学校综合办公室工作细则规定

学校综合办公室工作细则规定一、总则

学校综合办公室是学校日常运转的核心部门，负责协调各部门工作、处理行政事务、保障学校高效运转。本细则规定了综合办公室的工作职责、流程及管理要求，旨在提升工作效率和服务质量。

二、主要职责

（一）行政管理

1.负责学校日常行政事务的管理，包括文件收发、档案整理、印章使用等。

2.组织协调学校各部门工作，确保信息畅通，推动学校决策部署落实。

3.制定并监督执行学校行政管理制度，优化工作流程。

（二）会议服务

1.负责学校各类会议的筹备、组织及记录工作。

2.提供会议场所、设备支持，确保会议顺利召开。

3.整理会议纪要并分发至相关部门。

（三）后勤保障

1.负责办公用品采购、管理和分发，确保各部门物资供应充足。

2.协调学校固定资产管理，定期盘点并更新台账。

3.处理学校日常维修需求，保障办公环境正常运转。

（四）信息管理

1.负责学校信息的收集、整理和发布，维护学校官网及公告栏更新。

2.管理学校内部通讯录及联系方式，确保信息准确无误。

3.协助各部门进行数据统计与分析。

三、工作流程

（一）文件处理流程

1.收文登记：接收文件后，立即登记文件名称、来源、日期等信息。

2.分办流转：根据文件内容分发给相关部门或负责人。

3.处理反馈：跟踪文件办理进度，及时跟进未完成事项。

4.归档保存：办结后，将文件整理归档，确保存档完整。

（二）会议组织流程

1.会前准备：确定会议时间、地点，通知参会人员并准备会议材料。

2.会中服务：提供签到、记录、设备支持等服务。

3.会后跟进：整理会议纪要，分发至相关人员，并监督决议落实。

（三）后勤保障流程

1.需求申请：各部门提交物资需求清单，经审批后采购。

2.采购配送：按需采购物资，并及时配送至使用部门。

3.盘点维护：定期盘点物资，确保账实相符，及时补充消耗品。

四、工作要求

（一）服务态度

1.坚持热情、周到、高效的服务原则，及时响应各部门需求。

2.保持耐心细致的工作作风，避免推诿、拖延现象。

（二）保密制度

1.严格保密学校内部文件及信息，未经许可不得外泄。

2.涉及敏感数据时，采用加密或专人管理方式确保信息安全。

（三）责任追究

1.对未按规定流程办理事务的，视情节轻重进行批评或通报。

2.对因工作失误导致学校利益受损的，追究相关责任人责任。

五、附则

本细则适用于学校综合办公室全体工作人员，解释权归学校行政管理部门所有。各部门应参照本细则优化自身工作流程，确保学校整体运行高效有序。

一、总则

学校综合办公室是学校日常运转的核心部门，负责协调各部门工作、处理行政事务、保障学校高效运转。本细则规定了综合办公室的工作职责、流程及管理要求，旨在提升工作效率和服务质量。

二、主要职责

（一）行政管理

1.负责学校日常行政事务的管理，包括文件收发、档案整理、印章使用等。

(1)文件收发：建立规范的文件收发登记制度，确保每份文件有明确的收发记录。接收文件后，需核对文件完整性，并在收文登记簿上详细记录文件名称、来源单位、日期、密级等信息。紧急文件需立即呈报相关负责人。

(2)档案整理：按照档案管理规范，对学校各类文件进行分类、编号、归档。档案分类可包括：会议档案、行政文件、财务档案、人事档案等。定期对档案进行整理，确保档案存放有序，便于查阅。

(3)印章使用：严格管理学校印章，建立印章使用审批流程。使用印章需填写《印章使用申请表》，经审批后，由两人以上监督盖章，并详细记录使用时间、事由、经手人等信息。禁止私自使用或携带印章外出。

2.组织协调学校各部门工作，确保信息畅通，推动学校决策部署落实。

(1)信息传达：通过会议、公告、内部通讯等多种方式，及时传达学校重要通知和决策部署。

(2)工作协调：定期召开部门协调会，解决跨部门合作中的问题，确保各项工作协同推进。

(3)落实监督：跟踪各部门工作进展，对未按时完成的事项进行督促，确保学校决策部署有效落实。

3.制定并监督执行学校行政管理制度，优化工作流程。

(1)制度制定：根据学校实际情况，制定或修订行政管理制度，如《会议管理制度》《文件管理制度》《印章使用管理制度》等。

(2)制度宣传：通过培训、公告等方式，确保各部门及工作人员了解并遵守相关制度。

(3)流程优化：定期评估现有工作流程，收集各部门反馈，提出优化建议，提升工作效率。

（二）会议服务

1.负责学校各类会议的筹备、组织及记录工作。

(1)会议筹备：提前确定会议时间、地点、参会人员，并发送会议通知。通知内容包括会议主题、时间、地点、议程、参会人员等。

(2)会议组织：布置会场，准备会议设备（如投影仪、音响等），确保会议顺利进行。

(3)会议记录：安排专人记录会议内容，包括发言要点、决议事项等，形成会议纪要。

2.提供会议场所、设备支持，确保会议顺利召开。

(1)场所安排：根据会议规模和需求，安排合适的会议场所，并提前进行清洁和布置。

(2)设备支持：提前测试会议设备，确保其正常运行。如遇设备故障，需立即协调技术人员解决。

(3)物资保障：准备会议所需物资，如签到表、笔、纸、饮用水等。

3.整理会议纪要并分发至相关部门。

(1)纪要整理：会议结束后，立即整理会议纪要，确保内容准确、完整。纪要内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、决议事项等。

(2)纪要分发：将会议纪要分发给参会部门和相关负责人，确保信息及时传达。

(3)跟踪落实：对会议决议事项，需跟踪各部门落实情况，并定期汇报。

（三）后勤保障

1.负责办公用品采购、管理和分发，确保各部门物资供应充足。

(1)需求统计：每月统计各部门办公用品需求，编制采购计划。

(2)采购执行：根据采购计划，选择合适的供应商进行采购，确保物资质量和价格合理。

(3)管理分发：将采购的办公用品进行分类存放，并按需分发至各部门。建立办公用品台账，定期盘点，确保账实相符。

2.协调学校固定资产管理，定期盘点并更新台账。

(1)固定资产登记：对学校购置的固定资产进行登记，包括名称、型号、购置日期、使用部门等信息。

(2)定期盘点：每学期进行一次固定资产盘点，确保资产完整。如发现盘盈或盘亏，需查明原因并上报处理。

(3)台账更新：根据盘点结果，及时更新固定资产台账，确保信息准确。

3.处理学校日常维修需求，保障办公环境正常运转。

(1)需求受理：设立维修申请渠道，各部门可通过线上或线下方式提交维修申请。

(2)维修安排：根据维修需求，安排维修人员进行维修，并跟踪维修进度。

(3)质量验收：维修完成后，需进行质量验收，确保维修效果符合要求。

（四）信息管理

1.负责学校信息的收集、整理和发布，维护学校官网及公告栏更新。

(1)信息收集：通过各部门报送、实地调研等方式，收集学校相关信息。

(2)信息整理：对收集到的信息进行分类、筛选，确保信息准确、可靠。

(3)信息发布：通过学校官网、公告栏等渠道发布信息，确保信息及时传达。

2.管理学校内部通讯录及联系方式，确保信息准确无误。

(1)通讯录更新：每年更新一次学校内部通讯录，确保联系方式准确。

(2)信息维护：各部门需及时更新本部门联系方式，确保信息畅通。

(3)分发管理：将更新后的通讯录分发给各部门，并上传至学校内部网络。

3.协助各部门进行数据统计与分析。

(1)数据收集：根据各部门需求，收集相关数据，如学生人数、教师人数、资产情况等。

(2)数据整理：对收集到的数据进行整理、汇总，形成统计报表。

(3)分析报告：根据统计报表，进行数据分析，为学校决策提供参考。

三、工作流程

（一）文件处理流程

1.收文登记：接收文件后，立即登记文件名称、来源单位、日期、密级等信息，并在收文登记簿上详细记录。

2.分办流转：根据文件内容，分发给相关部门或负责人。紧急文件需立即呈报相关负责人。分办时需填写《文件分办单》，明确文件去向和办理要求。

3.处理反馈：跟踪文件办理进度，对未按时完成的事项，需及时催办。办结后，将文件退回综合办公室，并注明办理结果。

4.归档保存：办结后，将文件整理归档，确保存档完整。归档时需填写《档案入库登记表》，明确档案编号、存放位置等信息。

（二）会议组织流程

1.会前准备：确定会议时间、地点，通知参会人员并准备会议材料。会前一周发送会议通知，明确会议主题、时间、地点、议程、参会人员等。同时，准备会议所需设备、物资，并提前布置会场。

2.会中服务：提供签到、记录、设备支持等服务。安排专人负责签到，并引导参会人员入座。安排专人记录会议内容，包括发言要点、决议事项等。确保会议设备正常运行，如遇故障，需立即协调技术人员解决。

3.会后跟进：整理会议纪要，分发至相关人员，并监督决议落实。会议结束后，立即整理会议纪要，并在会议结束后三日内分发给参会部门和相关负责人。对会议决议事项，需跟踪各部门落实情况，并定期汇报。

（三）后勤保障流程

1.需求申请：各部门每月提交办公用品需求清单，经审批后采购。需求清单需详细列出所需物资名称、数量、用途等信息。

2.采购配送：根据采购计划，选择合适的供应商进行采购，确保物资质量和价格合理。采购完成后，及时将物资配送至使用部门，并填写《物资配送单》。

3.盘点维护：定期盘点物资，确保账实相符，及时补充消耗品。每季度进行一次物资盘点，对盘盈或盘亏的物资，需查明原因并上报处理。建立办公用品台账，定期更新，确保信息准确。

四、工作要求

（一）服务态度

1.坚持热情、周到、高效的服务原则，及时响应各部门需求。接到各部门需求后，需立即响应，并尽快处理。

2.保持耐心细致的工作作风，避免推诿、拖延现象。对各部门提出的问题，需耐心解答，并尽快解决。

（二）保密制度

1.严格保密学校内部文件及信息，未经许可不得外泄。对涉及学校内部机密的信息，需严格保密，未经许可不得外泄。

2.涉及敏感数据时，采用加密或专人管理方式确保信息安全。对涉及敏感数据的信息，需采用加密或专人管理方式，确保信息安全。

（三）责任追究

1.对未按规定流程办理事务的，视情节轻重进行批评或通报。对未按规定流程办理事务的，视情节轻重进行批评或通报。

2.对因工作失误导致学校利益受损的，追究相关责任人责任。对因工作失误导致学校利益受损的，需追究相关责任人责任。

五、附则

本细则适用于学校综合办公室全体工作人员，解释权归学校行政管理部门所有。各部门应参照本细则优化自身工作流程，确保学校整体运行高效有序。

一、总则

学校综合办公室是学校日常运转的核心部门，负责协调各部门工作、处理行政事务、保障学校高效运转。本细则规定了综合办公室的工作职责、流程及管理要求，旨在提升工作效率和服务质量。

二、主要职责

（一）行政管理

1.负责学校日常行政事务的管理，包括文件收发、档案整理、印章使用等。

2.组织协调学校各部门工作，确保信息畅通，推动学校决策部署落实。

3.制定并监督执行学校行政管理制度，优化工作流程。

（二）会议服务

1.负责学校各类会议的筹备、组织及记录工作。

2.提供会议场所、设备支持，确保会议顺利召开。

3.整理会议纪要并分发至相关部门。

（三）后勤保障

1.负责办公用品采购、管理和分发，确保各部门物资供应充足。

2.协调学校固定资产管理，定期盘点并更新台账。

3.处理学校日常维修需求，保障办公环境正常运转。

（四）信息管理

1.负责学校信息的收集、整理和发布，维护学校官网及公告栏更新。

2.管理学校内部通讯录及联系方式，确保信息准确无误。

3.协助各部门进行数据统计与分析。

三、工作流程

（一）文件处理流程

1.收文登记：接收文件后，立即登记文件名称、来源、日期等信息。

2.分办流转：根据文件内容分发给相关部门或负责人。

3.处理反馈：跟踪文件办理进度，及时跟进未完成事项。

4.归档保存：办结后，将文件整理归档，确保存档完整。

（二）会议组织流程

1.会前准备：确定会议时间、地点，通知参会人员并准备会议材料。

2.会中服务：提供签到、记录、设备支持等服务。

3.会后跟进：整理会议纪要，分发至相关人员，并监督决议落实。

（三）后勤保障流程

1.需求申请：各部门提交物资需求清单，经审批后采购。

2.采购配送：按需采购物资，并及时配送至使用部门。

3.盘点维护：定期盘点物资，确保账实相符，及时补充消耗品。

四、工作要求

（一）服务态度

1.坚持热情、周到、高效的服务原则，及时响应各部门需求。

2.保持耐心细致的工作作风，避免推诿、拖延现象。

（二）保密制度

1.严格保密学校内部文件及信息，未经许可不得外泄。

2.涉及敏感数据时，采用加密或专人管理方式确保信息安全。

（三）责任追究

1.对未按规定流程办理事务的，视情节轻重进行批评或通报。

2.对因工作失误导致学校利益受损的，追究相关责任人责任。

五、附则

本细则适用于学校综合办公室全体工作人员，解释权归学校行政管理部门所有。各部门应参照本细则优化自身工作流程，确保学校整体运行高效有序。

一、总则

学校综合办公室是学校日常运转的核心部门，负责协调各部门工作、处理行政事务、保障学校高效运转。本细则规定了综合办公室的工作职责、流程及管理要求，旨在提升工作效率和服务质量。

二、主要职责

（一）行政管理

1.负责学校日常行政事务的管理，包括文件收发、档案整理、印章使用等。

(1)文件收发：建立规范的文件收发登记制度，确保每份文件有明确的收发记录。接收文件后，需核对文件完整性，并在收文登记簿上详细记录文件名称、来源单位、日期、密级等信息。紧急文件需立即呈报相关负责人。

(2)档案整理：按照档案管理规范，对学校各类文件进行分类、编号、归档。档案分类可包括：会议档案、行政文件、财务档案、人事档案等。定期对档案进行整理，确保档案存放有序，便于查阅。

(3)印章使用：严格管理学校印章，建立印章使用审批流程。使用印章需填写《印章使用申请表》，经审批后，由两人以上监督盖章，并详细记录使用时间、事由、经手人等信息。禁止私自使用或携带印章外出。

2.组织协调学校各部门工作，确保信息畅通，推动学校决策部署落实。

(1)信息传达：通过会议、公告、内部通讯等多种方式，及时传达学校重要通知和决策部署。

(2)工作协调：定期召开部门协调会，解决跨部门合作中的问题，确保各项工作协同推进。

(3)落实监督：跟踪各部门工作进展，对未按时完成的事项进行督促，确保学校决策部署有效落实。

3.制定并监督执行学校行政管理制度，优化工作流程。

(1)制度制定：根据学校实际情况，制定或修订行政管理制度，如《会议管理制度》《文件管理制度》《印章使用管理制度》等。

(2)制度宣传：通过培训、公告等方式，确保各部门及工作人员了解并遵守相关制度。

(3)流程优化：定期评估现有工作流程，收集各部门反馈，提出优化建议，提升工作效率。

（二）会议服务

1.负责学校各类会议的筹备、组织及记录工作。

(1)会议筹备：提前确定会议时间、地点、参会人员，并发送会议通知。通知内容包括会议主题、时间、地点、议程、参会人员等。

(2)会议组织：布置会场，准备会议设备（如投影仪、音响等），确保会议顺利进行。

(3)会议记录：安排专人记录会议内容，包括发言要点、决议事项等，形成会议纪要。

2.提供会议场所、设备支持，确保会议顺利召开。

(1)场所安排：根据会议规模和需求，安排合适的会议场所，并提前进行清洁和布置。

(2)设备支持：提前测试会议设备，确保其正常运行。如遇设备故障，需立即协调技术人员解决。

(3)物资保障：准备会议所需物资，如签到表、笔、纸、饮用水等。

3.整理会议纪要并分发至相关部门。

(1)纪要整理：会议结束后，立即整理会议纪要，确保内容准确、完整。纪要内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、决议事项等。

(2)纪要分发：将会议纪要分发给参会部门和相关负责人，确保信息及时传达。

(3)跟踪落实：对会议决议事项，需跟踪各部门落实情况，并定期汇报。

（三）后勤保障

1.负责办公用品采购、管理和分发，确保各部门物资供应充足。

(1)需求统计：每月统计各部门办公用品需求，编制采购计划。

(2)采购执行：根据采购计划，选择合适的供应商进行采购，确保物资质量和价格合理。

(3)管理分发：将采购的办公用品进行分类存放，并按需分发至各部门。建立办公用品台账，定期盘点，确保账实相符。

2.协调学校固定资产管理，定期盘点并更新台账。

(1)固定资产登记：对学校购置的固定资产进行登记，包括名称、型号、购置日期、使用部门等信息。

(2)定期盘点：每学期进行一次固定资产盘点，确保资产完整。如发现盘盈或盘亏，需查明原因并上报处理。

(3)台账更新：根据盘点结果，及时更新固定资产台账，确保信息准确。

3.处理学校日常维修需求，保障办公环境正常运转。

(1)需求受理：设立维修申请渠道，各部门可通过线上或线下方式提交维修申请。

(2)维修安排：根据维修需求，安排维修人员进行维修，并跟踪维修进度。

(3)质量验收：维修完成后，需进行质量验收，确保维修效果符合要求。

（四）信息管理

1.负责学校信息的收集、整理和发布，维护学校官网及公告栏更新。

(1)信息收集：通过各部门报送、实地调研等方式，收集学校相关信息。

(2)信息整理：对收集到的信息进行分类、筛选，确保信息准确、可靠。

(3)信息发布：通过学校官网、公告栏等渠道发布信息，确保信息及时传达。

2.管理学校内部通讯录及联系方式，确保信息准确无误。

(1)通讯录更新：每年更新一次学校内部通讯录，确保联系方式准确。

(2)信息维护：各部门需及时更新本部门联系方式，确保信息畅通。

(3)分发管理：将更新后的通讯录分发给各部门，并上传至学校内部网络。

3.协助各部门进行数据统计与分析。

(1)数据收集：根据各部门需求，收集相关数据，如学生人数、教师人数、资产情况等。

(2)数据整理：对收集到的数据进行整理、汇总，形成统计报表。

(3)分析报告：根据统计报表，进行数据分析，为学校决策提供参考。

三、工作流程

（一）文件处理流程

1.收文登记：接收文件后，立即登记文件名称、来源单位、日期、密级等信息，并在收文登记簿上详细记录。

2.分办流转：根据文件内容，分发给相关部门或负责人。紧急文件需立即呈报相关负责人。分办时需填写《文件分办单》，明确文件去向和办理要求。

3.处理反馈：跟踪文件办理进度，对未按时完成的事项，需及时催办。办结后，将文件退回综合办公室，并注明办理结果。

4.归档保存：办结后，将文件整理归档，确保存档完整。归档时需填写《档案入库登记表》，明确档案编号、存放位置等信息。

（二）会议组织流程

1.会前准备：确定会议时间、地点，通知参会人员并准备会议材料。会前一周发送会议通知，明确会议主题、时间、地点、议程、