干部档案管理制度建设

PAGE干部档案管理制度建设一、总则（一）目的为了加强公司干部档案管理，保证干部档案的真实性、完整性和保密性，充分发挥干部档案在公司干部选拔任用、培养教育、管理监督等工作中的重要作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体在职干部的档案管理。（三）基本原则1.真实性原则：干部档案必须如实反映干部的真实情况，确保档案信息的真实性和可靠性。2.完整性原则：全面收集干部各个方面的材料，保证档案内容的完整性。3.保密性原则：严格遵守保密规定，确保干部档案信息不被泄露。4.动态管理原则：根据干部的工作变动、职务晋升、奖惩等情况，及时更新档案内容。二、档案管理职责（一）组织部门职责1.负责制定和完善干部档案管理制度，并组织实施。2.指导和监督各部门干部档案管理工作。3.负责审核干部档案的重要材料，对档案内容进行把关。4.协调解决干部档案管理工作中的重大问题。（二）档案管理人员职责1.负责干部档案的收集、整理、鉴别、归档、保管、查阅、转递等日常管理工作。2.严格遵守档案管理工作纪律，确保档案安全。3.及时更新档案信息，保证档案内容的时效性。4.对档案管理工作中发现的问题及时向组织部门报告。（三）干部所在部门职责1.负责本部门干部档案材料的收集、整理，并及时移交档案管理部门。2.配合档案管理部门做好干部档案的查阅、转递等工作。3.督促本部门干部如实填写个人信息，保证档案材料的真实性。三、档案内容（一）履历材料包括干部的个人基本信息、工作经历、学历学位等材料。（二）自传材料干部本人撰写的关于自己成长经历、思想变化等方面的材料。（三）鉴定、考核、考察材料1.干部的年度考核、任期考核、专项考核等材料。2.干部选拔任用考察材料。3.干部试用期满考核材料。（四）学历学位、培训和专业技术职务（职称）材料1.学历学位证书、培训结业证书等材料。2.专业技术职务任职资格评审表、聘任文件等材料。（五）政审材料包括政治历史情况审查、入党政审等材料。（六）党团材料1.入党志愿书、入党申请书、转正申请书等材料。2.入团志愿书、入团申请书等材料。（七）奖励材料包括各级各类奖励的表彰决定、奖励证书等材料。（八）处分材料包括党纪政纪处分决定、解除处分决定等材料。（九）工资、任免、出国（境）等材料1.工资变动审批表、工资介绍信等材料。2.干部任免审批表、任职通知等材料。3.出国（境）审批表、护照等材料。（十）其他可供组织参考的材料如干部的个人述职报告、民主生活会发言材料等。四、档案收集与整理（一）收集1.档案管理人员定期向各部门发出档案材料收集通知，明确收集内容和时间要求。2.各部门应指定专人负责收集本部门干部的档案材料，并及时移交档案管理部门。3.干部个人应主动向所在部门提供真实、准确的档案材料。（二）整理1.档案管理人员对收集到的档案材料进行分类、排序、编目。2.对不符合要求的档案材料进行补充、完善或重新整理。3.按照干部档案管理的有关规定，对档案材料进行装订、装盒。五、档案鉴别与归档（一）鉴别1.档案管理人员对收集到的档案材料进行认真鉴别，确保材料的真实性、完整性和有效性。2.对不符合要求的档案材料，应及时与相关部门或人员沟通，要求补充或更换。（二）归档1.经鉴别合格的档案材料，按照档案管理的分类要求进行归档。2.建立档案目录，便于查找和管理。3.将档案存入专门的档案库房，确保档案安全。六、档案保管（一）档案库房建设1.档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防高温等条件。2.配备必要的档案保管设备，如档案柜、温湿度计、灭火器等。（二）档案保管要求1.档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，确保档案的安全。2.对破损、褪色的档案材料应及时进行修复或复制。3.严格遵守档案查阅、借阅制度，防止档案丢失或损坏。七、档案查阅与借阅（一）查阅1.因工作需要查阅干部档案的，必须填写《干部档案查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，报组织部门审批。2.查阅档案时，必须由档案管理人员在场，不得擅自将档案带出档案库房。3.查阅人员应爱护档案，不得在档案材料上圈划、涂改、抽取、撤换或损坏。（二）借阅1.因特殊原因需要借阅干部档案的，必须填写《干部档案借阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，报组织部门审批。2.借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得泄露档案内容。八、档案转递（一）转递条件1.干部因工作调动、职务变动等原因需要转递档案的。2.干部退休、离职需要转递档案的。（二）转递程序1.档案管理人员根据干部转递档案的通知，填写《干部档案转递通知单》。2.将档案材料密封包装，并在封口处加盖骑缝章。3.通过机要交通或专人送取的方式转递档案，确保档案安全。4.接收单位收到档案后，应及时将《干部档案转递回执》寄回原档案管理部门。九、档案信息化管理（一）建立干部档案信息管理系统1.利用现代信息技术，建立干部档案信息管理系统，实现档案信息的电子化管理。2.将干部档案的基本信息、履历材料、考核材料等录入系统，方便查询和统计。（二）信息安全管理1.加强干部档案信息管理系统的安全防护，设置用户权限，防止信息泄露。2.定期对系统数据进行备份，确保数据安全。十、档案管理人员培训与考核（一）培训1.定期组织档案管理人员参加业务培训，提高档案管理水平。2.培训内容包括档案管理法律法规、业务知识、操作技能等。（二）考核1.建立档案管理人员考核制度，对档案管理人员的工作表现进行考核。2.考核内容包括档案管理工作质量、工作效率、遵守纪律等方面。3.根据考核结果，对表现优秀的档案管理人员进行表彰和奖励，对不称职的人员进行调整或辞退。十一、监督与检查（一）组织部门定期对各部门干部档案管理工作进行监督检查，发现问题及时