2026年资源回收公司再生技术专利申报管理制度

2026年资源回收公司再生技术专利申报管理制度一、总则（一）制定目的为规范公司再生技术专利申报、维护及运用管理，鼓励员工技术创新，保障公司知识产权合法权益，提升再生技术核心竞争力，促进创新成果转化为生产效益，防范专利申报过程中的风险与资源浪费，依据《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国专利法实施细则》等相关法律法规及公司章程，结合公司再生技术研发与生产实际，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有再生技术相关专利的申报、审查、授权、维护、运用及保密等管理活动，涵盖再生工艺、回收设备、净化技术、资源利用等领域的发明、实用新型及外观设计专利。适用对象包括公司全体在职员工（含试用期员工、正式员工、劳务派遣员工）、各业务部门及参与技术研发的合作单位（另有协议约定的除外），贯穿专利从提案到终止的全生命周期。（三）基本原则依法合规原则：专利申报、维护及运用全程严格遵守相关法律法规，明确专利申请权、专利权归属，杜绝违规申报、侵权等行为。创新导向原则：聚焦再生技术领域的创新突破，优先支持能提升资源回收率、降低环保成本、优化生产效率的技术成果申报专利。全程管控原则：覆盖专利提案、检索、评审、申报、审查、授权、维护、运用等全流程，实施闭环管理，确保各环节规范有序。权责对等原则：明确各部门及人员在专利申报管理中的职责，将专利工作成效与绩效考核挂钩，做到奖惩分明。保密优先原则：强化专利相关技术资料、申报文件的保密管理，防范技术秘密泄露，保障公司知识产权安全。二、组织架构与职责分工（一）技术部（核心牵头部门）负责本制度的制定、修订与落地执行，牵头组织再生技术专利的挖掘、申报及管理工作，明确专利申报标准与流程规范；组建专利评审委员会，组织开展专利提案的初审、技术评审，评估专利新颖性、创造性、实用性及市场应用价值；负责专利技术的挖掘与培育，指导员工梳理研发成果，筛选符合申报条件的再生技术（如回收工艺优化、设备改造、净化技术创新等）；统筹专利申报过程中的技术对接，配合知识产权岗或代理机构完成专利文件撰写、材料补充等工作；跟踪专利审查进度，协调解决审查过程中的技术疑问，推动专利顺利授权；汇总专利申报及维护数据，编制专利管理工作报告，定期向管理层汇报专利工作成效与存在问题。（二）知识产权岗（专职执行岗位）负责专利申报全流程的具体执行，包括专利检索、申报材料整理、文件撰写、向国家知识产权局提交申请等；对接专利代理机构（如需），协助代理机构开展工作，确保申报文件符合规范，提高申报成功率；负责专利授权后的维护工作，包括按时缴纳专利年费、办理专利登记手续、更新专利档案等；监控专利侵权情况，发现侵权行为及时上报，协助开展维权工作；建立专利管理档案，对专利提案、评审意见、申报文件、授权证书等资料进行分类归档，确保资料完整可追溯；跟踪最新专利法律法规及行业专利动态，为公司专利管理工作提供专业支撑。（三）专利评审委员会（评审决策机构）委员会由技术部负责人担任组长，成员包括技术骨干、管理层代表、法律顾问（或外部专利专家），人数不超过5人，实行回避制度（涉及本人或本部门提案时回避）；负责对专利提案进行技术评审，重点核查专利的新颖性、创造性、实用性，评估技术创新点及市场应用前景；对专利申报的可行性、优先级进行判定，出具评审意见，明确是否同意申报及申报类型（发明、实用新型、外观设计）；参与专利申报过程中的重大技术争议解决，为专利优化提供技术指导；对专利授权后的运用方案进行评估，提出专利转化、许可、转让等建议。（四）各业务部门（配合执行部门）配合技术部开展专利挖掘工作，梳理本部门在再生技术研发、生产实践中形成的创新成果，提交专利提案；为专利申报提供技术支撑，协助整理技术资料、实验数据、工艺图纸等相关材料；严格遵守专利保密规定，妥善保管专利相关技术资料，不得擅自泄露；配合开展专利技术的转化应用，推动专利成果在生产经营中落地，提升生产效益。（五）管理层（审批决策部门）审批本制度及专利申报计划、重大专利运用方案、专利维权策略等；审阅专利管理工作报告，决策专利管理工作中的重大问题，协调解决专利申报、维护过程中的资源保障问题；监督本制度执行情况，推动专利管理工作常态化、规范化开展。（六）监督部门（审计部/合规部）监督专利申报、评审、维护全流程的合规性，核查专利申报材料的真实性、评审过程的公正性；受理专利申报相关的异议与举报，核实处理违规行为，出具监督意见；定期检查专利管理档案的完整性、保密制度的执行情况，提出监督整改建议。三、再生技术专利申报流程（一）专利提案提交公司员工或部门在再生技术研发、生产实践中形成创新成果（包括但不限于新工艺、新设备、新方法、新材料、外观设计改进等），可向技术部提交《再生技术专利提案表》，说明技术创新点、实现方式、应用效果、现有技术对比等内容，并附相关技术资料、实验数据等支撑材料；提案可由个人单独提交或团队联合提交，团队提交需明确第一发明人及核心参与人员；技术部在收到提案后3个工作日内完成初审，初审内容包括提案格式完整性、材料齐全性，初审合格的纳入评审计划，不合格的退回申请人补充完善，补充期限不超过5个工作日。（二）专利检索与分析初审合格后，知识产权岗在5个工作日内开展专利检索，通过国家知识产权局数据库、行业专利数据库等渠道，检索相关领域现有专利，分析提案技术的新颖性、创造性，形成《专利检索报告》；若检索发现提案技术与现有专利重复或缺乏创新性，知识产权岗需在报告中明确说明，提交技术部及专利评审委员会参考；对检索后认为具有申报潜力的提案，知识产权岗可提出专利申报类型、保护范围等初步建议，供评审委员会参考。（三）专利评审技术部组织专利评审委员会在收到检索报告后7个工作日内开展评审会议，申请人可受邀列席会议，说明技术细节；评审委员会结合提案内容、检索报告，重点评审专利三性（新颖性、创造性、实用性）、技术创新价值、市场应用前景等，形成评审意见；评审结果分为“同意申报”“修改后申报”“不予申报”三类：同意申报的明确申报类型；修改后申报的需注明修改方向及补充要求，申请人在10个工作日内完成修改；不予申报的需说明具体理由，退回申请人；评审意见需形成书面记录，由全体评审成员签字确认，纳入专利管理档案。（四）申报文件撰写与提交评审通过后，知识产权岗在10个工作日内组织撰写专利申报文件（包括请求书、说明书、权利要求书、摘要等），技术部及申请人配合提供技术支撑，确保文件内容准确、规范，保护范围清晰；若公司委托外部专利代理机构撰写，知识产权岗需对接代理机构，提供相关技术资料，审核代理机构撰写的申报文件，确保符合要求；申报文件撰写完成后，经技术部负责人审核、管理层审批通过，知识产权岗在3个工作日内向国家知识产权局提交专利申请，并取得申请受理通知书；知识产权岗将受理通知书及申报文件副本归档，及时向申请人及相关部门反馈申报进度。（五）专利审查与跟进国家知识产权局受理申请后，知识产权岗负责跟踪审查进度，及时接收审查意见通知书，配合技术部及申请人准备答复材料，在规定时限内提交答复；若审查过程中需要修改申报文件或补充材料，知识产权岗需协调相关人员在规定时间内完成，确保审查工作顺利推进；若专利申请被驳回，知识产权岗需及时将驳回通知书及理由反馈给技术部和评审委员会，评估是否提出复审请求，如需复审，在法定期限内组织提交复审材料。（六）专利授权与登记专利获得授权后，知识产权岗在收到授权通知书后3个工作日内，向管理层汇报，申请缴纳专利登记费、年费等相关费用；费用缴纳完成后，领取专利证书，将专利证书复印件公示，原件归档保存；知识产权岗更新专利管理档案，明确专利授权日期、保护期限、专利权人等信息，同步向各相关部门通报专利授权情况。四、专利维护与运用（一）专利维护管理知识产权岗建立专利维护台账，明确各专利的年费缴纳时间、保护期限、缴费金额等信息，提前1个月提醒财务部门缴纳年费，确保专利持续有效，避免因漏缴年费导致专利失效；专利保护期限内，若需放弃专利权，需经技术部审核、管理层审批，由知识产权岗办理放弃手续，并归档相关文件；定期对专利进行价值评估，对无实际应用价值、维护成本过高的专利，提出放弃或转让建议，报管理层审批后执行；专利证书、授权文件等资料如需变更（如专利权人名称变更），知识产权岗及时办理变更手续，确保专利信息准确。（二）专利侵权监控与维权知识产权岗定期监控行业专利动态，通过专利数据库、市场调研等渠道，排查专利侵权行为，重点关注再生技术领域的同类企业及产品；发现疑似侵权行为后，知识产权岗及时收集侵权证据，提交技术部及法律顾问评估，明确侵权事实及维权方案；经管理层审批后，采取协商解决、发送律师函、提起诉讼或向专利行政部门投诉等方式维权，知识产权岗配合开展维权工作，跟踪维权进展；若收到他人专利侵权投诉，知识产权岗需及时组织技术部评估是否构成侵权，制定应对方案，配合处理相关事宜，避免公司承担侵权责任。（三）专利运用与转化技术部联合知识产权岗，梳理已授权专利的技术特点，结合公司生产经营需求，推动专利技术在生产中转化应用，提升生产效率、降低成本、改善环保指标；对具有市场价值的专利，可开展专利许可、转让等业务，知识产权岗负责起草许可/转让合同，经法律顾问审核、管理层审批后执行，确保公司合法权益；利用专利参与市场竞争，如在项目投标、产品推广中突出专利优势，提升公司核心竞争力；定期总结专利运用成效，分析专利转化过程中存在的问题，提出优化建议，报管理层审批后落实。（四）专利档案管理知识产权岗建立健全专利管理档案，涵盖专利提案、初审意见、检索报告、评审记录、申报文件、受理通知书、审查意见、授权证书、维护台账、侵权维权材料等全流程资料；档案资料分为电子档案和纸质档案，电子档案存储在专用服务器，定期备份，纸质档案存入保密文件柜，专人保管，保存期限不低于专利保护期限届满后5年；内部人员查阅专利档案需履行登记手续，注明查阅用途、查阅时间，严禁私自复印、传播档案内容；外部单位或人员查阅需经管理层审批，由专人陪同查阅，严禁泄露核心技术信息；定期对专利档案进行梳理，更新档案信息，清理无效资料，确保档案的完整性、准确性和时效性。五、保密管理与奖惩机制（一）保密管理规定保密范围包括：再生技术研发资料、专利提案、技术数据、申报文件、专利证书、未公开的专利信息、专利侵权维权材料等；参与专利申报、评审、维护的相关人员，需签订《专利保密承诺书》，严格遵守保密规定，不得擅自向外部泄露专利相关信息；专利相关资料的传递、存储需符合保密要求，电子资料设置密码保护，纸质资料妥善保管，不得随意摆放；员工离职时，需交还所有专利相关资料，签订《离职保密协议》，明确离职后的保密义务，严禁离职后泄露公司专利技术或利用专利技术谋取私利；若发生专利信息泄露，相关人员需立即上报，技术部及监督部门及时采取补救措施，防范损失扩大。（二）奖励规定专利提案奖励：专利提案经评审通过并提交申请的，给予提案人（或团队）一次性奖励，发明专利提案奖励500-1000元，实用新型专利提案奖励300-500元，外观设计专利提案奖励200-300元；专利授权奖励：专利获得国家知识产权局授权后，给予发明人（或团队）及相关贡献人员一次性奖励，发明专利奖励20000-50000元，实用新型专利奖励5000-10000元，外观设计专利奖励1000-3000元；奖励金额根据专利技术价值、市场应用前景分档设定，由评审委员会评估确定；专利转化奖励：专利技术成功转化应用，为公司带来显著经济效益（如降低成本、增加营收、提升市场份额等）的，给予发明人（或团队）及转化实施部门一次性奖励，奖励金额为专利转化年度新增净利润的1%-5%，具体比例由管理层审批确定；专利维权奖励：成功维权并为公司挽回损失的，给予维权工作相关人员一次性奖励，奖励金额为挽回损失金额的5%-10%，最高不超过10万元；团队与个人表彰：对专利申报工作成效突出的部门，给予年度绩效考核加分及荣誉表彰；对积极参与专利申报、做出重大贡献的个人，在评优评先、晋升提拔中予以倾斜；奖励发放：奖励由知识产权岗提出申请，技术部审核，管理层审批后，由财务部门在30个工作日内发放至获奖人员或团队指定账户。（三）处罚规定未按规定提交专利提案，或隐瞒创新成果未申报专利，导致公司知识产权流失的，给予相关责任人批评教育、绩效考核扣分；情节严重的，取消年度评优资格，追究经济赔偿责任；专利申报过程中，提交虚假材料、编造数据的，给予申请人及相关责任人绩效考核扣分、通报批评；已获得奖励的，追回奖励金额；情节严重的，降职或解聘；违反保密规定，泄露专利相关技术信息或档案内容的，视情节轻重给予以下处罚：情节较轻的，给予批评教育、绩效考核扣分；情节较重的，给予通报批评、取消年度奖励；情节严重的，解除劳动合同，追究经济赔偿责任；涉嫌违法的，移交司法机关处理；因工作失职导致专利年费漏缴、专利失效，或未及时发现专利侵权行为造成公司损失的，给予相关责任人绩效考核扣分、通报批评；情节严重的，追究经济赔偿责任；侵占公司专利申请权、专利权，或擅自转让、许可公司专利的，给予责任人通报批评、追回非法所得；情节严重的，解除劳动合同，追究经济赔偿责任；涉嫌违法的，移交司法机关处理；拒绝配合专利申报、评审、维护等工作，阻碍专利管理工作正常开展的，给予相关责任人批评教育、绩效考核扣分。六、附则（一）制度解释本制度由公司技术部负责解释，各部门及员工在制度执行过程中遇到疑问的，可向技术部咨询。（二）制度修订本制度自公司股东会