止时间、开标时间和地点等。采用邀请招标方式的，公司行政物资集中采购招标管理领导小组办公室应向不少于三家符合资格要求的供应商发出投标邀请书，邀请书内容应包括招标项目的名称、编号、采购内容、投标人资格要求、招标文件获取方式、投标截止时间、开标时间和地点等。第十八条招标文件获取。投标人应按照招标公告或投标邀请书的要求，在规定的时间内获取招标文件。招标文件的获取方式可以是现场领取、邮寄或网上下载等。第十九条投标文件编制与递交。投标人应按照招标文件的要求，编制投标文件，并在规定的投标截止时间前将投标文件递交至指定的地点。投标文件应包括投标函、投标报价表、技术方案、商务条款响应表、资格证明文件等内容。第二十条开标。公司行政物资集中采购招标管理领导小组办公室应在规定的开标时间和地点组织开标。开标时，应邀请投标人代表参加，并对投标文件的密封情况进行检查，确认无误后，当众拆封投标文件，宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。第二十一条评标。公司行政物资集中采购招标管理领导小组办公室应组建评标委员会，负责对投标文件进行评审。评标委员会应由公司内部相关部门的专业人员和外部专家组成，成员人数应为单数，其中外部专家的比例不得少于三分之一。评标委员会应按照招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审，提出书面评标报告，并推荐中标候选人。第二十二条中标候选人公示。公司行政物资集中采购招标管理领导小组办公室应将评标委员会推荐的中标候选人在公司内部进行公示，公示期不少于三个工作日。公示内容应包括中标候选人的名称、投标价格、评标得分等。第二十三条中标结果确定。公示期满无异议的，公司行政物资集中采购招标管理领导小组办公室应根据评标委员会的推荐意见，确定中标人，并向中标人发出中标通知书。第二十四条合同签订。中标人应在收到中标通知书后，按照招标文件和中标人的投标文件的约定，与公司签订采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务，包括采购物资的名称、规格、型号、数量、质量标准、交货时间、交货地点、付款方式、违约责任等内容。第二十五条履约验收。公司行政物资集中采购招标管理领导小组办公室应组织相关部门对中标人交付的物资进行履约验收。验收时，应按照采购合同的约定，对物资的数量、质量、规格、型号等进行检查，确认无误后，签署验收报告。第二十六条付款。公司财务部门应根据采购合同和验收报告的约定，及时向中标人支付货款。第四章监督与管理第二十七条公司行政物资集中采购招标管理领导小组办公室应加强对行政物资集中采购招标活动的监督和管理，确保采购招标活动的合法性、公正性和透明度。第二十八条公司纪检监察部门应加强对行政物资集中采购招标活动的监督检查，严肃查处采购招标活动中的违法违规行为。第二十九条公司审计部门应定期对行政物资集中采购招标活动进行审计，确保采购资金的安全和有效使用。第三十条供应商应遵守国家相关法律法规和公司的采购招标管理制度，诚实守信，公平竞争。对违反采购招标管理制度的供应商，公司将视情节轻重给予警告、罚款、取消投标资格、列入不良行为记录名单等处罚；给公司造成损失的，应承担相应的赔偿责任；涉嫌犯罪的，依法移交司法机关处理。第三十一条参与行政物资集中采购招标活动的工作人员应严格遵守国家相关法律法规和公司的采购招标管理制度，廉洁自律，客观公正。对