档案馆公开机制制度

PAGE档案馆公开机制制度一、总则（一）目的为了规范本档案馆的信息公开工作，保障公民、法人和其他组织依法获取档案信息的权利，提高档案工作的透明度，促进档案资源的开发利用，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》以及相关法律法规，结合本档案馆实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本档案馆在履行职责过程中制作或者获取的，以一定形式记录、保存的信息公开活动。包括但不限于各类档案资料、文件、数据等。（三）基本原则1.依法公开原则：严格按照法律法规的要求，规范信息公开的范围、方式、程序等，确保公开活动合法合规。2.真实准确原则：所公开的信息应当真实、准确、完整，不得虚假、误导或隐瞒重要信息。3.及时便民原则：及时更新和发布信息，方便公民、法人和其他组织获取，提高服务效率。4.保密安全原则：在信息公开过程中，严格遵守保密规定，确保国家秘密、商业秘密和个人隐私等信息安全。二、公开范围（一）主动公开的信息1.档案法规政策：国家和地方有关档案管理的法律法规、政策文件等。2.档案馆概况：档案馆的机构设置、职能职责、联系方式等。3.档案工作动态：档案馆的工作进展、重要活动、业务成果等。4.档案查阅指南：各类档案的查阅流程、要求、期限等。5.开放档案目录：定期公布开放档案的目录，包括档案名称、形成时间、保管期限等。6.部分民生档案：涉及婚姻登记、出生证明、学籍档案等与群众密切相关的民生档案信息（根据相关规定和审批程序）。7.其他依法应当主动公开的信息：如档案数字化成果、档案编研资料等。（二）依申请公开的信息公民、法人和其他组织根据自身生产、生活、科研等特殊需要，可以向本档案馆申请获取相关档案信息。申请时应提交书面申请，包括申请人的姓名或者名称、联系方式、申请公开的内容描述等。档案馆在收到申请后，将按照规定进行审查和处理，并在规定期限内予以答复。（三）不予公开的信息1.涉及国家秘密的档案信息：严格按照国家保密法律法规确定的密级范围进行管理，不得公开。2.涉及商业秘密、个人隐私的档案信息：经权利人同意公开或者档案馆认为不公开可能对公共利益造成重大影响的，可以予以公开。3.正在审查、讨论、处理过程中的信息：公开后可能影响正常工作秩序或导致不公平结果的，暂不公开。4.法律、法规规定不予公开的其他档案信息：按照相关法律法规执行。三、公开方式（一）档案馆网站1.设立信息公开专栏，集中发布主动公开的信息，并提供信息检索、下载等功能。2.及时更新网站内容，确保信息的时效性和准确性。（二）政务新媒体平台利用微信公众号、微博等政务新媒体平台，发布档案工作动态、档案知识普及等信息，扩大信息传播范围。（三）新闻发布会对于重要的档案工作信息或社会关注度高的事项，适时召开新闻发布会，向社会公开。（四）现场查阅在档案馆设立专门的查阅场所，为公民、法人和其他组织提供现场查阅档案的服务。（五）其他方式根据实际情况，还可以通过报刊、广播、电视等媒体，以及档案展览、编印资料等方式进行信息公开。四、公开程序（一）主动公开程序1.信息收集与整理：各部门负责收集、整理本部门产生或保管的应主动公开的信息，并按照规定格式和要求进行分类、编目。2.保密审查：信息公开前，由档案馆保密工作机构进行保密审查，确保信息不涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私等。3.信息发布：经审查通过的信息，按照规定的公开方式和渠道进行发布，并做好记录。（二）依申请公开程序1.申请受理：档案馆设立专门的依申请公开受理窗口，负责接收申请人的书面申请。对申请材料不齐全或不符合要求的，一次性告知申请人需要补正的内容。2.审查与处理：对申请公开的信息进行审查，根据不同情况作出相应处理。属于主动公开范围的，告知申请人获取该信息的方式和途径；属于依申请公开范围的，按照规定程序进行办理；不属于本档案馆公开范围的，告知申请人并说明理由；申请公开的信息不存在的，告知申请人。3.答复期限：能够当场答复的，当场予以答复；不能当场答复的，自收到申请之日起20个工作日内予以答复；如需延长答复期限的，经档案馆负责人同意后，告知申请人，延长答复的期限最长不得超过20个工作日。4.送达与记录：将答复意见以书面形式送达申请人，并做好相关记录。五、监督与保障（一）监督检查1.建立健全信息公开监督检查机制，定期对信息公开工作进行检查，及时发现和纠正存在的问题。2.接受公民、法人和其他组织对信息公开工作的监督，对投诉、举报等进行调查处理，并及时反馈处理结果。（二）考核评价1.将信息公开工作纳入档案馆年度绩效考核内容，制定科学合理的考核指标和评价标准。2.对信息公开工作成绩突出的部门和个人进行表彰和奖励，对工作不力的进行督促整改。（三）责任追究1.对违反信息公开制度，存在虚假公开、隐瞒信息、泄露秘密等行为的，依法依规追究相关人员的责任。2.因信息公开工作给公民、法人和其他组织造成损失的，依法予以赔偿。六、保密与安全管理（一）保密制度1.加强对档案信息的保密管理，明确保密责任，签订保密承诺书。2.严格限定接触秘密信息的人员范围，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息进行严格保密。3.对档案信息的存储、传输、处理等环节采取必要的保密措施，确保信息安全。（二）安全管理1.建立健全信息安全管理制度，加强对信息系统、网络设备等的安全防护，防止信息泄露和网络攻击。2.定期进行信息安全检查和风险评估，及时发现和消除安全隐患。3.制定信息安全应急预案，提高应对突发事件的能力，确保信息公开工作的正常开展。七、培训与宣传（一）培训1.定期组织开展信息公开业务培训，提高工作人员的业务水平和综合素质。2.培训内容包括法律法规、政策解读、信息公开操作流程、保密知识等。（二）宣传1.加强对信息公开工作的宣传，提高公民、法人和其他组织对