2026年物料批次管理协议

物料批次管理协议鉴于鉴于双方在供应链管理中需要建立规范的物料批次管理体系，以保障物料的可追溯性、质量稳定性和运营效率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与术语除非本协议另有明确约定，下列术语具有以下含义：1.1物料批次：指供应商生产或采购的，具有唯一标识号的一定数量、同一规格或型号的物料。1.2批次号：用于标识特定物料批次的唯一代码，由数字、字母或其组合构成。1.3供应商：指在本协议中供应物料的当事人。1.4采购商：指在本协议中接收物料的当事人。1.5有效期：指物料在保证其质量特性的时间段。1.6保质期：指物料在特定储存条件下能保持其使用价值的时间期限。1.7批次信息：包括但不限于批次号、物料编码、数量、生产日期、有效期、质量检验报告、存储条件、追溯信息等与物料批次相关的数据。1.8生产记录：指供应商记录物料批次生产过程的相关信息。1.9检验记录：指对物料批次进行的质量检验信息记录。1.10追溯信息：指能够追踪物料批次从生产到最终使用的全部或部分环节信息。第二条适用范围2.1本协议适用于双方之间约定的【请填写具体物料范围，例如：所有XX型号原材料、XX系列成品】的采购与供应活动中的批次管理。2.2本协议适用于物料在入库、存储、出库、领用、使用、质量检验、退换货等所有涉及批次识别和追踪的业务环节。第三条双方基本信息3.1供应商名称：【供应商公司全称】，地址：【供应商详细地址】，联系人：【供应商联系人】，联系方式：【供应商联系方式】。3.2采购商名称：【采购商公司全称】，地址：【采购商详细地址】，联系人：【采购商联系人】，联系方式：【采购商联系方式】。第四条供应商权利与义务4.1供应商负责对其供应的每一批次物料赋予一个唯一的、清晰的、耐久的批次号，并按照协议约定或行业惯例将该批次号标识在物料包装或随附的单证上。4.2供应商应在物料发货前或采购商要求时，向采购商提供该批次物料的详细信息，包括但不限于：准确的批次号、物料编码、数量、生产日期、保质期、批次检验报告（或证明）、建议的存储条件、相关生产过程关键控制点信息等。4.3供应商保证其提供的批次物料及其相关信息真实、准确、完整，符合约定的质量标准。供应商对所供批次物料的内在质量负责，直至该物料完成其预期的使用目的或超过约定责任期限。4.4供应商应建立并维护物料批次的生产记录和检验记录，确保在协议约定或法律要求的时间内能够提供相关追溯信息。4.5当采购商因质量问题提出与特定批次物料相关的追溯请求时，供应商应在收到请求后【请填写时限，例如：48】小时内，根据其记录和系统，提供与该批次相关的生产、检验、存储、发货等追溯信息。第五条采购商权利与义务5.1采购商在接收物料时，有权核对物料的实际批次号、外观、标识等是否与送货单据及相关信息相符。确认无误后，应记录物料的入库信息，包括准确的批次号。5.2采购商应建立和维护有效的物料批次管理系统（如ERP、WMS等），准确、及时地记录各批次物料的入库、出库、库存调动、领用至生产工序、质量检验、报废处置等所有流转信息。5.3采购商应按照协议约定（例如：先进先出原则）管理库存物料，并定期进行库存盘点，核对库存物料的实际状态与系统记录的批次信息。5.4采购商应在生产领用、过程控制、质量检验等环节，严格按批次进行管理和追溯，确保物料的来源、去向清晰可查。5.5当采购商内部发生质量问题时，应能基于批次号快速定位可能涉及的物料批次。如需对特定批次物料进行退换货、隔离或报废处理，采购商应确保批次标识不被损毁，并按约定流程操作。5.6当供应商提出需要追溯其供应的特定批次物料信息以进行质量调查时，采购商应在合理范围内，根据其记录，提供相关的领用、使用、检验等信息。第六条批次号管理6.1供应商生成的批次号应满足唯一性、清晰可读、耐磨损的要求。推荐使用【请填写推荐方式，例如：喷码、不干胶标签】等方式进行标识。6.2双方同意，批次号及相关批次信息可以通过【请填写约定方式，例如：纸质单据、电子数据交换、特定系统接口】等方式进行记录和传递。第七条物料追溯机制7.1双方共同确认，对协议约定范围内的物料批次进行有效追溯是本协议的重要目的。追溯内容应包括但不限于批次号、物料属性、供应商、生产日期、有效期、检验状态、库存位置、使用记录等。7.2当一方根据协议或实际需要提出追溯请求时，另一方应在【请填写时限，例如：72】小时内，通过约定的方式（如提供相关记录、报表、系统查询结果等）响应。7.3双方均有义务保护在履行追溯义务过程中获取的对方的商业秘密和技术信息，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。第八条质量管理8.1双方确认适用物料的质量标准依据为【请填写具体标准文件，例如：《XX物料技术规格书》、双方确认的质量协议等】。8.2供应商对其供应的批次物料承担出厂质量保证责任。采购商有权根据约定对入库物料进行检验或验证。检验结果应记录并与批次号关联。8.3如发现特定批次物料存在质量问题，导致或可能导致采购商或其客户损失的，供应商应承担相应的质量责任，包括但不限于【请填写具体责任，例如：承担检验费用、赔偿损失、免费更换等】。具体责任承担方式依据双方质量协议或相关法律法规执行。第九条违约责任9.1若供应商未能按时、按质、按量提供约定批次信息，或提供的批次标识不清、错误，导致采购商产生损失或运营障碍，供应商应承担相应的赔偿责任。9.2若采购商未能有效履行批次管理责任，导致物料追溯困难、库存混乱或无法满足质量追溯要求，给自身或供应商造成损失的，采购商应承担相应责任。9.3若因一方违约（尤其是未能提供真实、准确的批次信息或追溯信息），导致另一方无法履行后续责任或遭受损失的，违约方应赔偿由此造成的直接损失。9.4对于因批次物料本身质量问题造成的损失，依据相关质量协议和法律规定处理。第十条保密条款10.1双方同意，在本协议有效期内及终止后【请填写年限，例如：两年】内，对本协议内容、以及因履行本协议而获知的对方的技术信息、经营信息、客户信息、物料批次信息等商业秘密承担保密义务。10.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司非相关人员）泄露、许可或授权使用其保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。10.3双方员工及代理人应对其接触到的保密信息承担同等的保密义务。第十一条协议期限与终止11.1本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为【请填写期限，例如：壹年/贰年】。11.2协议期满前【请填写时间，例如：一个月】，如双方无书面异议，本协议自动续展【请填写续展期限，例如：壹年】。11.3任何一方可在协议有效期内，提前【请填写通知期，例如：三十】日书面通知对方终止本协议。因不可抗力导致协议无法继续履行的，本协议自动终止。11.4协议终止后，双方应结清所有未了债务。关于批次信息的处理、正在进行中的订单、已记录的批次数据等事项，按本协议约定或双方另行商定处理。第十二条争议解决12.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至【请填写具体仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会】，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【请填写仲裁地点】。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。12.3（或：协商不成的，任何一方均有权向【请填写具体法院名称，例如：采购商所在地有管辖权的人民法院】提起诉讼。）第十三条法律适用13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十四条不可抗力14.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律法规变更等。14.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后【请填写时间，例如：七日】内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力造成的损失，各自承担。第十五条通知15.1与本协议有关的任何通知或通讯应以书面形式按本协议首页所示地址、传真或电子邮件发送。以邮寄方式发送的，挂号信发出后【请填写时间，例如：三日】视为送达；以传真或电子邮件发送的，发送成功时视为送达。15.2任何一方变更联系方式，应提前【请填写时间，例如：七日】书面通知对方。第十六条完整协议16.1本协议及其附件（如有）构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面约定、谅解。第十七条修改与补充17.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署后生效。补充协议与本协议具有同等法律效力。第十八条可分割性18.1若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，该条款的无效或不可执行不影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。第十九条转