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文档简介
数据加工处理保密协议鉴于一方为数据控制者(以下简称“甲方”),另一方为数据处理者(以下简称“乙方”),甲乙双方根据《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就甲方委托乙方处理其个人数据(以下简称“数据”)事宜,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。第一条定义与解释除非本协议另有明确约定,下列词语具有以下含义:“保密信息”是指甲乙双方在履行本协议过程中接触到的、构成商业秘密或个人隐私的信息,包括但不限于:个人信息、身份信息、财产信息、商业计划、技术秘密、经营信息、客户名单、源代码、未公开的调研报告、内部管理资料等。已公开信息、已进入公共领域的信息、乙方在签署本协议前已合法持有的信息、或乙方独立开发且未使用甲方信息的信息不属于保密信息。本协议标明“保密”的信息,或根据其性质应被合理理解为保密的信息,均视为保密信息。“数据处理”是指对数据进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。“个人数据”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。“数据控制者”是指确定数据处理目的、处理方式,并负责承担数据处理活动法律责任的主体。“数据处理者”是指依照本协议约定,为数据控制者处理个人数据的主体。“数据主体”是指本协议处理个人数据时,所指向的自然人。“关联方”是指甲方、乙方的母公司、子公司、控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员、员工、代理人以及任何直接或间接控制、被控制或与甲方、乙方有任何股权或法律关系的实体。“数据安全”是指采取必要的技术和管理措施,保障数据处于安全状态,防止数据泄露、篡改、丢失。“地域”是指本协议适用的地理范围。第二条保密信息的识别与范围双方确认并同意,本协议第一条所定义的保密信息范围适用于本协议项下的所有数据处理活动。具体包括但不限于:(一)甲方的业务计划、财务数据、客户信息、供应商信息、技术资料、经营策略等商业秘密;(二)根据本协议由甲方提供给乙方的个人信息及相关处理指令;(三)乙方在履行本协议过程中了解到的甲方的内部管理流程、安全措施等非公开信息;(四)双方根据法律法规或本协议约定需要保密的其他信息。第三条数据处理者的责任与义务乙方同意并承诺按照甲方的指示,并以符合法律法规要求及行业最佳实践的方式,履行以下责任和义务:(一)按照本协议约定的目的和范围处理数据,仅为完成甲方委托的数据处理任务,不得超出约定范围使用数据;(二)采取必要的技术和管理措施,保障数据安全,包括但不限于:部署防火墙、入侵检测系统等技术防护措施;实施严格的访问控制策略,确保只有授权人员才能访问数据;定期进行安全风险评估和渗透测试;建立数据备份和恢复机制;制定并执行数据安全事件应急预案;对接触数据的员工进行数据安全培训和背景调查;(三)建立完善的内部管理制度和操作流程,确保数据处理活动符合本协议约定及适用的法律法规要求;(四)在法律规定或本协议约定的情形下,及时通知甲方数据泄露事件,并按照甲方的要求或相关法律法规的规定,采取补救措施;(五)协助甲方履行法律规定的个人信息主体权利请求,包括但不限于查询、更正、删除等请求,乙方应按照甲方的指示执行;(六)未经甲方事先书面同意,不得将数据处理任务转委托给任何第三方;如需转委托,应与第三方签订书面协议,并确保第三方遵守不低于本协议的标准和保密义务,且甲方对此有知情权和监督权;(七)仅允许其授权且有必要知悉保密信息的员工接触保密信息,并对该等员工承担与本协议相同的保密义务;(八)在协议期满、终止或根据甲方要求时,立即停止一切数据处理活动,并按照甲方的要求,将所有包含保密信息的个人数据(包括电子数据和纸质数据)返还给甲方,或以甲方指定的方式进行安全销毁,并出具书面证明;(九)未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露本协议项下的保密信息,但法律法规另有规定或甲方事先书面同意的除外;在法律程序要求披露时,应提前通知甲方,并在法律允许的范围内,协助甲方行使抗辩权;(十)确保其处理活动符合中国境内外关于个人信息保护和数据安全的法律法规要求,并接受甲方的监督和审计;(十一)对因乙方原因导致的数据安全事件或违反法律法规的行为,承担相应的法律责任。第四条数据控制者的权利与义务甲方享有以下权利:(一)有权向乙方发出数据处理指令,并监督乙方履行本协议;(二)有权根据业务需要,合理变更本协议约定的数据处理目的、方式或范围,但应提前书面通知乙方,并确保变更后的处理方式仍具有合法基础;(三)有权对乙方的数据处理活动进行审计,乙方应予以配合,并提供必要的资料和说明;(四)在乙方的行为严重违反本协议约定或相关法律法规,或出现重大安全隐患时,有权单方面解除本协议。甲方承担以下义务:(一)向乙方提供清晰的数据处理目的、方式、范围以及相关的法律法规依据;(二)确保其处理个人数据的合法性基础,如基于同意、履行合同、法律义务、公共利益或合法利益等;(三)按照本协议约定,及时足额向乙方支付数据处理费用;(四)负责处理来自数据主体的个人信息权利请求,乙方应根据甲方指示执行;(五)在发生数据泄露事件时,及时通知乙方,并协助乙方采取补救措施。第五条保密期限本协议项下的保密义务自双方接触保密信息之日起生效,并在以下两者中较长者终止:(一)本协议终止后____年;(二)对于构成商业秘密的保密信息,保密义务持续至该信息不再构成商业秘密为止;对于个人信息,保密义务持续至相关个人数据被删除或法律规定的保留期限届满为止。第六条数据安全要求双方同意,乙方应采取符合国家法律法规要求及行业最佳实践的数据安全保护措施,确保数据处理活动的安全性。具体措施包括但不限于:(一)对传输中的数据进行加密处理;(二)对存储的数据进行加密和访问控制;(三)建立访问日志并定期审计;(四)定期对系统进行漏洞扫描和安全加固;(五)制定并执行数据备份和灾难恢复计划;(六)对员工进行数据安全意识培训。第七条数据泄露通知与处理(一)发生或可能发生数据泄露事件时,乙方应在____小时内通知甲方,并告知数据泄露事件的基本情况、影响范围、已采取或拟采取的补救措施等信息;(二)双方应合作共同处理数据泄露事件,并配合相关监管机构的调查;(三)乙方应保存数据泄露事件的记录及处理过程的相关资料,保存期限不少于____年。第八条适用法律与争议解决(一)本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。(二)因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至____(选择:甲方所在地/乙方所在地/指定仲裁机构)____(选择:人民法院/仲裁委员会)通过诉讼/仲裁方式解决。第九条协议的变更、解除与终止(一)对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。(二)除本协议另有约定外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更本协议内容。(三)甲方在乙方严重违反本协议约定,或存在重大安全隐患,或出现破产、解散等情形时,有权单方面解除本协议,并书面通知乙方。(四)乙方在甲方严重违反本协议约定,或无法继续履行本协议时,有权单方面解除本协议,并书面通知甲方。(五)本协议终止时,双方应按照本协议约定返还或销毁保密信息,并履行其他终止后的义务。第十条违约责任(一)任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。(二)乙方的赔偿责任以其从甲方收取的数据处理费用总额____%(或具体金额____元)为限。但若因乙方违反保密义务或故意、重大过失导致甲方遭受损失的,此限制不适用。(三)甲方逾期支付数据处理费用的,每逾期一日,应按应付未付金额的____%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的____%。第十一条不可抗力(一)不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等。(二)发生不可抗力事件时,遭受该事件的一方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件。(三)因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,该方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行。第十二条其他条款(一)本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。(二)本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。(三)若本协议任何条款与适用法律冲突,以适用法律为准。(四)本协议未尽事宜,由双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。(五)本协议由双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)后生效。(六)本协议一式____份,甲方执____份,乙方执____份,具有同等法律效力。第十三条签署本协议由甲乙双方的授权代表于以下日期在____(填写地点)签署。甲方(盖章):________________________授权代表(签字):______________
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