海关监管区域清关合同协议

海关监管区域清关合同协议甲方（进口商/委托人）：________________________法定代表人/授权代表：________________________地址：____________________________________联系电话：________________________________统一社会信用代码/注册号：________________________乙方（报关行/代理服务商）：________________________法定代表人/授权代表：________________________地址：____________________________________联系电话：________________________________统一社会信用代码/注册号：________________________鉴于甲方需要在其货物进入海关监管区域（以下简称“监管区域”）后，委托乙方办理相关清关及海关监管事务；乙方具备相应的报关资质和专业能力，愿意接受甲方的委托。双方根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定，本着平等互利、协商一致的原则，达成如下协议：第一条定义与解释在本协议中，除非上下文另有解释，具有以下含义：“海关监管区域”指本协议约定进行清关操作的中华人民共和国海关指定的特定区域，包括但不限于[请根据实际情况填写具体的监管区域名称，例如：XX保税区、XX自贸区片区等]。“清关”是指为货物进出监管区域，依照海关法律法规规定办理的申报、查验、缴纳税费、监管放行等全部手续。“监管货物”是指在本协议项下，由甲方负责或拥有，需要在监管区域内流转并接受海关监管的货物。“单证”是指与本协议项下清关业务相关的所有文件资料，包括但不限于商业发票、装箱单、提运单、原产地证明、许可证件、海关监管所需申报信息等。“工作日”是指中华人民共和国法定的工作日，不包括法定节假日和休息日。“适用法规”是指适用于本协议项下清关活动的所有有效的中华人民共和国海关法律法规、规章及其他规范性文件。第二条甲方的权利与义务2.1甲方有权要求乙方按照本协议约定，在监管区域内提供专业、高效的清关服务。2.2甲方有义务向乙方提供办理清关所需的全部单证和信息，并保证所提供单证和信息的真实性、准确性、完整性和合法性。因甲方提供单证和信息错误、不完整或虚假而导致的清关延误、海关处罚或其他损失，由甲方自行承担。2.3甲方有义务按照本协议第五条的约定，及时足额支付乙方提供清关服务所产生的各项费用。2.4甲方有义务配合海关对监管货物及其相关单证进行的检查、查验、检验检疫、取样等监管活动，并根据海关要求提供必要的协助。2.5甲方应确保其进口或进出口行为符合国家有关法律、法规及海关监管要求，并承担因自身原因违反相关法规而产生的全部法律责任和经济责任。2.6甲方应授权乙方在本协议有效期内，以甲方名义向海关办理本协议约定的清关及相关手续，并就具体事宜进行必要的指示。2.7甲方应承担其进口货物在清关完成放行前（以海关实际放行或货物进入非海关监管区为标志，具体视情况约定）因任何原因（包括但不限于自然灾害、货物自身特性、仓储、运输问题、海关查验等非乙方操作原因）产生的风险和损失。第三条乙方的权利与义务3.1乙方有权按照本协议约定向甲方收取服务费用。3.2乙方应按照本协议第二条的约定，利用其专业知识和资质，在监管区域内为甲方提供高效、合规的清关服务，包括但不限于：根据甲方提供的资料准备和制作申报所需单证；代表甲方向海关提交电子或纸质报关单及随附单证；根据海关要求，配合或代表甲方办理货物的查验、取样、检验检疫等事宜；协助甲方缴纳海关依法征收的关税、进口环节增值税、消费税等税费；办理海关监管货物的放行手续等。3.3乙方应严格遵守适用法规及海关各项规章制度和操作规程，依法合规办理清关业务。3.4乙方在履行本协议项下义务时，应尽力维护甲方的合法权益。3.5乙方应指定专人负责甲方的清关事宜，并应甲方要求或根据工作需要，及时向甲方通报清关进度、海关查验要求、可能存在的问题及处理建议等。3.6乙方应对在履行本协议过程中获知的甲方的商业秘密、技术信息及其他未公开信息承担保密义务，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后[约定年限，例如：两年]。3.7乙方应妥善保管甲方提供的单证资料，并在本协议终止或根据甲方要求返还时，及时完整地返还给甲方。3.8对于因乙方自身过错（如申报不实、单证制作错误、违反海关规定操作等）导致的海关处罚、货物滞留、扣留、销毁、额外查验或产生其他损失，乙方应在合理范围内承担相应的赔偿责任，具体责任承担方式参见本协议第八条。第四条清关服务范围与内容双方确认，乙方在本协议有效期内，为甲方办理以下范围内的清关服务：4.1为甲方负责进口的[请根据实际情况填写具体商品范围或描述]货物，在[再次明确具体的监管区域名称]内提供从货物申报到海关最终放行（或根据监管要求的其他标志性节点）的全流程清关服务。4.2具体服务内容包括但不限于：根据甲方提供的进口货物信息及相关单证，准备和申报所需的海关单证；代表甲方向海关提交电子报关单及纸质单证；根据海关指令，安排或陪同货物进行查验，并配合海关完成查验程序；协助甲方缴纳海关依法征收的进口关税、进口环节增值税、消费税等；办理海关对监管货物的放行手续；根据甲方需求，提供与上述清关相关的其他辅助服务，如[可列举具体服务，如：协助办理特定商品备案、提供海关政策咨询等]。4.3乙方应确保其提供的服务符合海关在监管区域内的相关规定和要求。第五条费用与支付5.1乙方提供本协议约定的清关服务，应向甲方收取服务费用。费用标准及计算方式如下：（1）报关服务费：按每票进口货物收取人民币________元/票（或按其他约定方式，如：按海关审单费实际发生额加收一定比例代理费等）。（2）查验服务费：如产生海关查验，乙方应协助甲方办理，甲方需承担乙方因此产生的费用，包括但不限于：乙方派员陪同查验的交通费、人工费等，具体金额为人民币________元/次（或按实际发生额协商）。（3）税费垫付：乙方可根据甲方请求，垫付海关依法征收的关税、进口环节增值税、消费税等，甲方应在[约定时间，例如：税款缴纳通知书收到后____个工作日]内，将垫付款项支付至乙方指定账户。乙方垫付税费所产生的银行手续费由甲方承担。（4）其他费用：因清关过程中产生的其他合理费用，如海关审单费、港杂费（如需乙方代办）、文件翻译费等，按实际发生额由甲方承担，乙方应在收到相关账单后[约定时间，例如：3个工作日]提供给甲方确认，甲方确认后，甲方应在[约定时间，例如：5个工作日]内支付。5.2费用支付方式：甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方以下指定账户：账户名称：________________________开户银行：________________________银行账号：________________________5.3支付时间：甲方应在以下时间节点向乙方支付费用：（1）报关服务费：在海关接受甲方申报后[约定时间，例如：3个工作日]内支付。（2）税费垫付款：在收到海关税款缴纳通知书后[约定时间，例如：7个工作日]内支付。（3）其他费用：在收到乙方提供的有效账单并确认后[约定时间，例如：10个工作日]内支付。5.4如甲方未能按照本协议约定按时支付费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[约定比例，例如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[约定天数，例如：30]日，乙方有权暂停提供清关服务，并保留根据本协议第八条要求甲方承担已产生费用及损失的权利。第六条工作流程与期限6.1甲方应在海关规定或本协议约定的时限内，向乙方提供办理清关所需的全部单证和信息。6.2乙方应在收到甲方提供的完整资料后，尽快完成申报准备工作，并按约定时间向海关提交申报。6.3乙方应积极与海关沟通，跟进申报进度。如海关需要进行查验，乙方应及时通知甲方，并根据海关要求安排查验事宜。6.4乙方应配合甲方和海关完成清关过程中的各项手续。双方应共同努力，确保清关流程的顺利进行。6.5除因海关原因或不可抗力导致的延误外，乙方应努力在[约定时间，例如：海关接受申报后5个工作日]内完成申报，并在海关放行后[约定时间，例如：2个工作日]内协助甲方获取放行凭证（如适用）。第七条单证管理7.1甲方应对其提供的单证资料负责。乙方在接收单证后应进行核对，如有疑问，应及时与甲方沟通。7.2乙方应妥善保管在本协议履行过程中接触到的甲方单证资料，并按照约定或法律规定进行保存。7.3本协议终止后，乙方应在[约定时间，例如：15个工作日]内将甲方提供的所有单证资料完整返还给甲方。第八条违约责任8.1若甲方违反本协议第二条约定的义务，如提供虚假单证、未能按时支付费用等，给乙方造成损失的，甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。8.2若乙方违反本协议第三条约定的义务，如因操作失误、违反规定导致甲方遭受海关处罚、货物损失或清关延误给甲方造成损失的，乙方应在合理范围内承担赔偿责任。具体赔偿方式可包括：退还部分或全部服务费用；赔偿实际损失（以可证明的损失为限）等。但乙方不对因海关依法检查、查验、查验指令、查验程序或海关审单标准、税费率调整等非乙方原因造成的延误、损失或处罚承担赔偿责任。8.3若任何一方违反保密条款，应承担相应的违约责任，赔偿因此给对方造成的全部损失。8.4若任何一方违反本协议关于费用支付的约定，应按本协议第五条5.4款的约定承担违约责任。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本协议履行其全部或部分义务。该事件包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、海关法规及操作规程的变更等。9.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[约定时间，例如：7个工作日]内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据事件对履行协议的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力导致协议无法履行或履行困难的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。第十条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：乙方所在地/甲方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同期限与终止11.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[约定年限，例如：一年/具体至____年__月__日]。11.2协议期满前[约定时间，例如：一个月]，如双方均未提出书面终止要求的，本协议自动续展[约定年限，例如：一年]，续展次数不限/续展次数为____次。若需终止，任何一方应提前[约定时间，例如：30]日书面通知另一方。11.3发生以下情况之一，本协议可提前终止：（1）双方协商一致同意终止。（2）因一方严重违约，另一方根据本协议第八条有权解除本协议。（3）因不可抗力导致本协议无法继续履行。（4）的一方进入破产、清算程序。11.4协议终止时，双方应结清所有费用，乙方应向甲方返还所有属于甲方的单证资料。未尽事宜，按协议约定或法律规定处理。第十二条法律适用与文本