村级扶贫档案管理制度

PAGE村级扶贫档案管理制度一、总则（一）目的为加强村级扶贫档案管理，确保扶贫档案的真实、完整、准确和有效利用，为扶贫工作提供可靠依据和历史凭证，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于村级组织在开展扶贫工作过程中形成的各类档案资料管理。（三）基本原则1.集中统一管理原则：村级扶贫档案由专人负责集中管理，确保档案的系统性和完整性。2.真实性原则：档案内容必须真实反映扶贫工作实际情况，不得弄虚作假。3.完整性原则：涵盖扶贫工作各个环节形成的文件、资料、记录等，保证档案全面无遗漏。4.保密性原则：对涉及扶贫对象个人隐私等敏感信息的档案严格保密，防止信息泄露。二、档案管理职责（一）村级档案管理人员职责1.负责村级扶贫档案的收集、整理、归档、保管和查阅服务工作。2.按照档案管理要求，定期对档案进行检查、核对，确保档案质量。3.对破损、褪色等不符合保管要求的档案及时进行修复或复制。4.严格遵守档案保密制度，不得擅自提供、抄录、公布档案内容。（二）扶贫工作人员职责1.在扶贫工作过程中，及时将形成的各类文件、资料、记录等移交档案管理人员。2.配合档案管理人员做好档案整理、核对等工作，确保提供的资料准确无误。3.不得自行留存应归档的扶贫档案资料。三、档案收集（一）收集范围1.扶贫政策文件：包括国家、省、市、县各级出台的扶贫政策法规、实施方案等。2.扶贫对象信息：贫困户识别、退出、帮扶等相关资料，如申请书、评议记录、公示材料、帮扶手册等。3.帮扶工作记录：帮扶责任人帮扶计划、走访记录、帮扶措施落实情况等。4.项目资料：扶贫项目申报、审批、实施、验收等过程中形成的文件、合同、报表、照片等。5.资金管理资料：扶贫资金申请、拨付、使用、审计等相关凭证和记录。6.培训与就业资料：贫困劳动力培训计划、培训记录、就业信息等。7.其他与扶贫工作相关的资料，如会议记录、调研报告、工作总结等。（二）收集要求1.扶贫工作人员应在工作完成后及时将相关资料移交档案管理人员，确保档案收集的及时性。2.移交的资料应齐全、完整，签字、盖章等手续完备。3.对电子文件应同时移交纸质版本，并确保两者内容一致。四、档案整理（一）分类标准1.综合类：包括扶贫工作规划、总结、统计报表、会议记录等。2.对象类：以贫困户为单位，按户整理其基本信息、帮扶记录等。3.项目类：按扶贫项目类别，如产业扶贫、基础设施建设扶贫等，分别整理项目相关资料。4.资金类：按照扶贫资金来源、用途等进行分类整理。5.培训就业类：将贫困劳动力培训和就业相关资料分类归档。（二）整理方法1.按照分类标准对收集的档案资料进行区分，剔除重复、无效的资料。2.对每份档案资料进行编号，编写目录，便于查找和管理。3.对纸质档案进行装订，保持整齐、牢固，便于长期保存。4.对电子档案进行分类存储，建立清晰的文件夹结构，文件名应规范准确，便于识别和检索。五、档案归档（一）归档流程1.档案管理人员对整理好的档案资料进行再次核对，确保无误。2.将核对后的档案资料按照年度、类别等顺序装入档案盒，并在档案盒上标明档案类别、年度等信息。3.在档案盒内放置档案目录清单，便于快速查找档案。4.将档案盒存放在专门的档案柜中，按照一定顺序排列，便于管理和查阅。（二）归档时间扶贫工作中形成的档案资料应在次年上半年完成归档工作，确保档案及时整理归档，便于后续工作利用。六、档案保管（一）保管条件1.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度控制在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%60%之间。2.档案柜应坚固耐用，能够有效保护档案不受损坏。3.配备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等设施设备，如灭火器、除湿机、防虫药、防盗门、窗帘等。（二）定期检查1.档案管理人员应定期对档案进行检查，一般每季度检查一次，重点检查档案的保管状况、有无破损、褪色等情况。2.对检查中发现的问题及时进行处理，如对破损档案进行修复、对褪色档案进行复制等。3.做好检查记录，记录检查时间、检查人员、检查情况及处理结果等。（三）档案鉴定与销毁1.定期对档案进行鉴定，根据档案的保存价值和保管期限，确定档案的存毁。2.对已到保管期限且无保存价值的档案，填写档案销毁清册，经村级负责人审核批准后进行销毁。3.档案销毁应指定专人负责监销，确保销毁彻底，防止档案信息泄露。4.销毁记录应长期保存，包括销毁时间、档案名称、数量、销毁原因等。七、档案查阅（一）查阅范围1.因工作需要，村级组织内部工作人员可查阅扶贫档案。2.上级主管部门、审计部门等因工作需要可查阅村级扶贫档案。3.涉及扶贫对象信息查询等特殊情况，经相关程序批准后可进行查阅。（二）查阅手续1.查阅人员需填写档案查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容等。2.申请表经村级负责人批准后交档案管理人员。3.档案管理人员根据申请表提供档案查阅服务，并做好查阅登记，记录查阅时间、查阅人员、查阅内容等。（三）查阅要求1.查阅人员应在档案管理人员指定的地点查阅档案，不得擅自将档案带出查阅地点。2.查阅过程中应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、污损等。3.查阅结束后，查阅人员应及时将档案归还档案管理人员，由档案管理人员核对无误后归档。八、档案信息化管理（一）信息化建设目标逐步实现村级扶贫档案的信息化管理，提高档案管理效率和利用水平，方便档案信息的存储、检索和共享。（二）数据录入与维护1.对纸质档案进行数字化扫描，将扫描后的电子文件按照档案整理要求进行分类存储，并录入相关索引信息，确保电子档案与纸质档案内容一致。2.定期对档案数据库进行维护，更新档案信息，确保数据的准确性和完整性。（三）信息安全管理1.建立档案信息化安全管理制度，加强对档案信息系统的安全防护，防止数据泄露、丢失和被篡改。2.对档案信息系