企业会议纪要撰写标准模板

企业会议纪要撰写标准模板一、适用会议类型周例会、月度/季度/年度总结会及规划会项目启动会、阶段性评审会、问题研讨会跨部门协调会、专题工作推进会临时性任务部署会、决策事项讨论会二、撰写流程详解（一）会前准备明确会议基本信息提前获取会议通知，确认会议主题、时间、地点、主持人及参会人员范围（含请假人员）。若会议有预设议程，需提前熟悉议题顺序及每个议题的预期目标；无固定议程的会议，需与主持人沟通核心讨论方向。准备记录工具电子设备：电脑（安装会议纪要模板）、录音设备（需提前告知参会人员并征得同意）。纸质工具：备用笔记本、笔（用于记录临时要点或补充信息）。梳理背景资料收集与会议议题相关的previous纪要、项目文档、数据报表等，便于记录时快速关联背景信息。（二）会中记录记录核心要素会议基本信息：会议名称、日期、时间、地点、主持人、记录人、参会人员（实到/请假）、列席人员（如有）。议题讨论过程：按议程顺序记录每个议题的讨论要点，包括不同参会人的主要观点（需标注发言人身份，如“总监建议”“主管提出”），避免逐字记录，提炼核心结论及分歧点。决议事项：明确每个议题的最终结论，需包含“决议内容”“依据”“是否一致通过”等要素。待办事项：详细记录需后续落实的任务，包括“任务描述”“负责人”“协作部门（如有）”“完成时限”“交付物（如有）”。记录技巧使用符号或缩写（如“△”表示重点，“？”表示待确认，“→”表示行动项）提高记录效率，会后及时整理成规范文字。对争议性内容或未达成一致的事项，需客观记录各方观点，避免主观表述。（三）会后整理核对与补充信息会议结束后2个工作日内，根据录音或笔记补充遗漏信息，重点核对决议内容及待办事项的准确性（如负责人姓名、时限是否与会议一致）。对不确定的信息（如具体数据、专业术语），及时与主持人或相关参会人确认，避免模糊表述。形成纪要初稿按模板结构（见下文）整理初稿，语言需简洁、客观，避免口语化表达，使用“会议认为”“会议决定”“会议要求”等规范措辞。议题较多时，可按“议题一+讨论+决议+待办”“议题二+讨论+决议+待办”分模块撰写，保证逻辑清晰。审核与分发初稿完成后提交主持人审核，根据反馈修改完善，确认无误后定稿。定稿纪要需在会议结束3个工作日内分发给所有参会人员、相关部门及存档，同步抄送上级领导（如需）。三、模板结构与示例（一）会议基本信息表项目内容示例会议名称2024年Q3产品迭代项目进度推进会会议日期2024年7月15日会议时间14:00-16:30会议地点公司3楼会议室A主持人*总监（产品研发部）记录人*专员（行政部）参会人员（实到）经理（市场部）、主管（技术部）、*专员（运营部）参会人员（请假）*主管（设计部，因出差）列席人员*助理（财务部）（二）议题讨论与决议记录表议题编号议题名称讨论要点决议内容1Q3产品核心功能开发进度经理：当前用户模块开发滞后3天，因技术资源不足；主管：已协调2名开发人员支援，预计1周内追回进度。会议决定：技术部需在7月22日前完成用户模块开发，*经理每日同步进度；市场部配合提供用户需求补充文档。2产品上线前推广方案专员：建议优先投放短视频平台广告，预算控制在20万元内；助理：需同步核算ROI，建议分阶段投放。会议认为：推广方案需兼顾预算与效果，运营部在7月18日前提交分阶段投放计划，财务部配合审核预算。（三）待办事项跟踪表序号任务描述负责人协作部门完成时限交付物状态（待办/已完成）1提交用户模块开发进度日报*主管——7月22日前每日进度报表待办2提交分阶段广告投放计划*专员财务部7月18日前推广方案文档（含预算）待办3补充用户需求文档*经理技术部7月17日前需求清单V2.0待办四、关键注意事项内容准确性参会人员姓名、职务、待办事项负责人及时限等关键信息需反复核对，避免因信息错误导致工作延误。对数据、结论等客观内容需有依据，禁止主观臆断或模糊表述（如“尽快”“大概”）。结构清晰性纪要需按“基本信息—议题讨论—决议—待办事项”逻辑分层，避免内容混杂；议题较多时可增加编号或标题区分。待办事项需单独列表，明确“做什么、谁负责、何时完成”，便于后续跟踪。语言规范性使用书面语，避免口语化词汇（如“我觉得”“可能”），统一使用“会议指出”“会议明确”等标准表述。专业术语需准确，首次出现时可简要解释（如“ROI：投资回报率”）。保密与存档涉及敏感信息（如未公开的战略、财务数据）的会议纪要，需标注“内部文件，注意保密”，按公司规定分发范围控制。纪要定稿后需同步电子版及纸质版存档，存档期限不少于3年（重