测绘档案保密制度范本

PAGE测绘档案保密制度范本一、总则（一）目的为加强公司测绘档案的管理，确保测绘档案的安全与保密，防止测绘档案的泄露、丢失和损坏，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国测绘法》以及相关行业标准，结合公司实际情况，制定本保密制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部涉及测绘档案管理、使用、保管的所有部门和人员，包括但不限于测绘项目组、档案管理部门、技术研发部门等。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，依法进行测绘档案的保密管理。2.预防为主原则：采取有效的防范措施，防止测绘档案在各个环节出现泄密风险。3.突出重点原则：对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的测绘档案进行重点保护。4.严格责任原则：明确各部门和人员在测绘档案保密工作中的职责，对违反保密制度的行为追究责任。二、测绘档案的范围与密级划分（一）测绘档案的范围1.测绘项目的原始数据，包括测量记录、观测数据、计算数据等。2.测绘成果，如地图、影像图、三维模型等。3.测绘技术文件，如技术设计书、技术总结、质量检验报告等。4.与测绘项目相关的其他资料，如项目合同、协议、往来信函等。（二）密级划分根据测绘档案的重要性和敏感性，将其划分为绝密级、机密级和秘密级。1.绝密级：涉及国家核心机密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的测绘档案。2.机密级：涉及国家重要机密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的测绘档案。3.秘密级：涉及国家一般机密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的测绘档案。三、保密职责（一）公司管理层职责1.批准公司测绘档案保密制度，确保制度符合法律法规和公司实际情况。2.为测绘档案保密工作提供必要的资源支持，包括人员、设备、资金等。3.监督检查公司各部门测绘档案保密制度的执行情况，对违反制度的行为进行处理。（二）档案管理部门职责1.负责制定和完善测绘档案管理制度和流程，确保档案管理工作的规范化和标准化。2.对测绘档案进行分类、整理、归档和保管，建立健全档案管理台账，确保档案的完整性和可追溯性。3.严格执行测绘档案的借阅、查阅、归还等手续，对档案的使用情况进行记录和跟踪。4.定期对测绘档案进行清查和盘点，及时发现和处理档案管理中存在的问题。5.加强对档案管理人员的培训和教育，提高其保密意识和业务水平。（三）测绘项目组职责1.在测绘项目实施过程中，严格遵守国家法律法规和公司保密制度，确保项目数据的安全与保密。2.对项目中产生的测绘档案进行及时整理和归档，按照规定的密级进行标识和保管。3.加强对项目组成员的保密教育，明确各成员在保密工作中的职责，签订保密承诺书。4.对涉及测绘档案的计算机设备、存储介质等进行严格管理，设置必要的安全防护措施。5.在项目结束后，及时将测绘档案移交档案管理部门，并办理交接手续。（四）其他部门职责1.各部门在使用测绘档案时，应严格遵守保密制度，不得擅自扩大使用范围或泄露档案内容。2.对本部门保管的测绘档案进行妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。3.协助档案管理部门做好测绘档案的清查和盘点工作，提供必要的支持和配合。（五）员工个人职责1.自觉遵守公司测绘档案保密制度，保守公司测绘档案秘密。2.不得私自复制、传播、出售或非法持有公司测绘档案。3.在工作中妥善保管测绘档案，防止丢失、损坏和泄露。如发现档案有异常情况，应及时报告。4.离职时，应将所保管的测绘档案全部移交公司，并办理相关交接手续。四、测绘档案的保管（一）保管场所1.设立专门的测绘档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防磁等安全设施。2.库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合档案保管要求。3.档案库房应配备必要的消防器材和安全报警装置，确保档案的安全。（二）存储介质管理1.对测绘档案的存储介质（如硬盘、光盘、磁带等）进行分类标识和管理，注明档案的名称、密级、存储日期等信息。2.存储介质应存放在专门的存储柜中，存储柜应具备防火、防潮、防虫等功能。3.定期对存储介质进行检查和维护，确保数据的完整性和可读性。如发现存储介质损坏，应及时采取措施进行修复或数据备份。（三）档案标识1.对测绘档案按照密级进行标识，绝密级档案应在封面加盖“绝密”印章，机密级档案应加盖“机密”印章，秘密级档案应加盖“秘密”印章。2.档案标识应清晰、醒目，便于识别和管理。（四）档案清查与盘点1.档案管理部门应定期对测绘档案进行清查和盘点工作，确保档案的数量、质量和存储情况与档案管理台账一致。2.清查和盘点工作应制定详细的计划，明确清查范围、方法、时间和人员分工。3.对清查和盘点中发现的问题，应及时进行记录和分析，并采取相应的措施进行处理。如发现档案丢失、损坏或泄露，应立即报告公司管理层，并采取措施进行补救。五、测绘档案的借阅与查阅（一）借阅1.因工作需要借阅测绘档案的，应填写《测绘档案借阅申请表》，注明借阅档案的名称、密级、用途、借阅期限等信息。2.《测绘档案借阅申请表》应经所在部门负责人审核签字后，报档案管理部门审批。档案管理部门应根据申请内容和档案保密规定进行审批，批准后方可办理借阅手续。3.借阅人员应持有效证件到档案管理部门办理借阅手续，领取借阅的测绘档案。借阅人员应对所借阅的档案妥善保管，不得转借他人或擅自带出公司。4.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应提前办理续借手续。续借期限不得超过[X]个工作日。5.借阅人员归还测绘档案时，应确保档案的完整性和保密性，档案管理部门应对归还的档案进行检查和核对，如发现问题应及时处理。（二）查阅1.因工作需要查阅测绘档案的，应填写《测绘档案查阅申请表》，注明查阅档案的名称、密级、用途、查阅范围等信息。2.《测绘档案查阅申请表》应经所在部门负责人审核签字后，报档案管理部门审批。档案管理部门应根据申请内容和档案保密规定进行审批，批准后方可办理查阅手续。3.查阅人员应在档案管理部门指定的地点查阅测绘档案，查阅过程中应遵守档案管理部门的相关规定，不得擅自摘抄、复制、拍照或传播档案内容。4.查阅结束后，查阅人员应将查阅的测绘档案归还档案管理部门，并办理归还手续。档案管理部门应对查阅情况进行记录和跟踪。六、测绘档案的复制与销毁（一）复制1.因工作需要复制测绘档案的，应填写《测绘档案复制申请表》，注明复制档案的名称、密级、用途、复制数量等信息。2.《测绘档案复制申请表》应经所在部门负责人审核签字后，报档案管理部门审批。档案管理部门应根据申请内容和档案保密规定进行审批，批准后方可办理复制手续。3.复制测绘档案应使用专门的设备和介质，确保复制过程的安全性和保密性。复制后的档案应按照原档案的密级进行标识和管理。4.复制完成后，档案管理部门应对复制的档案进行检查和核对，确保复制内容与原件一致。复制的档案应及时归还档案管理部门，并办理归还手续。（二）销毁1.测绘档案因保管期限已满或其他原因需要销毁的，应填写《测绘档案销毁申请表》，注明销毁档案的名称、密级、数量、销毁原因等信息。2.《测绘档案销毁申请表》应经所在部门负责人审核签字后，报档案管理部门审批。档案管理部门应组织相关人员对申请销毁的档案进行鉴定，确认符合销毁条件后，报公司管理层批准。3.测绘档案销毁应采用安全可靠的方式进行，如粉碎、焚烧等，确保档案信息无法恢复。销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、方式、参与人员等信息。4.销毁完成后，档案管理部门应将销毁记录整理归档，以备查阅。七、保密监督与检查（一）监督机制1.公司设立保密监督小组，由公司管理层、档案管理部门负责人和相关部门代表组成，负责对公司测绘档案保密制度的执行情况进行监督检查。2.保密监督小组应定期召开会议，分析研究公司测绘档案保密工作中存在的问题，提出改进措施和建议。3.档案管理部门应定期向保密监督小组汇报测绘档案保密工作情况，接受监督检查。（二）检查内容1.测绘档案管理制度的执行情况，包括档案的保管、借阅、查阅、复制、销毁等环节。2.档案管理人员的保密意识和业务水平，是否熟悉保密制度和操作规程。3.测绘档案的安全防护措施落实情况，如库房设施、存储介质管理、计算机安全等。4.员工对测绘档案保密制度的遵守情况，是否存在违规行为。（三）检查方式1.定期检查：保密监督小组定期对公司测绘档案保密工作进行全面检查，检查周期为[X]年。2.不定期检查：档案管理部门根据工作需要，不定期对测绘档案管理情况进行抽查。3.专项检查：针对测绘档案管理中的重点问题或薄弱环节，开展专项检查工作。（四）问题处理1.对检查中发现的问题，保密监督小组应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.责任部门应针对检查中发现的问题，制定详细的整改措施，明确整改责任人、整改期限和整改目标。3.整改完成后，责任部门应向保密监督小组提交整改报告，由保密监督小组进行复查验收。如整改不到位，应继续整改直至达到要求。4.对违反测绘档案保密制度的行为，公司将按照相关规定进行严肃处理，情节严重的将依法追究法律责任。八、保密教育与培训（一）教育内容1.国家法律法规和公司保密制度，使员工了解测绘档案保密工作的重要性和法律责任。2.测绘档案管理知识，包括档案的分类、整理、归档、保管、借阅、查阅、复制、销毁等环节的操作规程。3.保密意识和技能培训，如如何防止档案泄露、如何识别和处理保密风险等。（二）培训方式1.定期组织保密培训课程，邀请专业人员进行授课，培训内容应根据公司实际情况和员工需求进行定制。2.发放保密宣传资料，如手册、指南等，供员工自学。3.开展案例分析和讨论活动，通过实际案例分析，提高员工的保密意识和应对能力。（三）培训对象1.全体员工，特别是涉及测绘档案管理、使用、保管的人员。2.新入职员工，应在入职培训中安排保密教育内容，使其尽快了解公司保密制度。3.岗位变动员工，应根据新岗位的工作要求，进行针对性的保密培训。九、奖励与处罚（一）奖励1.对在测绘档案保密工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。2.奖