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文档简介
供应链供应商评估协议本协议由以下双方于______年______月______日在______签订:买方:[买方公司全称](以下简称“买方”)地址:[买方公司地址]法定代表人/授权代表:[姓名]职务:[职务]联系方式:[电话/邮箱]卖方:[卖方公司全称](以下简称“卖方”)地址:[卖方公司地址]法定代表人/授权代表:[姓名]职务:[职务]联系方式:[电话/邮箱]鉴于买方在业务运营过程中需要对其供应链供应商进行系统性的评估,以建立并维护高质量的供应商体系,并鉴于卖方愿意参与买方组织的供应链供应商评估活动,双方经友好协商,达成如下协议:第一条目的与目标本协议旨在建立一套规范化的流程和标准,由买方对卖方作为潜在或现有供应链合作伙伴的综合能力进行评估。评估的核心目标是全面、客观、公正地评价卖方在质量管理体系、交付能力、技术实力、成本控制、财务状况、合规性、风险管理及可持续发展等方面的表现,确保选配合适的供应商,优化买方的供应链结构,降低采购风险,提升供应链整体效率与竞争力。第二条定义与解释除非本协议另有明确约定,下列术语具有以下含义:(一)“评估”是指买方依据本协议约定的范围、内容、流程和方法,对卖方相关能力和表现进行系统性审查、评价的过程。(二)“评估周期”是指本协议项下完成一次完整评估活动所预定的时间段。(三)“评估指标”是指用于衡量和评价卖方各方面能力的具体参数和标准,例如质量合格率、交付准时率、产品价格、财务比率、认证情况等。(四)“评估方法”是指买方在进行评估时所采用的特定技术和手段,如文件审核、现场审核、问卷调查、访谈、样品测试、数据分析等。(五)“合格供应商名录”是指买方根据评估结果,认定达到合作标准的供应商清单。(六)“保密信息”是指本协议项下由一方(或一方代表其关联方)向另一方披露的,包含商业秘密、技术信息或其他非公开信息,无论其形式如何,并被披露方明确标示为保密或根据其性质应被合理理解为保密的信息。(七)“关联方”是指直接或间接控制、被控制或与一方具有共同控制权的任何实体。第三条评估主体与对象本协议项下的评估主体为买方,由买方负责组织和实施评估活动。评估对象为卖方,具体涉及卖方在______(请填写具体业务领域、产品或服务)方面的能力和表现。第四条评估范围与内容本次评估的范围涵盖卖方在______(同上,可更具体化)方面的综合表现。评估内容具体包括但不限于以下方面:(一)质量管理体系:质量认证持有情况(如ISO9001等)、质量策划与控制流程、供应商来料检验标准与执行、不合格品管理程序、质量持续改进机制等。(二)交付能力:生产或服务产能、生产/服务周期、订单交付准时率、库存管理水平、物流与运输网络能力、应对需求波动和紧急情况的能力等。(三)技术能力:研发投入与创新能力、生产工艺与技术水平、专利或核心技术在产品/服务中的应用、技术文档完整性、技术支持与售后服务能力等。(四)成本与价格:成本结构分析、产品/服务定价策略与市场竞争力、价格稳定性与长期合作可能性等。(五)财务状况:经审计的财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表)、偿债能力、盈利能力、现金流状况、信用评级(如适用)等。(六)合规与风险:遵守国家及地方法律法规(包括环保、劳动用工、安全生产、反商业贿赂等)的情况、供应链安全与业务连续性管理计划、知识产权保护措施、产品合规性(如认证、许可)等。(七)人力资源:员工结构、专业技能与培训体系、管理团队经验与稳定性、企业文化等。(八)可持续发展:环境保护措施、社会责任履行情况、供应链道德规范等。买方有权根据实际情况对评估范围和内容进行调整,并提前通知卖方。第五条评估流程与方法评估活动将按照以下流程进行:(一)信息准备与提交:卖方根据买方发出的评估通知要求,在指定时间内准备并提交本协议第四条约定的评估所需资料。卖方确保所提交资料的真实性、准确性和完整性。(二)初步审核:买方对卖方提交的资料进行初步审核,评估其是否满足基本要求。(三)评估实施:如初步审核通过,买方将启动正式的评估程序,可能包括但不限于:1.发放评估问卷;2.进行文件审核;3.安排现场审核或访谈;4.必要时进行样品测试或功能验证;5.第三方评估(如适用)。(四)数据分析与评分:买方根据评估过程中收集到的信息,运用约定的评估方法(如定量打分、定性评估等)对卖方各方面表现进行综合分析与评分。(五)评估报告:买方在评估结束后,形成书面评估报告,内容包括评估概述、各评估维度得分、主要优势与发现的问题、总体评估结论等。第六条双方权利与义务(一)买方权利与义务:1.有权根据本协议约定,全面、客观地组织实施评估活动。2.有权要求卖方提供真实、准确、完整的评估所需信息及资料。3.有权在评估过程中对卖方进行现场审核、访谈等。4.有权根据评估结果,决定是否将卖方纳入合格供应商名录或调整合作等级。5.有权对评估过程中涉及的商业秘密和敏感信息承担保密义务。6.有权在评估结束后向卖方反馈评估结果(除涉及商业秘密的部分外)。7.应确保评估过程的公正性,避免利益冲突。(二)卖方权利与义务:1.有权了解本协议约定的评估范围、内容、流程及评估标准。2.有权要求买方对评估中涉及的商业秘密和敏感信息承担保密义务。3.有权对评估过程中发现的评估结论中的错误或不公提供书面异议,并附上证明材料。4.应积极配合买方的评估活动,提供必要的协助与配合。5.应按时、按质、按量提交买方要求的评估资料,并对资料的真实性、准确性和完整性负责。6.应接受买方或第三方的审核、访谈,并根据要求提供必要说明。7.应根据评估结果反馈,分析自身不足,并视情况采取改进措施。第七条评估时间表与期限本协议项下的首次评估活动预计在______年______月______日开始,于______年______月______日结束,整个评估周期预计为______个日历日。买方将在评估开始前向卖方发出书面评估通知,明确评估的具体时间安排。各项子活动亦应遵循此时间表推进。第八条评估结果与应用(一)评估结果将以《评估报告》的形式呈现,由买方在评估活动结束后指定时间内交付给卖方。评估报告可能包括评分、评级、主要优势、待改进领域等。(二)买方将在完成评估报告后,与卖方进行沟通,就评估结果进行协商(如有必要)。(三)评估结果将直接应用于:1.确定卖方是否符合买方的要求,是否被列入《合格供应商名录》。2.对被纳入名录的供应商进行分类分级管理。3.作为买方未来向卖方下达订单、制定采购策略的重要参考依据。4.向卖方提出具体的改进要求(如适用)。第九条保密条款(一)双方确认,在本协议有效期内及协议终止后______年内,双方均应对从对方获取的保密信息承担保密义务。保密信息包括但不限于本协议内容、买方的评估标准、流程、方法、数据,以及卖方提供的商业计划、技术信息、客户信息、财务数据等所有未公开的信息。(二)除非法律法规要求、政府部门强制要求或为维护自身合法权益而必须,任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用对方的保密信息。披露给第三方时,应确保该第三方承担同等保密义务。(三)本保密义务不因本协议的终止而失效。第十条违约责任(一)若买方违反本协议约定,未能按时组织实施评估或泄露卖方保密信息,应赔偿因此给卖方造成的直接经济损失。(二)若卖方违反本协议约定,未能按时提供真实、完整的评估资料,或提供虚假信息误导买方,或恶意干扰评估活动,买方有权中止评估程序或宣布评估结果无效,并可能取消卖方合格供应商资格,由此产生的一切后果由卖方承担。卖方还应赔偿买方因此遭受的直接经济损失。(三)任何一方违反保密义务,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。第十一条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至______(选择一项:买方或卖方)所在地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。第十二条协议期限与终止本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,首次评估活动结束后自动终止。除非双方另行书面同意延长,否则本协议在评估活动结束后______日内失效。若评估结果导致卖方被列入合格供应商名录,本协议可视为框架性协议,根据买方采购需要和后续合作情况确定是否续签或以其他形式延续。第十三条法律适用与管辖本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。与本协议有关的任何争议,若提交诉讼,适用本协议约定的管辖法院。第十四条其他条款(一)通知:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。(二)完整协议:本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。(三)可分割性:本协
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