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文档简介
快递到付拒收补充合同甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,以及甲乙双方签订的《快递服务合同》(以下简称“主合同”),为进一步明确快递到付服务中快件被收件人拒收时的处理流程、责任划分及相关事宜,经友好协商,达成如下补充协议(以下简称“本协议”):第一条适用范围本协议适用于甲方向乙方提供到付(COD)快递服务过程中,实际收件人明确表示拒收快件,导致签收环节未能完成的情形。本协议旨在规范双方在此类情况下的权利与义务。第二条快递员操作规范2.1快递员在投递到付快件时,若遇到实际收件人明确表示拒收,应礼貌询问并记录拒收原因。2.2快递员应使用公司提供的设备或表单,对拒收情况进行记录,包括但不限于拒收时间、地点、收件人身份信息(如能获取)、拒收事由、拍照或录像(如有)等,并妥善保管相关记录。2.3快递员应在规定时间内将拒收信息录入快递管理系统,并上报至甲方相关部门。2.4除特殊情况(如甲方有明确指示或寄件人要求核实),快递员无需主动联系寄件人,但应及时将拒收情况通过系统通知乙方。2.5快递员应将拒收的快件放置在投递地址或甲方指定的其他安全地点,并确保快件在退回过程中完好无损。快件放置后,风险责任根据具体情况按主合同及相关法律规定处理。第三条拒收物品的返还与处理3.1甲方负责将拒收的快件按照寄件人选择的方式退回或处理。3.2寄件人(乙方)在知晓快件被拒收后,应在甲方规定的合理期限内(例如____个工作日)作出处理指示。合理期限自甲方通知乙方拒收发生之日起计算。3.3寄件人(乙方)的处理指示包括但不限于:(a)自行前往甲方指定的快递站点或约定的地点领取拒收物品。(b)支付约定的退回运费及可能产生的其他费用后,要求甲方将拒收物品退回寄件人指定的地址。(c)指定新的有效收件地址,授权甲方将拒收物品重新投递或按此地址退回(需符合甲方投递范围及规定)。(d)书面授权甲方对拒收物品进行销毁或其他处理(需提供清晰有效的授权文件)。3.4若寄件人(乙方)未在规定期限内作出处理指示,或指示不明确、不可行,甲方有权采取以下措施:(a)将拒收物品放置在寄件人(乙方)的收件地址或原地址,风险由寄件人(乙方)承担,并视为寄件人(乙方)接受该物品。(b)将拒收物品退回寄件人(乙方)指定的地址,退回运费及相关费用由寄件人(乙方)承担。(c)甲方有权将拒收物品暂时保管,保管期间产生的费用由寄件人(乙方)承担。超过甲方免费保管期限的,甲方有权按标准收取保管费。3.5寄件人(乙方)领取拒收物品或支付相关费用后,快件所有权及相关风险转移至寄件人(乙方)。第四条代收货款(COD)的处理4.1拒收快件涉及的代收货款,按照以下方式处理:(a)若寄件人(乙方)选择领取COD快件,需向甲方支付约定的COD代收货款及可能产生的手续费后,方可领取。(b)若寄件人(乙方)选择由甲方将COD退回,甲方负责将COD款项扣除可能产生的手续费后,退回至寄件人(乙方)在甲方系统中预留的付款账户或根据寄件人(乙方)提供的有效信息转款。退回时间及手续费标准按主合同约定或甲方公示的标准执行。(c)若发生退回或处理过程中的款项争议,由双方协商解决,协商不成的,按照本协议第十三条处理。第五条费用承担5.1拒收物品的退回运费,原则上由寄件人(乙方)承担。具体承担方式按本协议第三条第3.3款及第3.4款执行。5.2因收件人拒收导致的快件保管费、代收货款手续费等,由寄件人(乙方)承担,具体标准参照主合同及甲方相关规定。5.3甲方在处理拒收快件过程中产生的合理操作费用(如通知费等),由甲方承担,但事先另有约定的除外。第六条双方权利与义务6.1寄件人(乙方)有权要求甲方及时通知其快件被拒收的情况,并有权查询拒收详情及处理进度。6.2寄件人(乙方)有义务按照本协议约定,及时作出拒收物品的处理指示,并承担由此产生的相关费用。6.3收件人有权基于合理理由拒收到付快件,并应向快递员做出明确表示。收件人拒收快件,视为其放弃了该快件。6.4甲方有义务按照本协议及主合同的约定,妥善处理拒收快件,保障快件在退回或处理过程中的安全(除不可抗力或收件人明确指示外)。6.5甲方有义务将拒收信息、物品状态、费用信息等准确、及时地通知寄件人(乙方)。第七条不可抗力任何一方因不可抗力(如自然灾害、战争、政府行为等)导致无法履行本协议部分或全部义务的,不承担违约责任,但应在合理期限内通知对方,并提供相关证明。第八条通知与送达双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄(以挂号信或快递发出后___日视为送达)或发送至电子邮箱/传真(以发出时视为送达)即视为有效送达。第九条法律适用与争议解决本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向快递服务所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他10.1本协议是对主合同的补充,与本协议有冲突的,以本协议为准;本协议未约定的事项,仍按主合同约定执行。主合同变更或终止,不影响本协议的效力,除非双方另有约定。10.2本协议构成双方就快递到付拒收处理事宜的完整协议,取代此前任何口头或书面的约定。10.3对本协议的任何修改或补充,均需经双方书面同意。10.4本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。甲方(盖章):____________________授权代表(签字):
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