学校综合办公室责任分工规定

学校综合办公室责任分工规定一、总则

学校综合办公室是学校日常行政管理的中枢部门，负责协调各部门工作、处理日常事务、保障学校高效运转。为确保工作职责清晰、权责明确，特制定本责任分工规定。

二、部门职责划分

综合办公室主要承担以下职责，具体分工如下：

（一）行政事务管理

1.负责学校印章管理，严格执行用印审批流程，确保用印规范。

2.管理学校文件档案，建立档案目录，定期整理归档。

3.组织学校重要会议，做好会议记录并监督决议执行情况。

（二）人事与后勤支持

1.协助学校领导进行人事招聘、员工考勤及绩效考核工作。

2.负责办公用品采购、固定资产登记及维护管理。

3.安排学校日常接待工作，协调内外部联络事务。

（三）财务管理支持

1.协助财务部门完成报销审核、费用统计及预算编制工作。

2.监督学校公共资源使用情况，确保账目清晰。

3.定期整理财务报表，为领导决策提供数据支持。

三、具体岗位分工

综合办公室内设多个岗位，各岗位职责如下：

（一）主任

1.全面负责办公室日常管理工作，统筹协调各部门事务。

2.制定办公室工作计划，监督任务执行情况。

3.代表学校处理部分对外联络及重要接待工作。

（二）副主任（1-2名）

1.协助主任完成管理工作，分管特定领域（如行政、人事等）。

2.接手主任临时交办的任务，确保工作衔接顺畅。

3.负责部门内部人员培训及绩效考核监督。

（三）行政专员

1.负责文件流转、用印申请及档案管理。

2.安排会议日程，准备会议材料及记录。

3.协助处理部门内部考勤及办公用品申领。

（四）人事专员

1.负责员工入职、离职手续办理及档案管理。

2.统计考勤数据，协助绩效考核材料整理。

3.协调招聘需求，跟进招聘流程进度。

（五）财务助理

1.审核报销单据，协助财务部门完成费用报销。

2.登记固定资产台账，定期盘点物资情况。

3.整理财务数据，协助编制月度财务报表。

四、工作流程与要求

为确保工作高效有序，综合办公室需遵循以下流程：

（一）文件处理流程

1.收文登记：接收文件后，记录日期、来源及内容，编号存档。

2.分办流转：根据文件内容分发给相关岗位处理。

3.执行反馈：处理完毕后，将结果反馈至原文件发起部门。

（二）会议管理流程

1.会前准备：确定会议时间、议题及参会人员，提前通知。

2.会议记录：指定专人记录会议内容，重点事项需明确责任人与完成时限。

3.会后跟进：整理会议纪要，监督决议执行情况。

（三）用印管理流程

1.用印申请：需经部门负责人签字确认，注明用印事由。

2.用印审批：由办公室主任或其授权人员审批。

3.用印登记：用印后记录时间、用途及审批人，确保可追溯。

五、考核与改进

1.定期（如每月）召开部门内部会议，总结工作完成情况。

2.根据工作表现进行绩效考核，结果与岗位调整挂钩。

3.鼓励员工提出优化建议，持续改进工作流程。

本规定自发布之日起施行，由综合办公室负责解释。如遇特殊情况需调整分工，须经学校领导批准后执行。

一、总则

学校综合办公室是学校日常行政管理的中枢部门，负责协调各部门工作、处理日常事务、保障学校高效运转。为确保工作职责清晰、权责明确，提升工作效率和服务质量，特制定本责任分工规定。

本规定旨在明确综合办公室内部各岗位的职责范围、工作流程和协作机制，促进部门内部专业化分工与协作，为学校整体运营提供有力支持。各部门及全体员工应遵照执行，确保各项工作有序开展。

二、部门职责划分

综合办公室主要承担以下职责，具体分工如下：

（一）行政事务管理

1.负责学校印章管理，严格执行用印审批流程，确保用印规范。

*(1)印章保管：指定专人24小时妥善保管印章，建立严格的交接班制度，确保印章安全。保管人不得擅自离岗，如需临时离开应委托可信人员代为看管。

*(2)用印审批：建立规范的用印申请表，申请需经相关领导签字确认后方可用印。紧急情况需用印时，应先口头请示领导，事后补办手续。

*(3)用印登记：每次用印后，必须在印章使用登记簿上详细记录用印日期、时间、事由、领用人及审批人，做到清晰可查。

*(4)印章维护：定期对印章进行检查和保养，保持印文清晰，如有磨损应及时更换新印章。

2.管理学校文件档案，建立档案目录，定期整理归档。

*(1)档案分类：根据文件性质和部门划分，建立科学合理的档案分类体系，如行政类、人事类、财务类、教学类等。

*(2)档案收集：各部门应按时将需要归档的文件交至办公室，办公室负责对文件的完整性、规范性进行初步审核。

*(3)档案整理：对收集的文件进行系统整理，按照分类标准排序、编号，并编写档案目录，标明档案名称、编号、日期、存放位置等信息。

*(4)档案保管：将整理好的档案存放在符合档案保管要求的档案室，做好防火、防潮、防盗、防虫蛀等工作。

*(5)档案借阅：建立档案借阅制度，需借阅档案需填写借阅申请单，经批准后方可借阅，并按时归还。

3.组织学校重要会议，做好会议记录并监督决议执行情况。

*(1)会议筹备：根据学校安排，提前确定会议时间、地点、议题及参会人员，并向参会人员发出会议通知。

*(2)会议材料准备：根据会议议题，提前准备好会议所需材料，如报告、方案、数据等，并分发给参会人员。

*(3)会议记录：安排专人负责会议记录，详细记录会议过程中的发言要点、决议事项、责任人与完成时限。

*(4)会议纪要：会议结束后，及时整理会议纪要，经领导审阅签字后印发给参会人员及相关部门。

*(5)决议执行监督：跟踪会议决议的执行情况，定期向领导汇报，确保决议得到有效落实。

（二）人事与后勤支持

1.协助学校领导进行人事招聘、员工考勤及绩效考核工作。

*(1)人事招聘：根据学校发展需要，协助领导制定招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，组织面试，办理入职手续等。

*(2)员工考勤：建立并维护员工考勤制度，负责每日考勤记录的统计、核对，每月编制考勤报表，并处理请假、加班等事宜。

*(3)绩效考核：协助领导制定绩效考核方案，收集、整理考核数据，组织考核评定，并将考核结果反馈给员工及相关部门。

2.负责办公用品采购、固定资产登记及维护管理。

*(1)办公用品采购：根据各部门需求，编制办公用品采购计划，进行市场询价、比价，选择合适的供应商，并负责采购、验收、入库等工作。

*(2)固定资产登记：建立固定资产台账，对新增的固定资产进行登记、编号、标签制作，并定期进行清查、盘点。

*(3)固定资产维护：建立固定资产维修保养制度，及时处理固定资产的维修需求，延长使用寿命。

3.安排学校日常接待工作，协调内外部联络事务。

*(1)接待安排：负责学校日常接待工作，根据来访人员的事由，安排相关部门人员接待，并做好访客登记。

*(2)外部联络：负责学校与上级单位、兄弟单位、社会公众的联络事务，维护良好的合作关系。

*(3)内部协调：协调学校内部各部门之间的工作关系，促进信息共享和协作。

（三）财务管理支持

1.协助财务部门完成报销审核、费用统计及预算编制工作。

*(1)报销审核：根据学校财务制度，审核各部门提交的报销单据，确保报销内容真实、合规、手续齐全。

*(2)费用统计：定期统计各部门的费用支出情况，分析费用构成，并提出合理化建议。

*(3)预算编制：协助财务部门编制学校年度预算，收集各部门预算需求，进行审核、平衡，形成学校总体预算方案。

2.监督学校公共资源使用情况，确保账目清晰。

*(1)公共资源使用监督：定期检查学校公共资源的使用情况，如办公用品、固定资产等，确保资源得到合理利用。

*(2)账目核对：定期与财务部门核对账目，确保账实相符，及时发现并解决账目差异问题。

3.定期整理财务报表，为领导决策提供数据支持。

*(1)财务报表编制：根据财务部门提供的数据，定期编制财务报表，如收入报表、支出报表、资产负债表等。

*(2)数据分析：对财务报表数据进行深入分析，揭示财务状况和经营成果，为领导决策提供数据支持。

*(3)报表报送：按时将财务报表报送学校领导及相关部门。

三、具体岗位分工

综合办公室内设多个岗位，各岗位职责如下：

（一）主任

1.全面负责办公室日常管理工作，统筹协调各部门事务。

*(1)制定办公室年度、季度、月度工作计划，并组织落实。

*(2)召开办公室内部会议，总结工作，协调问题，部署任务。

*(3)代表学校处理部分对外联络及重要接待工作。

*(4)审核办公室内部各项费用支出。

*(5)定期向学校领导汇报办公室工作情况。

2.制定办公室工作计划，监督任务执行情况。

*(1)根据学校总体工作部署，制定办公室年度工作计划，明确工作目标、任务、责任人和完成时限。

*(2)每月召开办公室内部会议，检查工作计划执行情况，及时发现并解决问题。

*(3)对办公室内部人员进行绩效考核，并将考核结果作为岗位调整的依据。

3.代表学校处理部分对外联络及重要接待工作。

*(1)负责接待上级领导、重要嘉宾来访。

*(2)负责与兄弟单位建立并维护良好的合作关系。

*(3)负责处理学校对外发布的新闻稿、公告等。

（二）副主任（1-2名）

1.协助主任完成管理工作，分管特定领域（如行政、人事等）。

*(1)协助主任制定办公室工作计划，并负责分管领域工作的具体落实。

*(2)协助主任处理日常行政事务，如文件流转、会议安排等。

*(3)分管人事工作，负责员工招聘、考勤、绩效考核等。

2.接手主任临时交办的任务，确保工作衔接顺畅。

*(1)主任外出时，负责代为处理办公室日常工作。

*(2)主任休假时，负责代为审批办公室内部各项费用支出。

*(3)及时了解主任交办任务的进展情况，并向主任汇报。

3.负责部门内部人员培训及绩效考核监督。

*(1)制定办公室内部人员培训计划，并组织实施。

*(2)组织实施办公室内部人员绩效考核，并将考核结果反馈给员工本人及主任。

*(3)负责办公室内部人员的工作调配和岗位调整。

（三）行政专员

1.负责文件流转、用印申请及档案管理。

*(1)负责学校文件的收发、登记、分办、传阅、催办等工作。

*(2)负责用印申请的接收、审核、登记，并安排用印。

*(3)负责档案的收集、整理、归档、借阅等工作。

2.安排会议日程，准备会议材料及记录。

*(1)根据学校安排，安排各类会议的日程，并发出会议通知。

*(2)根据会议议题，准备会议材料，并分发给参会人员。

*(3)负责会议记录，并整理会议纪要。

3.协助处理部门内部考勤及办公用品申领。

*(1)负责每日考勤记录的统计、核对，并编制考勤报表。

*(2)负责办公用品的申领、采购、入库、发放等工作。

*(3)协助处理部门内部人员的请假、加班等事宜。

（四）人事专员

1.负责员工入职、离职手续办理及档案管理。

*(1)负责员工入职手续的办理，包括合同签订、档案转移、社保办理等。

*(2)负责员工离职手续的办理，包括合同解除、档案转移、社保停缴等。

*(3)负责员工人事档案的收集、整理、归档等工作。

2.统计考勤数据，协助绩效考核材料整理。

*(1)负责每日考勤数据的统计，并定期编制考勤报表。

*(2)协助绩效考核部门收集、整理绩效考核材料。

*(3)负责员工人事信息的维护和更新。

3.协调招聘需求，跟进招聘流程进度。

*(1)负责招聘需求的收集和整理，并向招聘部门提供相关信息。

*(2)负责招聘流程的跟进，包括简历筛选、面试安排、录用通知等。

*(3)负责招聘数据的统计和分析。

（五）财务助理

1.审核报销单据，协助财务部门完成费用报销。

*(1)负责报销单据的审核，包括真实性、合规性、手续齐全性等。

*(2)负责费用报销的初步统计，并编制费用报销报表。

*(3)协助财务部门办理费用报销手续。

2.登记固定资产台账，定期盘点物资情况。

*(1)负责固定资产台账的登记，包括新增、调拨、报废等。

*(2)负责固定资产的定期盘点，并编制盘点报表。

*(3)协助财务部门处理固定资产的维修、报废等事宜。

3.整理财务数据，协助编制月度财务报表。

*(1)负责财务数据的收集和整理，包括收入、支出、资产负债等。

*(2)协助财务部门编制月度财务报表。

*(3)负责财务报表的初步分析，并向财务部门提供相关建议。

四、工作流程与要求

为确保工作高效有序，综合办公室需遵循以下流程：

（一）文件处理流程

1.收文登记：接收文件后，记录日期、来源、文号、密级、内容提要、收件人等信息，并进行编号存档。

2.分办流转：根据文件内容和工作分工，将文件分发给相关岗位或人员处理。紧急文件应优先处理。

3.执行反馈：处理完毕后，将处理结果或反馈意见及时返回给原文件发起部门或人员，并做好记录。

4.传阅管理：需要多个部门传阅的文件，应建立传阅登记簿，并指定专人负责传阅，确保传阅及时、安全。

5.档案归档：处理完毕的文件，应及时整理归档，并按照档案管理制度进行管理。

（二）会议管理流程

1.会前准备：确定会议时间、地点、议题及参会人员，提前一周发出会议通知，并准备好会议材料。

2.会议记录：安排专人负责会议记录，详细记录会议过程中的发言要点、决议事项、责任人与完成时限。

3.会后跟进：整理会议纪要，经领导审阅签字后印发给参会人员及相关部门，并跟踪会议决议的执行情况。

（三）用印管理流程

1.用印申请：需用印的部门或人员填写用印申请表，注明用印事由、文件名称、用印数量，并加盖部门公章。

2.用印审批：用印申请表需经相关领导签字确认后方可用印。紧急情况需用印时，应先口头请示领导，事后补办手续。

3.用印登记：每次用印后，必须在印章使用登记簿上详细记录用印日期、时间、事由、领用人及审批人，确保可追溯。

4.用印监督：办公室主任或其授权人员应对用印情况进行定期检查，确保用印规范。

（四）档案管理流程

1.档案分类：根据文件性质和部门划分，建立科学合理的档案分类体系，如行政类、人事类、财务类、教学类等。

2.档案收集：各部门应按时将需要归档的文件交至办公室，办公室负责对文件的完整性、规范性进行初步审核。

3.档案整理：对收集的文件进行系统整理，按照分类标准排序、编号，并编写档案目录，标明档案名称、编号、日期、存放位置等信息。

4.档案保管：将整理好的档案存放在符合档案保管要求的档案室，做好防火、防潮、防盗、防虫蛀等工作。

5.档案借阅：建立档案借阅制度，需借阅档案需填写借阅申请单，经批准后方可借阅，并按时归还。

五、考核与改进

1.定期（如每月）召开部门内部会议，总结工作完成情况，分析存在问题，提出改进措施。

2.根据工作表现进行绩效考核，结果与岗位调整挂钩。考核内容包括工作完成情况、工作效率、工作质量、服务态度等方面。

3.鼓励员工提出优化建议，持续改进工作流程，提高工作效率和服务质量。

4.定期组织员工进行业务培训，提升员工的专业技能和综合素质。

本规定自发布之日起施行，由综合办公室负责解释。如遇特殊情况需调整分工，须经学校领导批准后执行。

一、总则

学校综合办公室是学校日常行政管理的中枢部门，负责协调各部门工作、处理日常事务、保障学校高效运转。为确保工作职责清晰、权责明确，特制定本责任分工规定。

二、部门职责划分

综合办公室主要承担以下职责，具体分工如下：

（一）行政事务管理

1.负责学校印章管理，严格执行用印审批流程，确保用印规范。

2.管理学校文件档案，建立档案目录，定期整理归档。

3.组织学校重要会议，做好会议记录并监督决议执行情况。

（二）人事与后勤支持

1.协助学校领导进行人事招聘、员工考勤及绩效考核工作。

2.负责办公用品采购、固定资产登记及维护管理。

3.安排学校日常接待工作，协调内外部联络事务。

（三）财务管理支持

1.协助财务部门完成报销审核、费用统计及预算编制工作。

2.监督学校公共资源使用情况，确保账目清晰。

3.定期整理财务报表，为领导决策提供数据支持。

三、具体岗位分工

综合办公室内设多个岗位，各岗位职责如下：

（一）主任

1.全面负责办公室日常管理工作，统筹协调各部门事务。

2.制定办公室工作计划，监督任务执行情况。

3.代表学校处理部分对外联络及重要接待工作。

（二）副主任（1-2名）

1.协助主任完成管理工作，分管特定领域（如行政、人事等）。

2.接手主任临时交办的任务，确保工作衔接顺畅。

3.负责部门内部人员培训及绩效考核监督。

（三）行政专员

1.负责文件流转、用印申请及档案管理。

2.安排会议日程，准备会议材料及记录。

3.协助处理部门内部考勤及办公用品申领。

（四）人事专员

1.负责员工入职、离职手续办理及档案管理。

2.统计考勤数据，协助绩效考核材料整理。

3.协调招聘需求，跟进招聘流程进度。

（五）财务助理

1.审核报销单据，协助财务部门完成费用报销。

2.登记固定资产台账，定期盘点物资情况。

3.整理财务数据，协助编制月度财务报表。

四、工作流程与要求

为确保工作高效有序，综合办公室需遵循以下流程：

（一）文件处理流程

1.收文登记：接收文件后，记录日期、来源及内容，编号存档。

2.分办流转：根据文件内容分发给相关岗位处理。

3.执行反馈：处理完毕后，将结果反馈至原文件发起部门。

（二）会议管理流程

1.会前准备：确定会议时间、议题及参会人员，提前通知。

2.会议记录：指定专人记录会议内容，重点事项需明确责任人与完成时限。

3.会后跟进：整理会议纪要，监督决议执行情况。

（三）用印管理流程

1.用印申请：需经部门负责人签字确认，注明用印事由。

2.用印审批：由办公室主任或其授权人员审批。

3.用印登记：用印后记录时间、用途及审批人，确保可追溯。

五、考核与改进

1.定期（如每月）召开部门内部会议，总结工作完成情况。

2.根据工作表现进行绩效考核，结果与岗位调整挂钩。

3.鼓励员工提出优化建议，持续改进工作流程。

本规定自发布之日起施行，由综合办公室负责解释。如遇特殊情况需调整分工，须经学校领导批准后执行。

一、总则

学校综合办公室是学校日常行政管理的中枢部门，负责协调各部门工作、处理日常事务、保障学校高效运转。为确保工作职责清晰、权责明确，提升工作效率和服务质量，特制定本责任分工规定。

本规定旨在明确综合办公室内部各岗位的职责范围、工作流程和协作机制，促进部门内部专业化分工与协作，为学校整体运营提供有力支持。各部门及全体员工应遵照执行，确保各项工作有序开展。

二、部门职责划分

综合办公室主要承担以下职责，具体分工如下：

（一）行政事务管理

1.负责学校印章管理，严格执行用印审批流程，确保用印规范。

*(1)印章保管：指定专人24小时妥善保管印章，建立严格的交接班制度，确保印章安全。保管人不得擅自离岗，如需临时离开应委托可信人员代为看管。

*(2)用印审批：建立规范的用印申请表，申请需经相关领导签字确认后方可用印。紧急情况需用印时，应先口头请示领导，事后补办手续。

*(3)用印登记：每次用印后，必须在印章使用登记簿上详细记录用印日期、时间、事由、领用人及审批人，做到清晰可查。

*(4)印章维护：定期对印章进行检查和保养，保持印文清晰，如有磨损应及时更换新印章。

2.管理学校文件档案，建立档案目录，定期整理归档。

*(1)档案分类：根据文件性质和部门划分，建立科学合理的档案分类体系，如行政类、人事类、财务类、教学类等。

*(2)档案收集：各部门应按时将需要归档的文件交至办公室，办公室负责对文件的完整性、规范性进行初步审核。

*(3)档案整理：对收集的文件进行系统整理，按照分类标准排序、编号，并编写档案目录，标明档案名称、编号、日期、存放位置等信息。

*(4)档案保管：将整理好的档案存放在符合档案保管要求的档案室，做好防火、防潮、防盗、防虫蛀等工作。

*(5)档案借阅：建立档案借阅制度，需借阅档案需填写借阅申请单，经批准后方可借阅，并按时归还。

3.组织学校重要会议，做好会议记录并监督决议执行情况。

*(1)会议筹备：根据学校安排，提前确定会议时间、地点、议题及参会人员，并向参会人员发出会议通知。

*(2)会议材料准备：根据会议议题，提前准备好会议所需材料，如报告、方案、数据等，并分发给参会人员。

*(3)会议记录：安排专人负责会议记录，详细记录会议过程中的发言要点、决议事项、责任人与完成时限。

*(4)会议纪要：会议结束后，及时整理会议纪要，经领导审阅签字后印发给参会人员及相关部门。

*(5)决议执行监督：跟踪会议决议的执行情况，定期向领导汇报，确保决议得到有效落实。

（二）人事与后勤支持

1.协助学校领导进行人事招聘、员工考勤及绩效考核工作。

*(1)人事招聘：根据学校发展需要，协助领导制定招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，组织面试，办理入职手续等。

*(2)员工考勤：建立并维护员工考勤制度，负责每日考勤记录的统计、核对，每月编制考勤报表，并处理请假、加班等事宜。

*(3)绩效考核：协助领导制定绩效考核方案，收集、整理考核数据，组织考核评定，并将考核结果反馈给员工及相关部门。

2.负责办公用品采购、固定资产登记及维护管理。

*(1)办公用品采购：根据各部门需求，编制办公用品采购计划，进行市场询价、比价，选择合适的供应商，并负责采购、验收、入库等工作。

*(2)固定资产登记：建立固定资产台账，对新增的固定资产进行登记、编号、标签制作，并定期进行清查、盘点。

*(3)固定资产维护：建立固定资产维修保养制度，及时处理固定资产的维修需求，延长使用寿命。

3.安排学校日常接待工作，协调内外部联络事务。

*(1)接待安排：负责学校日常接待工作，根据来访人员的事由，安排相关部门人员接待，并做好访客登记。

*(2)外部联络：负责学校与上级单位、兄弟单位、社会公众的联络事务，维护良好的合作关系。

*(3)内部协调：协调学校内部各部门之间的工作关系，促进信息共享和协作。

（三）财务管理支持

1.协助财务部门完成报销审核、费用统计及预算编制工作。

*(1)报销审核：根据学校财务制度，审核各部门提交的报销单据，确保报销内容真实、合规、手续齐全。

*(2)费用统计：定期统计各部门的费用支出情况，分析费用构成，并提出合理化建议。

*(3)预算编制：协助财务部门编制学校年度预算，收集各部门预算需求，进行审核、平衡，形成学校总体预算方案。

2.监督学校公共资源使用情况，确保账目清晰。

*(1)公共资源使用监督：定期检查学校公共资源的使用情况，如办公用品、固定资产等，确保资源得到合理利用。

*(2)账目核对：定期与财务部门核对账目，确保账实相符，及时发现并解决账目差异问题。

3.定期整理财务报表，为领导决策提供数据支持。

*(1)财务报表编制：根据财务部门提供的数据，定期编制财务报表，如收入报表、支出报表、资产负债表等。

*(2)数据分析：对财务报表数据进行深入分析，揭示财务状况和经营成果，为领导决策提供数据支持。

*(3)报表报送：按时将财务报表报送学校领导及相关部门。

三、具体岗位分工

综合办公室内设多个岗位，各岗位职责如下：

（一）主任

1.全面负责办公室日常管理工作，统筹协调各部门事务。

*(1)制定办公室年度、季度、月度工作计划，并组织落实。

*(2)召开办公室内部会议，总结工作，协调问题，部署任务。

*(3)代表学校处理部分对外联络及重要接待工作。

*(4)审核办公室内部各项费用支出。

*(5)定期向学校领导汇报办公室工作情况。

2.制定办公室工作计划，监督任务执行情况。

*(1)根据学校总体工作部署，制定办公室年度工作计划，明确工作目标、任务、责任人和完成时限。

*(2)每月召开办公室内部会议，检查工作计划执行情况，及时发现并解决问题。

*(3)对办公室内部人员进行绩效考核，并将考核结果作为岗位调整的依据。

3.代表学校处理部分对外联络及重要接待工作。

*(1)负责接待上级领导、重要嘉宾来访。

*(2)负责与兄弟单位建立并维护良好的合作关系。

*(3)负责处理学校对外发布的新闻稿、公告等。

（二）副主任（1-2名）

1.协助主任完成管理工作，分管特定领域（如行政、人事等）。

*(1)协助主任制定办公室工作计划，并负责分管领域工作的具体落实。

*(2)协助主任处理日常行政事务，如文件流转、会议安排等。

*(3)分管人事工作，负责员工招聘、考勤、绩效考核等。

2.接手主任临时交办的任务，确保工作衔接顺畅。

*(1)主任外出时，负责代为处理办公室日常工作。

*(2)主任休假时，负责代为审批办公室内部各项费用支出。

*(3)及时了解主任交办任务的进展情况，并向主任汇报。

3.负责部门内部人员培训及绩效考核监督。

*(1)制定办公室内部人员培训计划，并组织实施。

*(2)组织实施办公室内部人员绩效考核，并将考核结果反馈给员工本人及主任。

*(3)负责办公室内部人员的工作调配和岗位调整。

（三）行政专员

1.负责文件流转、用印申请及档案管理。

*(1)负责学校文件的收发、登记、分办、传阅、催办等工作。

*(2)负责用印申请的接收、审核、登记，并安排用印。

*(3)负责档案的收集、整理、归档、借阅等工作。

2.安排会议日程，准备会议材料及记录。

*(1)根据学校安排，安排各类会议的日程，并发出会议通知。

*(2)根据会议议题，准备会议材料，并分发给参会人员。

*(3)负责会议记录，并整理会议纪要。

3.协助处理部门内部考勤及办公用品申领。

*(1)负责每日考勤记录的统计、核对，并编制考勤报表。

*(2)负责办公用品的申领、采购、入库、发放等工作。

*(3)协助处理部门内部人员的请假、加班等事宜。

（四）人事专员

1.负责员工入职、离职手续办理及档案管理。

*(1)负责员工入职手续的办理，包括合同签订、档案转移、社保办理等。

*(2)负责员工离职手续的办理，包括合同解除、档案转移、社保停缴等。

*(3)负责员工人事档案的收集、整理、归档等工作。

2.统计考勤数据，协助绩效考核材料整理。

*(1)负责每日考勤数据的统计，并定期编制考勤报表。

*(2)协助绩效考核部门收集、整理绩效考核材料。

*(3)负责员工人事信息的维护和更新。

3.协调招聘需求，跟进招聘流程进度。

*(1)负责招聘需求的收集和整理，并向招聘部门提供相关信息。

*(2)负责招聘流程的跟进，包括简历筛选、面试安排、录用通知等。

*(3)负责招聘数据的统计和分析。

（五）财务助理

1.审核报销单据，协助财务部门完成费用报销。

*(1)负责报销单据的审核，包括真实性、合规性、手续齐全性等。

*(2)负责费用报销的初步统计，并编制费用报销报表。

*(3)协助财务部门办理费用报销手续。

2.登记固定资产台账，定期盘点物资情况。

*(1)负责固定资产台账的登记，包括新增、调拨、报废等。

*(2)负责固定资产的定期盘点，并编制盘点报表。

*(3)协助财