消防安排档案管理制度

PAGE消防安排档案管理制度一、总则（一）目的为加强公司消防安排档案管理，确保消防工作的规范化、科学化、系统化，提高公司消防安全管理水平，预防和减少火灾事故的发生，保障公司员工生命财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各分支机构以及所有涉及公司消防工作的相关人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关消防法律法规以及行业标准，确保档案管理工作合法合规。2.真实准确原则：档案内容必须真实反映公司消防工作的实际情况，数据准确无误。3.完整规范原则：档案资料应全面、完整，涵盖消防工作的各个方面，且格式规范、分类清晰。4.安全保密原则：加强档案的安全保护措施，防止档案信息泄露，确保档案的保密性和安全性。二、档案管理职责（一）消防管理部门职责1.负责制定和完善消防安排档案管理制度，并组织实施。2.归口管理公司消防安排档案，负责档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等工作。3.定期对消防安排档案进行检查和评估，确保档案的完整性和准确性。4.指导和监督各部门做好消防档案的管理工作。（二）各部门职责1.负责本部门消防档案的收集、整理和初步归档工作，并及时移交公司消防管理部门。2.配合消防管理部门做好消防档案的查阅、更新等工作，确保本部门消防工作档案资料的真实、完整。3.按照公司消防安排档案管理制度的要求，做好本部门消防档案的日常管理和维护工作。（三）档案管理人员职责1.熟悉档案管理业务，掌握消防工作相关知识，具备良好的职业道德和责任心。2.负责消防安排档案的具体收集、整理、分类、编号、装订、上架等工作，确保档案资料的整齐、规范。3.严格执行档案查阅、借阅制度，做好档案查阅、借阅登记工作，及时催还借阅档案。4.定期对档案进行盘点和清查，确保档案的安全保管，发现问题及时报告并采取相应措施。5.按照规定做好档案的销毁工作，确保档案销毁过程的合规性。三、档案内容（一）消防设施档案1.消防设施清单：详细记录公司内各类消防设施的名称、型号、数量、安装位置等信息。2.消防设施维护保养记录：包括消防设施的定期检查、维护、保养情况，维修记录，更换零部件记录等。3.消防设施检测报告：每年由专业检测机构出具的消防设施检测报告，确保消防设施性能符合标准要求。4.消防设施图纸：包括消防设施布局图、系统原理图等，便于直观了解消防设施的分布和工作原理。（二）消防安全管理制度档案1.消防安全责任制：明确公司各级管理人员和员工的消防安全职责，签订消防安全责任书。2.消防安全操作规程：制定各类消防设施的操作使用规程，确保员工正确操作消防设施。3.消防教育培训制度：记录公司开展消防教育培训的计划、内容、时间、人员等情况，包括新员工入职消防培训、定期消防演练培训等。4.防火巡查制度：巡查记录，包括巡查时间、巡查人员、巡查部位、发现的问题及处理情况等。5.火灾隐患整改制度：对发现的火灾隐患进行登记、整改跟踪记录，明确整改责任人、整改措施、整改期限等。6.消防应急预案：包括综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案，详细描述火灾事故的应急处置流程、各部门职责分工、应急救援物资储备等内容。（三）消防工作记录档案1.消防工作会议记录：记录公司召开的消防安全工作会议的时间、地点、参会人员、会议内容等。2.消防设施更新改造记录：记录消防设施的更新改造项目、改造时间、费用等情况。3.消防演练记录：包括演练计划、演练方案、演练过程记录、演练总结报告等资料，评估演练效果，总结经验教训。4.消防奖惩记录：对在消防工作中表现突出或违反消防规定的单位和个人进行奖惩的记录。（四）消防工作相关文件档案1.国家及地方有关消防法律法规、政策文件：收集整理与公司消防工作相关的法律法规、政策文件，确保公司消防工作符合最新要求。2.消防部门下发的各类通知、通报、整改要求等文件：及时归档保存，以便查阅和执行。3.公司内部关于消防工作的发文、通知、报告等文件：全面记录公司消防工作的决策、部署和执行情况。四、档案收集与整理（一）收集要求1.各部门应按照档案管理职责，及时收集本部门产生的消防相关资料，并定期移交公司消防管理部门。2.消防管理部门应主动收集各类消防工作信息，包括外部文件、检查报告、培训资料等，确保档案资料的全面性。3.对于重要的消防工作文件、记录等，应实行实时收集，确保信息的及时性和准确性。（二）整理方法1.分类整理：按照档案内容的类别，将消防设施档案、消防安全管理制度档案、消防工作记录档案、消防工作相关文件档案等进行分类。2.编号标识：对每一份档案资料进行编号，编号应具有唯一性，便于查找和管理。同时，在档案资料上标注清晰的标识，注明档案名称、编号、日期等信息。3.装订成册：对于零散的文件资料，应进行装订成册，确保整齐、牢固，便于保存和查阅。4.编制目录：为每一类档案编制详细的目录，目录应包括档案编号、名称、日期、页码等信息，方便快速检索档案内容。五、档案归档与保管（一）归档流程1.档案管理人员对收集整理好的档案资料进行审核，确保资料齐全、准确、规范。2.将审核通过的档案资料按照分类和编号顺序进行归档，存入专门的档案柜或档案库房。3.建立档案归档台账，详细记录档案的归档日期、档案名称、编号、保管期限等信息，便于查询和统计。（二）保管要求1.档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防高温等条件，确保档案的安全保管。2.档案应分类存放，不同类别的档案之间应保持一定的间距，便于查找和管理。3.对电子档案应进行备份存储，备份介质应定期进行检查和更新，确保电子档案的安全性和完整性。4.档案管理人员应定期对档案进行盘点和清查，核对档案数量、完整性等情况，发现问题及时处理。六、档案查阅与借阅（一）查阅规定1.公司内部人员因工作需要查阅消防安排档案的，应填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容等信息，经所在部门负责人签字同意后，到消防管理部门办理查阅手续。2.消防管理部门应根据申请内容，提供相应的档案资料，并安排专人陪同查阅，确保档案资料的安全。3.查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出或转借他人，不得在档案上涂改、标记、污损。4.查询完毕后，查阅人员应及时将档案归还消防管理部门，档案管理人员应认真核对档案资料的完整性和准确性。（二）借阅规定1.因特殊原因需要借阅消防安排档案的，应填写《档案借阅申请表》，详细说明借阅理由、借阅期限等，经所在部门负责人和消防管理部门负责人签字批准后，方可办理借阅手续。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应提前办理续借手续。3.借阅人员应对借阅的档案资料妥善保管，不得遗失、损坏或擅自复制。如发生档案资料丢失或损坏，借阅人员应承担相应的责任。4.借阅人员归还档案时，档案管理人员应认真检查档案资料的完整性和质量状况，如发现问题应及时记录并报告。七、档案保密与安全（一）保密措施1.档案管理人员应严格遵守保密制度，对档案内容予以保密，不得泄露给无关人员。2.查阅和借阅档案时，档案管理人员应提醒查阅和借阅人员遵守保密规定，不得在公共场所谈论档案内容。3.对于涉及公司商业秘密、敏感信息的消防档案，应采取特殊的保密措施，如加密存储、限制查阅范围等。（二）安全管理1.加强档案库房的安全防范措施，安装必要的安全设备，如监控摄像头、防盗报警装置等。2.档案管理人员应掌握基本安全知识和技能，熟悉消防器材的使用方法，确保在紧急情况下能够及时处理安全事故。3.定期对档案库房进行安全检查，及时发现和消除安全隐患，确保档案的安全保管。八、档案销毁（一）销毁条件1.档案资料已超过保管期限，且确无保存价值的。2.档案资料因自然灾害、意外事故等原因造成损坏，无法修复且无利用价值的。3.档案资料涉及的事项已完结，且按照规定应予以销毁的。（二）销毁程序1.档案管理人员提出档案销毁申请，填写《档案销毁申请表》，详细说明销毁档案的名称、数量、销毁原因等信息。2.消防管理部门负责人对销毁申请进行审核，签署意见后报公司分管领导审