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文档简介

全程可追溯设备采购协议甲方(采购方):[采购方法定全称]地址:[采购方地址]法定代表人:[采购方法定代表人姓名]联系电话:[采购方联系电话]乙方(供应方):[供应方法定全称]地址:[供应方地址]法定代表人:[供应方法定代表人姓名]联系电话:[供应方联系电话]鉴于甲方拟采购乙方提供的具备全程可追溯特性的设备(以下简称“设备”),甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条设备定义与描述1.1乙方同意向甲方提供本协议附件一(若有)中详细列明的设备,设备名称为[设备名称],型号为[设备型号],规格为[设备规格],技术参数符合[引用的技术标准编号或名称]的标准。1.2本协议所指的“全程可追溯”,是指甲方有权查询并获取设备从原材料采购、生产加工、质量检验、仓储物流直至最终交付及约定售后服务期内的关键信息。具体可追溯信息包括但不限于:(1)设备唯一识别码(序列号/二维码/RFID标签号等,以下简称“追溯码”);(2)设备生产批次;(3)关键部件(如核心元器件、主要原材料)的来源信息;(4)设备生产日期、生产车间、生产线信息;(5)设备出厂前的质量检验信息(自检、互检、最终检验报告摘要);(6)设备的仓储、运输过程关键节点记录(如入库时间、出库时间、运输单号、温湿度记录等);(7)设备最终交付的确认信息;(8)按照约定提供的售后服务期间的相关维护、维修记录。1.3设备的追溯码应刻印/烙印/粘贴在设备本体或其包装箱的显著位置,确保其清晰、牢固、耐久,并在设备包装上附带包含该追溯码的标签。1.4乙方保证所提供设备的追溯信息真实、准确、完整、连续,并能通过双方约定的方式(例如,通过扫描设备本体或包装上的追溯码,访问乙方提供的专用追溯信息查询平台[提供查询平台网址或访问方式])进行有效查询。第二条技术规格与验收标准2.1设备的技术规格除本协议第一条所述外,其他具体要求详见本协议附件一(若有)。2.2设备的验收标准除符合其技术规格外,必须满足本协议第一条关于全程可追溯性的要求。2.3验收时,甲方有权要求乙方现场演示或提供在线演示,证明能够通过约定的方式查询到设备自生产完成以来的完整追溯信息记录。验收合格的标准包括:能够成功查询到本协议第一条约定的所有必需追溯信息,信息显示准确无误,且查询系统运行正常。2.4验收程序按照本协议第四条约定执行。第三条价格、付款方式与条件3.1本协议项下设备的总价款(含税/不含税)为人民币[金额大写]元整(¥[金额小写]元),具体价格构成及税费承担方式详见本协议附件一(若有)或双方另行签订的价格明细清单。3.2付款方式为[银行转账/其他方式]。甲方应在[付款条件描述,例如:设备交付给甲方指定地点且验收合格后]向乙方支付合同总价的[百分比]%,即人民币[金额大写]元整(¥[金额小写]元)。3.3余款人民币[金额大写]元整(¥[金额小写]元),甲方应在[付款条件描述,例如:设备完成交付、验收合格,且乙方提供完整有效的追溯信息查询系统访问权限及首次查询成功证明后]支付。乙方应在收到该笔款项前向甲方提供等额有效的发票。3.4甲方付款前,有权要求乙方提供符合约定要求的追溯信息查询系统访问权限,并确认首次查询成功。如因乙方原因导致甲方无法按时获得访问权限或首次查询失败,影响甲方付款,甲方有权相应延迟付款,并要求乙方承担因此造成的损失。第四条交付与运输4.1设备交付时间为[具体日期或时间段],交付地点为甲方位于[甲方交付地址]的指定地点。4.2乙方负责将设备及包装完好地运至甲方指定交付地点,并承担运输费用[由谁承担,例如:甲方承担/乙方承担]。4.3交付时,乙方应向甲方提交设备清单、发货单,并确保设备包装符合本协议第一条1.3款的约定。甲方在接收设备时,应检查设备外观及包装是否完好,并核对设备数量与清单是否一致。对于包装破损或数量不符的情况,甲方应在接收单上注明,并立即向乙方提出,乙方应在[时间期限]内予以处理。4.4设备在交付给甲方前,其一切风险(包括但不限于因运输、仓储等造成的损坏或灭失风险,以及追溯信息载体损坏风险)由乙方承担。4.5运输保险由[由谁购买,例如:甲方/乙方]按照[保险类型和金额]办理。第五条包装与标识5.1设备的包装应符合运输要求,确保设备在运输过程中不受损坏。5.2除满足运输要求外,设备本身的包装或其外层包装上必须清晰、牢固地粘贴或刻印包含设备追溯码的标签。标签应易于识别和扫描,并能在[时间期限,例如:至少一年]内保持清晰。5.3包装箱上除运输必需信息外,还应标注本协议约定的追溯码、设备名称、型号、数量、甲方收货信息、乙方公司名称及标识等。第六条质量保证与售后服务6.1乙方保证所提供设备是全新的、未使用过的,并完全符合本协议约定的技术规格和质量标准。6.2设备的质保期为自甲方验收合格之日起[时间期限]。6.3在质保期内,如设备出现符合保修条件的质量问题,乙方应按照[保修条款描述,例如:包修、包换、包退或现场维修]的原则提供免费维修服务。维修过程中更换的部件应具备同等可追溯性,或乙方应确保维修后的设备整体追溯信息的连续性和有效性。6.4乙方应提供必要的售后服务,包括但不限于[列举具体服务内容,例如:技术咨询、维修指导]。售后服务过程中产生的相关记录,乙方应按要求向甲方提供,并确保这些记录被纳入设备的追溯信息体系。6.5质保期外的维修服务,乙方应提供有偿服务,收费标准按照[收费标准描述或另行协商]执行。有偿维修同样应确保维修部件的可追溯性。第七条检验与验收7.1甲方应在设备交付后[时间期限]内,在[具体地点]对设备进行验收。7.2验收内容包括:(1)设备数量、外观、包装是否符合本协议约定;(2)设备技术参数是否符合本协议约定;(3)设备全程可追溯性的验证:甲方能够通过约定的方式查询到本协议第一条约定的所有必需追溯信息,信息真实、准确、完整、连续,查询系统功能正常。7.3验收合格:当上述所有验收内容均符合约定时,甲方应在验收单上签字确认,视为验收合格。甲方签字确认验收合格后,视为已充分了解并接受了设备及其追溯状态。7.4验收不合格:如验收发现设备数量、外观、包装或可追溯性存在问题,甲方应在验收单上注明,并立即书面通知乙方。乙方应在收到通知后[时间期限]内,采取更换、补足、修复等措施,直至设备符合本协议约定。由此产生的费用由乙方承担,且交付时间相应顺延。若乙方采取的措施仍无法使设备达到约定可追溯性要求,甲方有权拒收设备或要求退回货款并索赔。第八条知识产权8.1乙方保证其提供之设备及其包含的技术不侵犯任何第三方的知识产权。因乙方原因导致的知识产权纠纷,由乙方负责解决,并承担由此给甲方造成的一切损失。8.2如设备或其相关追溯系统包含乙方开发的软件或技术,相关知识产权归乙方所有。甲方仅获得根据本协议约定使用该软件或技术的权利,不得进行反编译、逆向工程或进行任何形式上的修改、复制。乙方应授予甲方为使用本协议项下设备之目的,在甲方内部网络中安装、运行该软件的必要授权。8.3双方同意,除本协议约定外,任何一方不得泄露在履行本协议过程中知悉的对方的商业秘密或技术秘密。本协议终止后,此保密义务仍然有效。第九条保密条款9.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中所获知的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格信息等)和本协议的内容承担保密义务。9.2任何一方未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露该等保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。接受保密信息的第三方亦应承担保密义务。9.3本保密义务不因本协议的终止而解除。双方应对本协议项下涉及对方的商业秘密信息进行妥善保管,直至其失去秘密性质为止。9.4本协议所称“商业秘密”是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。第十条违约责任10.1若乙方未能按本协议约定交付设备,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款[百分比,例如:千分之一]的违约金,但累计违约金不超过合同总价的[百分比,例如:百分之十]。逾期超过[时间期限,例如:三十]日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部款项,并赔偿由此给甲方造成的损失。10.2若甲方未能按本协议约定支付款项,每逾期一日,应向乙方支付应付未付款项[百分比,例如:千分之一]的违约金,但累计违约金不超过应付未付款项的[百分比,例如:百分之十]。逾期超过[时间期限,例如:三十]日,乙方有权暂停交付剩余设备或解除本协议,并要求甲方支付全部款项及赔偿由此给乙方造成的损失。10.3若乙方提供之设备不符合本协议约定的技术规格或质量标准,或未能实现本协议第一条约定的全程可追溯性要求(包括但不限于追溯信息不真实、不准确、不完整、不连续,或无法通过约定方式查询等),甲方有权要求乙方在[时间期限]内采取补救措施(如更换、修复、补充信息等)使其达到约定标准。若乙方在上述期限内未能有效补救,甲方有权拒收不合格设备、要求退货、要求降价,并有权要求乙方赔偿因此给甲方造成的直接损失和间接损失。乙方还应承担因其违约行为导致甲方被监管部门处罚的责任。10.4若因乙方原因导致设备在质保期内出现质量问题,且乙方未能按本协议第六条约定履行保修义务,甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任,包括但不限于修复费用、更换费用、以及因此造成的损失。第十一条不可抗力11.1“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等。11.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[时间期限]内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对履行本协议的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。11.3因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失。不可抗力影响消除后,应尽快恢复履行本协议。第十二条争议解决12.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的,任何一方均有权将争议提交[选择一种方式:(1)甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/(2)乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/(3)[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁地点在[具体城市],仲裁语言为中文]。12.3选择诉讼解决的,约定上述[(1)或(2)]法院为管辖法院。选择仲裁解决的,则双方应遵守仲裁规则,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。第十三条协议生效、变更与终止13.1本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。13.2对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并作为本协议不可分割的一部分。13.3本协议在双方权利义务履行完毕后自动终止。如因违约导致协议提前终止,未履行之义务不受影响,违约方应承担相应责任。13.4协议终止后,关于保密、知识产权、争议解决、法律适用等条款仍然有效。第十四条其他条款14.1本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解和承诺。14.2本协议附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议正文具有同等法律效力。14.3若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容

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