干部人事档案鉴别制度

PAGE干部人事档案鉴别制度一、总则（一）目的为了确保干部人事档案的真实性、准确性和完整性，提高干部人事档案管理工作的质量和效率，为干部选拔任用、培养教育、管理监督等工作提供可靠依据，特制定本鉴别制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有干部人事档案的鉴别工作。（三）基本原则1.真实性原则：鉴别工作要以事实为依据，确保档案内容真实可靠，如实反映干部的经历、政治表现、业务能力等情况。2.准确性原则：对档案中的各项信息进行准确判断，确保信息的表述准确无误，避免模糊不清或歧义。3.完整性原则：全面审查档案材料，确保档案内容完整，不遗漏重要信息和材料。4.合法性原则：鉴别工作要严格遵守国家法律法规和公司/组织的相关规定，确保鉴别过程和结果合法合规。二、鉴别内容（一）档案材料的真实性鉴别1.审查材料来源：核实材料的形成部门、时间、渠道等是否符合规定，是否为原件。对于复印件，要审查其与原件的一致性，并加盖提供复印件单位的公章。2.核对关键信息：对档案中涉及干部基本情况、工作经历、学历学位、奖惩情况等关键信息进行核对，与相关原始材料、证明文件进行比对，查看是否存在矛盾或不符之处。3.调查核实：对于存疑的材料，通过函调、实地走访、查阅相关部门记录等方式进行调查核实，确保材料内容真实。（二）档案材料的完整性鉴别1.检查必备材料：按照干部人事档案管理规定，检查档案中是否包含履历表、自传、鉴定、考核、学历学位、政治历史情况审查、奖励处分、任免、工资、出国（境）等必备材料。2.查看材料关联性：审查档案材料之间的关联性，确保各项材料能够相互印证，形成完整的干部成长轨迹。对于重要事件或经历，是否有相应的证明材料和补充说明。3.核实材料连续性：检查档案材料的时间顺序是否连续，是否存在时间断层或逻辑矛盾，确保档案能够真实反映干部的成长历程。（三）档案材料的准确性鉴别1.审查文字表述：检查档案材料中的文字表述是否准确、清晰，语法是否正确，用词是否恰当。避免出现错别字、语病、歧义等问题。2.核对数据信息：对档案中的数据信息，如年龄、工龄、学历、工资等进行核对，确保数据准确无误。如有数据变动，要审查相关手续是否齐全。3.规范格式内容：审查档案材料的格式是否符合要求，内容填写是否规范。例如，表格填写是否完整，签字盖章是否齐全，日期格式是否统一等。三、鉴别程序（一）初审1.接收档案：档案管理人员接收干部人事档案后，首先对档案的完整性进行初步检查，查看档案是否齐全、装订是否规范等。2.初步筛选：对档案中的材料进行逐页浏览，初步判断材料的真实性、准确性和关联性，将明显存在问题的材料进行标记。（二）复审1.组建鉴别小组：由公司/组织内具有丰富人事工作经验、熟悉档案管理规定的人员组成鉴别小组，一般不少于三人。2.集中审查：鉴别小组对初审标记的问题材料以及认为需要重点审查的材料进行集中审查。通过查阅原始资料、调查核实、集体讨论等方式，对材料的真实性、准确性和完整性进行深入分析。3.形成初步意见：鉴别小组根据审查情况，形成初步的鉴别意见，明确档案中存在的问题及处理建议。（三）终审1.提交鉴别报告：鉴别小组将初步鉴别意见及相关材料提交给公司/组织的档案管理部门负责人或主管领导。2.领导审批：主管领导对鉴别报告进行终审，综合考虑鉴别小组的意见和公司/组织的实际情况，做出最终的鉴别决定。3.反馈结果：将终审结果反馈给档案管理人员，对于需要补充材料、更正信息或进行其他处理的，明确具体要求和时间节点。四、鉴别结果处理（一）真实、完整、准确的材料对于经鉴别确认真实、完整、准确的档案材料，按照档案管理规定进行正常归档和保管，确保其在干部人事工作中发挥应有的作用。（二）存在问题的材料1.补充完善：对于材料内容不完整、信息表述不准确但可以补充完善的，通知相关部门或人员在规定时间内补充材料或更正信息。补充材料应符合档案管理要求，并注明补充日期和补充人。2.核实更正：对于经核实存在错误信息的材料，要求相关部门或人员出具更正说明，并加盖公章。更正后的材料应重新归入档案，同时在原错误材料上注明更正情况和日期。3.剔除销毁：对于经鉴别确定为虚假、伪造的材料，坚决予以剔除，并按照规定进行销毁。销毁过程要进行详细记录，包括销毁时间、地点、材料名称、数量等，由监销人员签字确认。（三）档案整体处理1.重新整理：对于存在较多问题、影响档案真实性和完整性的档案，要求档案管理人员按照鉴别结果进行重新整理，确保档案质量符合要求。2.限制使用：对于档案存在严重问题但尚不影响干部正常任用的，在一定范围内限制其使用，并要求相关部门对档案问题进行整改。整改完成后，经复查合格方可正常使用。3.特殊情况处理：对于涉及重大事件、重要岗位干部的档案问题，要及时向上级主管部门报告，并根据上级指示进行处理。五、鉴别工作的监督与管理（一）建立监督机制公司/组织设立专门的档案鉴别工作监督小组，定期对鉴别工作进行检查和监督。监督小组负责审查鉴别工作的程序是否合规、鉴别意见是否准确合理、结果处理是否得当等。（二）责任追究制度1.明确责任主体：对于在档案鉴别工作中因故意或重大过失导致档案问题未能及时发现和处理的人员，明确其应承担的责任。2.追究方式：根据情节轻重，对相关责任人给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分。对于因档案问题给公司/组织造成重大损失的，依法追究其法律责任。（三）定期培训与考核1.业务培训：定期组织档案管理人员和鉴别小组成员参加业务培训，学习国家法律法规、档案管理规定以及鉴别工作的方法和技巧，提高鉴别工作水平。2.考核评价：建立鉴别工作考核评价机制，对鉴别人员的工作质量、效率、准确性等进行考核评价，考核结果与绩效挂钩，激励鉴别人员认真履行职责。六、档案鉴别工作的信息化建设（一）建立电子档案鉴别系统利用信息技术手段，建立干部人事档案电子鉴别系统。该系统应具备档案材料扫描录入、信息比对、问题标记、鉴别流程跟踪、结果统计分析等功能。（二）数据共享与比对将档案鉴别系统与公司/组织内的其他相关信息系统进行对接，实现数据共享。例如，与人力资源管理系统、学历认证系统、奖惩管理系统等进行数据比对，提高鉴别工作的准确性和效率。（三）信息化安全管理加强档案鉴别工作的信息化安全管理，采取数据加密、用户权限管理、定期备份等措施，确保电子档案信息的安全可靠，防止信息泄露和数据