信息档案管理守秘责任书5篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE信息档案管理守秘责任书[5篇]信息档案管理守秘责任书第1篇承诺方类型：□企业□个人□其他__________鉴于信息档案管理对于维护信息安全、保障组织运营秩序及履行法律责任具有重要意义，承诺方根据相关法律法规及内部管理制度，就信息档案管理守秘事宜作出如下承诺：1.承诺内容承诺方承诺严格遵守国家及行业关于信息档案管理的法律法规，保证所管理的信息档案真实、完整、安全。具体包括但不限于：（1）建立信息档案管理制度，明确档案分类、收集、整理、保管、使用、销毁等环节的操作规范；（2）对涉密信息档案采取加密、隔离等安全措施，防止信息泄露、篡改或丢失；（3）定期对信息档案进行盘点和鉴定，及时处置过期或无效档案；（4）加强员工信息档案管理意识培训，保证相关人员知晓并遵守守秘义务；（5）涉及对外提供或共享信息档案时，严格履行审批程序，并保证接收方承担同等保密责任。2.执行规范承诺方承诺按照以下标准执行信息档案管理工作：（1）档案管理流程标准化：制定并执行《信息档案管理操作手册》，保证各环节有据可依；（2）物理安全防护：档案存放场所符合防火、防潮、防盗等要求，重要档案采取双人双锁管理；（3）技术安全防护：信息系统具备访问控制、日志记录、异常告警等功能，涉密系统与互联网物理隔离；（4）定期审核机制：每季度对档案管理制度的执行情况开展自查，发觉问题及时整改；（5）应急响应预案：制定信息档案丢失、泄露等突发事件的处理预案，并定期组织演练。3.检验机制承诺方承诺接受以下与考核：（1）内部：由信息管理部门牵头，每半年组织一次档案管理专项检查，对违规行为进行通报批评；（2）外部：配合上级单位或监管机构的抽查，并根据反馈意见完善管理制度；（3）考核指标：__________项指标纳入年度考核，考核结果与绩效挂钩；（4）责任追究：对违反守秘义务的员工或部门，依法依规给予处分；构成犯罪的，移交司法机关处理。4.生效调整本承诺书自签订之日起生效，具有法律约束力。承诺方承诺：（1）如国家法律法规或内部制度发生变更，及时调整信息档案管理工作；（2）涉及重大事项的承诺内容需经集体决策，并形成书面记录；（3）本承诺书内容为动态管理，承诺方有权根据实际需要补充或修订条款，但须以书面形式确认。承诺人签名：____________________签订日期：____________________信息档案管理守秘责任书第2篇本承诺书依据__________文件制定。1.基本规则1.1设立宗旨为规范信息档案管理行为，保证信息档案安全，防止信息泄露，维护组织及国家利益，特制定本责任书。1.2适用界限本责任书适用于所有接触、管理、使用信息档案的员工及第三方服务提供者。涵盖所有纸质及电子形式的信息档案，包括但不限于工作文件、客户资料、财务数据等。2.关键义务2.1禁止事项承诺人承诺不得以任何形式泄露、篡改、损毁、非法复制或传播信息档案。严禁利用信息档案进行任何与工作职责无关的活动。不得将信息档案交予未经授权的个人或机构。2.2必遵准则承诺人必须严格遵守信息档案管理规章制度，执行信息档案的保管、使用、传递、销毁等各项流程。定期参加信息档案安全培训，提高安全意识。发觉信息档案安全隐患，应立即报告并采取补救措施。3.办法3.1监管职责__________部门负责日常检查。内容包括信息档案的保管情况、访问控制、安全措施等。部门有权对信息档案管理情况进行抽查，并要求承诺人提供相关资料。3.2检查周期部门每半年至少进行一次全面检查，每次检查前应提前通知承诺人。对于关键信息档案，部门可进行不定期抽查。4.后果处理4.1违规情形承诺人如有违反本责任书的行为，将承担相应责任。违规情形包括但不限于：泄露信息档案、擅自篡改信息档案、非法复制或传播信息档案、未按规定报告信息档案安全隐患等。4.2处罚尺度违约将处以__________元至__________元罚款。对于造成重大损失或严重的结果的，将依法依规追究法律责任，包括但不限于解除劳动合同、赔偿损失等。5.其他条款本责任书自签订之日起生效，承诺人应严格遵守。本责任书内容如有变更，将以书面形式通知承诺人。承诺人对本责任书内容充分理解，并自愿遵守。承诺人签名留白签订日期留白信息档案管理守秘责任书第3篇信息档案管理守秘责任书一、基本规范甲方与乙方在信息档案管理工作中，应严格遵守国家相关法律法规及行业规范，共同维护信息档案的安全与保密。双方确认，信息档案涉及国家秘密、商业秘密及个人隐私，必须采取有效措施保证其安全性。乙方作为信息档案的保管和使用者，应明确自身职责，履行保密义务。二、责任划分1.甲方负责建立健全信息档案管理制度，明保证密级别和保管要求，对乙方进行保密教育和培训。2.乙方负责严格遵守甲方制定的信息档案管理制度，按照规定流程查阅、复制、传递和销毁信息档案。3.双方均应指定专人负责信息档案管理工作，保证责任落实到位。三、保密义务1.乙方承诺，在信息档案管理工作中，严格遵守保密规定，不得泄露任何保密信息。2.乙方应妥善保管信息档案，防止遗失、损毁或被非法获取。3.乙方不得将信息档案用于非工作用途，不得擅自对外提供或转让。4.乙方在离职或调离岗位时，必须将所保管的信息档案全部归还甲方，并办理相关交接手续。四、与检查1.甲方有权对乙方信息档案管理工作进行定期或不定期检查，乙方应积极配合。2.甲方保证__________指标达标率100%，即信息档案保密检查合格率。3.乙方发觉信息档案存在安全隐患或泄密风险时，应及时向甲方报告，并采取应急措施防止事态扩大。五、责任追究1.乙方违反本责任书约定，造成信息档案泄露或损失的，应承担相应责任。2.甲方对违反本责任书约定的乙方，有权采取警告、罚款、降级或解除劳动合同等措施。3.因乙方原因造成严重的结果的，甲方有权追究乙方的法律责任。六、保障措施1.甲方应为信息档案管理工作提供必要的资源支持，包括场地、设备、人员等。2.甲方应定期对信息档案进行备份和恢复演练，保证信息档案的完整性和可用性。3.甲方应采取技术手段，如加密、访问控制等，保证信息档案的安全性。4.乙方应接受甲方组织的保密教育培训，提高保密意识和技能。5.本单位保证__________指标达标率100%，即信息档案保管完好率。七、协议期限本责任书自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。八、争议解决双方在履行本责任书过程中发生争议，应协商解决；协商不成的，可依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。九、其他1.本责任书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本责任书未尽事宜，由双方另行协商解决。承诺人（甲方）：_________________________承诺人（乙方）：_________________________签订日期：_________________________信息档案管理守秘责任书第4篇信息档案管理守秘责任书承诺书承诺方信息：姓名/名称：________________________证件号码号/统一社会信用代码：________________________地址：________________________联系方式：________________________接收方信息：姓名/名称：________________________证件号码号/统一社会信用代码：________________________地址：________________________联系方式：________________________第一条行为规范承诺方在从事信息档案管理工作过程中，严格遵守国家相关法律法规及行业规范，自觉维护信息档案的安全与保密。承诺方承诺以下行为规范：1.对接触、知悉、保管、使用的信息档案严格履行保密义务，未经接收方书面授权，不得以任何形式泄露给任何第三方；2.妥善保管所接触的信息档案，防止遗失、损毁或被未经授权的人员接触；3.对信息档案的内容、来源、去向等严格保密，不得擅自篡改、损毁或进行非法复制；4.在离职或不再接触信息档案时，按照接收方要求及时归还所有信息档案及相关资料，并办理相关交接手续；5.承诺方及其授权人员不得利用信息档案进行任何非法活动，不得损害国家、社会、集体及他人的合法权益。第二条权利义务承诺方享有__________项服务权益，包括但不限于信息档案的查阅、复制、使用等。同时承诺方应履行以下义务：1.积极配合接收方对信息档案进行管理和维护，按照接收方的要求提供必要的工作条件和协助；2.承诺方有权要求接收方对其所接触的信息档案提供必要的保密措施和技术支持；3.接收方有权对承诺方的信息档案管理行为进行和检查，承诺方应予以配合；4.如发觉信息档案存在泄露、遗失等风险，承诺方应立即通知接收方并采取有效措施防止损失扩大；5.承诺方应定期参加接收方组织的信息档案管理培训，提高自身的保密意识和业务能力。第三条违约责任承诺方若违反本承诺书中的任何约定，应承担相应的违约责任。违约责任包括但不限于：1.经济赔偿：承诺方应赔偿因违反保密义务而给接收方造成的经济损失，包括但不限于信息档案的修复费用、调查费用等；2.行政处罚：承诺方若违反国家相关法律法规，将承担相应的行政法律责任；3.法律诉讼：接收方有权对承诺方的违约行为提起法律诉讼，要求承诺方承担相应的法律责任；4.责任追究：承诺方若因违反保密义务给接收方造成严重的结果，接收方有权追究其相应的责任，包括但不限于解除劳动合同、追究刑事责任等。本承诺书一式两份，承诺方和接收方各执一份，自双方签字或盖章之日起生效。承诺方（签字）：________________________签订日期：________________________接收方（签字）：________________________签订日期：________________________信息档案管理守秘责任书第5篇承诺方：一、背景说明信息档案管理涉及国家秘密、商业秘密及个人隐私等重要内容，关乎国家安全、社会公共利益及组织合法权益。为规范信息档案管理行为，明确守秘责任，保障档案安全，承诺方基于法律要求及职业道德，就信息档案管理守秘事宜作出如下承诺。二、具体承诺1.保密义务承诺方承诺严格遵守《_________保守国家秘密法》《_________档案法》等相关法律法规，以及本单位信息档案管理制度，对所接触、知悉、管理的档案信息承担保密责任。不得以任何形式泄露、篡改、损毁或非法传播档案信息，保证档案内容的真实性、完整性和安全性。2.权限管理承诺方承诺仅在授权范围内使用档案信息，不得超出工作职责范围查阅、复制或传递档案资料。如需扩大使用权限，须按程序报批，并获得相应批准后方可执行。3.物理安全承诺方承诺妥善保管涉密档案，采取必要措施防止档案丢失、被盗或被无关人员接触。档案存放场所应符合保密要求，并定期检查安全状况。电子档案需设置访问权限，定期更新密码，防止未授权访问。4.责任追究承诺方承诺若违反本承诺内容，导致档案信息泄露或造成其他损害，自愿接受组织内部处分，并承担相应的法律责任。如因泄密行为涉及刑事犯罪，愿积极配合调查，并承担一切法律责任。三、实施保障1.流程执行承诺方承诺按照以下步骤落实档案管理守秘责任：（1）学习并掌握相关保密制度和操作规范；（2）签署本承诺书，明确自身责任；（3）参与保密培训，提升保密意识；（4）定期自查档案管理情况，及时整改问题；（5）遇档案信息异常情况，立即报告主管或保密部门。具体实施流程________________________。2.机制承诺方承诺接受组织保密