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文档简介

现场稽查验证合同书甲方(委托方):[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]注册地址:[甲方注册地址]联系人:[甲方联系人姓名]联系电话:[甲方联系电话]乙方(稽查验证方):[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]注册地址:[乙方注册地址]联系人:[乙方联系人姓名]联系电话:[乙方联系电话]鉴于甲方希望委托乙方对其[具体说明被稽查验证的对象,例如:XX项目现场、XX生产流程、XX合规体系]进行现场稽查验证,乙方愿意接受甲方的委托并开展相关服务,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经友好协商,达成以下协议:第一条稽查验证范围与目的1.1乙方同意根据本合同约定,对甲方位于[具体现场地址]的[具体说明被稽查验证的对象]进行现场稽查验证工作。1.2稽查验证的主要目的是[具体说明稽查验证的目的,例如:核实甲方XX项目现场管理是否符合XX标准要求、评估甲方XX合规体系运行的有效性、确认甲方XX资产的实际状况等]。1.3具体稽查验证内容包括但不限于:(a)检查甲方[具体检查内容1,例如:XX生产线的操作流程是否符合规定];(b)核实甲方[具体检查内容2,例如:XX质量管理体系文件记录的完整性与准确性];(c)抽查甲方[具体检查内容3,例如:XX批次产品的合格证明文件];(d)访谈甲方[具体访谈对象,例如:生产部门负责人、质量管理部门人员、仓库管理人员等],了解其[具体了解内容];(e)对[具体检查项目,例如:XX关键工序、XX设备设施]进行现场观察与记录;(f)其他双方约定的与稽查验证范围相关的活动。第二条双方的权利与义务2.1甲方的权利与义务:(a)有权要求乙方按照本合同约定的范围、标准和程序开展稽查验证工作,并监督工作过程。(b)有权获取乙方提供的稽查验证过程中形成的阶段性工作记录(涉及保密信息的除外)。(c)有权对乙方提出的问题进行解释说明,但不得提供虚假或误导性信息。(d)应向乙方提供为开展稽查验证工作所必需的文件资料、数据信息、场地、人员配合等,并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性。(e)应指定专门联系人,负责与乙方沟通协调相关工作事宜。(f)应按照本合同第五条约定,按时足额向乙方支付稽查验证服务费用。(g)应保证乙方及其工作人员在进入现场开展工作时,能够获得必要的安全保障和通行便利。(h)应遵守乙方现场工作的相关规章制度。2.2乙方的权利与义务:(a)有权根据本合同约定,独立、客观、公正地开展稽查验证工作。(b)有权要求甲方提供真实、准确、完整的资料和信息,并有权对甲方的解释说明进行核实。(c)应按照本合同第一条约定的范围和第二条约定的方法,制定详细的工作计划,并通知甲方。(d)应指派具备相应资格和经验的专业人员执行稽查验证工作。(e)在稽查验证过程中,应妥善保管甲方提供的所有资料和文件,并对其承担保密义务。(f)应按时完成稽查验证工作,并按照本合同第六条约定提交最终稽查验证报告。(g)应对其在稽查验证过程中形成的专业判断和出具的报告负责,但甲方因提供虚假信息或资料导致的后果,乙方不承担责任。(h)应遵守甲方现场工作的相关规章制度,并注意自身安全。第三条工作程序与方法3.1乙方应制定详细的工作计划,包括工作内容、时间安排、人员分工、采用的方法和标准等,并在开始工作前[具体时间,例如:3个工作日]书面提交甲方确认。3.2乙方工作人员进入甲方现场前,应向甲方现场负责人出示有效的授权委托书和工作证件。3.3乙方进行现场工作时,可采用查阅文件记录、访谈相关人员、实地观察测量、抽样取证(如需)、运用专业检查工具等方式,甲方应予以必要的配合。3.4乙方应在工作过程中形成工作记录,内容包括检查时间、地点、内容、发现情况、访谈要点等。工作记录经乙方项目负责人签字确认后,可提供给甲方查阅(涉及保密信息的除外)。3.5如在稽查验证过程中发现重大问题或需要进一步核实的情况,乙方应及时与甲方沟通确认处理方式。第四条报告要求4.1乙方应在本合同约定的稽查验证工作完成之日起[具体时间,例如:10]个工作日内,向甲方提交最终《现场稽查验证报告》。4.2报告应包含但不限于以下内容:(a)标题、合同编号、双方信息;(b)稽查验证范围、目的、依据的标准或要求;(c)稽查验证工作概况,包括时间、地点、人员、方法等;(d)稽查验证的主要发现,应具体、清晰;(e)对发现问题的分析评估;(f)乙方提出的改进建议或结论;(g)乙方签章及报告日期。4.3报告提交方式为[具体方式,例如:书面送达、电子邮件发送等],甲方确认收到。甲方有权要求乙方解释报告中的内容。第五条费用与支付方式5.1本合同项下的稽查验证服务费总额为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。5.2收费依据为[具体说明收费依据,例如:双方约定的服务范围和工作量]。5.3支付方式为银行转账。甲方应在收到乙方开具的合法有效发票后[具体时间,例如:5]个工作日内,将第一笔费用支付至乙方以下账户:开户名称:[乙方账户名称]开户银行:[乙方开户银行]银行账号:[乙方银行账号]5.4乙方完成全部工作并提交最终报告后[具体时间,例如:5]个工作日内,甲方应支付剩余[百分比,例如:50]%的费用,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。5.5如因甲方原因导致稽查验证工作范围扩大或工作时间显著延长,经双方协商一致,可增加服务费用,具体金额另行书面确认。第六条保密条款6.1甲乙双方对于在履行本合同过程中获悉的对方的任何商业秘密、技术信息、经营数据、客户资料以及其他未公开信息(以下简称“保密信息”)均负有保密义务。6.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。6.3本保密义务不因合同的变更、解除或终止而失效。保密期限为本合同有效期内及合同终止后[具体年限,例如:三]年。6.4因乙方及其工作人员的过错导致甲方保密信息泄露的,乙方应承担相应的赔偿责任。第七条知识产权归属7.1乙方在履行本合同过程中,为完成稽查验证工作而专门产生的分析、论证、建议等智力成果的知识产权归乙方所有。7.2最终提交给甲方的《现场稽查验证报告》中,除乙方独立分析评估结果外,涉及甲方具体经营、管理细节的内容,甲方在合同有效期内及合同终止后[具体年限,例如:一]年内,有权在自身业务范围内使用该部分内容,但不得超出约定范围或用于损害乙方利益。第八条违约责任8.1若甲方未能按时支付合同款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的[百分比,例如:万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数,例如:30]日的,乙方有权暂停工作或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。8.2若甲方未能按照约定提供必要的工作条件或配合乙方工作,导致乙方无法按时完成工作,工期相应顺延,由此造成的额外费用由甲方承担。若因甲方原因导致乙方无法继续履行合同的,甲方应支付乙方已完成工作的相应费用及合同总金额的[百分比,例如:20]%作为违约金。8.3若乙方未能按时提交最终报告,每逾期一日,应按合同总金额的[百分比,例如:万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数,例如:30]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的部分或全部费用及违约金。8.4若乙方在明知甲方提供的资料信息虚假或误导性重大,仍出具不实的报告,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。第九条不可抗力9.1若因地震、台风、洪水、战争、政府行为、疫情等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件,导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内提供相关证明。9.2因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的,任何一方均有权将争议提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为[具体仲裁地点]。(或选择诉讼:协商不成的,任何一方均有权向[具体法院名称,例如:乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。)第十一条合同生效、变更与解除11.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。11.2对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意。11.3发生以下情况之一,本合同可解除:(a)双方协商一致解除;(b)因不可抗力致使合同目的无法实现;(c)一方严重违约,致使合同目的无法实现,守约方有权解除合同。第十二条其他12.1本合同未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。12.2本合同的所有通知、文件等均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达至本合同首部列明的地址或联系方式。12.3本合同构成双方关于本合同标的的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书

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