干部任前档案管理制度

PAGE干部任前档案管理制度一、总则（一）目的为了进一步加强干部任前档案管理工作，确保干部选拔任用工作的公正性、严肃性和科学性，依据相关法律法规和行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有拟提拔任用、平级调整等涉及干部任用的人员档案管理。（三）基本原则1.真实性原则：干部档案必须如实反映干部个人的真实情况，不得弄虚作假。2.完整性原则：档案材料应齐全完整，全面反映干部的经历、政治思想、业务能力、工作业绩等方面情况。3.保密性原则：严格遵守档案管理保密规定，确保干部档案信息安全，防止档案信息泄露。4.动态管理原则：随着干部工作经历的变化，及时更新档案内容，保持档案的时效性和准确性。二、档案内容及要求（一）履历材料1.干部个人基本信息，包括姓名、性别、民族、出生日期、籍贯、政治面貌、参加工作时间、学历学位、专业技术职务等。2.干部履历表，详细记录干部的工作经历，包括工作单位、职务、任职时间等。3.干部任免审批表，准确反映干部的任免情况。（二）自传材料干部撰写的个人成长经历、思想演变过程等自传材料，应真实、客观、全面。（三）鉴定、考核、考察材料1.定期考核、年度考核材料，包括考核结果、评语等。2.干部选拔任用考察材料，详细记录考察过程、考察意见等。3.专项考察材料，如针对特定事项进行的考察材料。（四）学历学位、培训和专业技术职务（职称）材料1.学历学位证书复印件，包括最高学历学位证书。2.培训结业证书、学习成绩单等培训材料。3.专业技术职务任职资格证书、聘任文件等专业技术职务（职称）材料。（五）政审材料1.政治历史情况审查表，反映干部的政治历史清白情况。2.入党、入团志愿书及相关审批材料。'（六）党团材料1.党员、团员登记表，反映干部的党团身份及参加党团活动情况。2.党团关系介绍信等相关材料。（七）奖励材料1.各级各类奖励证书、表彰决定等奖励材料，包括工作业绩奖励、思想政治奖励等。（八）处分材料1.受到党纪政纪处分的决定、处分审批表等处分材料。（九）工资、任免、出国（境）等材料1.工资变动审批表，反映干部工资调整情况。2.任免文件，包括职务任免、岗位调整等文件。3.出国（境）审批表、护照使用记录等出国（境）相关材料。（十）其他可供组织参考的材料如个人述职报告、工作成果证明、群众评价材料等。（十一）档案材料要求1.档案材料应使用A4规格纸张，内容应清晰、完整、真实。2.材料应使用钢笔或碳素笔填写，字迹工整，不得涂改。3.复印件应清晰可辨，注明出处，并加盖出具单位公章。4.档案材料应按照规定顺序进行整理装订，不得随意增减或抽取材料。三、档案管理职责（一）组织部门职责1.负责制定和完善干部任前档案管理制度，并监督执行。2.组织实施干部任前档案审核工作，对审核结果负责。3.指导和协调各部门做好干部档案管理工作。（二）档案管理部门职责1.集中管理干部档案：负责接收、整理干部档案，建立档案信息数据库，确保档案安全保管。2.档案日常维护：定期对档案进行检查、核对，及时更新档案信息，对破损、褪色等档案材料进行修复或复制。3.办理档案查阅借阅手续：严格按照规定程序办理档案查阅、借阅手续，做好登记和跟踪管理。4.档案信息化建设：推进干部档案信息化管理，提高档案管理工作效率和服务水平。（三）干部所在部门职责1.负责本部门干部档案材料的收集、整理和报送工作，确保档案材料真实、完整、及时。2.配合档案管理部门做好干部档案审核等相关工作。（四）干部本人职责1.如实填写个人档案材料，提供真实有效的个人信息和相关证明材料。2.配合组织部门和档案管理部门做好档案审核、补充材料等工作。四、档案审核（一）审核内容1.档案材料的真实性、完整性、准确性。2.干部的基本信息、履历、政治面貌、学历学位、工作经历、奖惩情况等是否与实际情况相符。3.档案材料的整理是否符合规定要求。（二）审核程序1.初审：干部所在部门对拟任用干部的档案进行初步审核，确保档案材料齐全、真实，并填写初审意见。2.复审：档案管理部门对初审后的档案进行复审，重点审核档案材料是否符合规定要求，信息是否准确无误，并提出复审意见。3.终审：组织部门对复审后的档案进行终审，综合考虑初审和复审意见，对干部档案进行全面审查，形成终审结论。（三）审核结果处理1.经审核档案材料齐全、真实、符合要求的，予以通过审核。2.档案材料存在问题的，根据问题性质和严重程度，分别采取补充材料、说明情况、重新审查等方式进行处理。对存在严重问题、影响干部任用的，取消任用资格。五、档案查阅与借阅（一）查阅范围1.组织部门、档案管理部门因干部选拔任用、档案审核等工作需要查阅干部档案。2.纪检监察部门因工作需要查阅干部档案。3.其他经批准的部门因特殊原因查阅干部档案。（二）查阅程序1.查阅部门填写《干部档案查阅申请表》，注明查阅理由、查阅范围、查阅人员等信息。2.申请表经所在部门负责人签字同意后，报组织部门审批。3.组织部门批准后，档案管理部门根据审批意见提供档案查阅服务，并做好查阅登记。（三）借阅范围1.因特殊情况需要借阅干部档案的，一般仅限组织部门、档案管理部门等相关部门。2.借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应重新办理借阅手续。（四）借阅程序1.借阅部门填写《干部档案借阅申请表》，详细说明借阅理由、借阅期限等。2.申请表经所在部门负责人签字同意后，报组织部门审批。3.组织部门批准后，档案管理部门与借阅部门签订《干部档案借阅承诺书》，办理借阅手续，并做好借阅登记。4.借阅部门应妥善保管借阅的档案，不得转借他人，不得擅自复制、涂改、抽取、撤换档案材料。借阅期满后，应及时归还档案。（五）查阅借阅纪律1.查阅借阅人员必须严格遵守档案管理保密规定，不得泄露档案内容。2.查阅借阅人员不得擅自更改、涂抹档案材料。3.查阅借阅工作结束后，档案管理部门应对档案进行认真核对，确保档案完好无损。六、档案转递（一）转递范围1.干部工作调动、职务变动等需要转递档案的情况。2.干部退休、离职等需要转递档案的情况。（二）转递程序1.干部所在部门填写《干部档案转递通知单》，注明转递原因、转递单位、转递干部姓名等信息。2.《干部档案转递通知单》经所在部门负责人签字后，报组织部门审核。3.组织部门审核通过后，档案管理部门按照规定密封档案，并在档案封口处加盖公章。4.档案管理部门通过机要交通或专人送取等方式将档案转递给接收单位，并做好转递登记。（三）转递要求1.及时准确：档案转递应及时办理，确保档案按时到达接收单位。转递信息应准确无误，避免档案丢失或误投。2.完整密封：档案转递时应确保档案材料完整无缺，密封牢固，防止档案材料散失或泄露。3.跟踪反馈：档案管理部门应跟踪档案转递情况，及时与接收单位沟通，确保档案顺利交接。接收单位收到档案后，应及时反馈回执。七、档案信息化管理（一）信息化建设目标建立完善的干部档案信息化管理系统，实现干部档案信息的电子化存储、检索、统计分析等功能，提高档案管理工作效率和服务水平。（二）信息录入与维护1.档案管理部门负责将干部档案中的各类信息录入信息化管理系统，确保信息准确、完整。2.定期对档案信息进行更新维护，及时录入新产生的档案材料信息，确保系统数据与档案实际情况一致。（三）系统安全管理1.加强干部档案信息化管理系统的安全防护，设置用户权限，防止未经授权的访问和数据泄露。2.定期进行系统数据备份，确保数据安全可靠。制定数据恢复应急预案，应对可能出现的数据丢失等情况。（四）信息化应用1.利用信息化管理系统进行干部档案审核、查阅借阅登记等工作，提高工作效率和管理水平。2.通过系统数据分析，为干部选拔任用、培养教育等工作提供决策支持。八、档案保管与保护（一）保管场所1.设立专门的干部档案保管库房，库房应具备防火防灾、防潮防虫、防盗保密等功能。2.库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合档案保管要求。（二）档案保管设备1.配备必要的档案保管设备设施，如档案柜、防火设备、防虫药品、温湿度调节设备等。2.定期对档案保管设备进行检查维护，确保设备正常运行。（三）档案保护措施1.对纸质档案进行分类整理、装订成册，防止档案材料散失。2.对破损、褪色、霉变等档案材料及时进行修复或复制，确保档案的完整性和可读性。3.加强对电子档案的保护，定期进行数据备份，防止数据丢失或损坏。九、监督与检查（一）监督检查主体1.组织部门负责对干部任前档案管理制度执行情况进行监督检查。2.纪检监察部门负责对干部档案管理工作中的违规违纪行为进行监督查处。（二）监督检查内容1.档案管理制度的执行情况，包括档案审核、查阅借阅、转递、保管等环节。2.档案材料的真实性、完整性、准确性。3.档案管理部门和相关人员的工作纪律和责任落实情况。（三）检查方式1.定期检查：组织部门定期对干部档案管理工作进行全面检查，确保制度执行到位。2.不定期抽查：根据工作需要，对部分干部档案管理情况进行不定期抽查，及时发现问题并督促整改。3.专项检查：针对干部选拔任用等重点工作中的档案管理情况进行专项检查，确保