职工违章档案制度汇编表

PAGE职工违章档案制度汇编表一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，规范职工行为，有效预防和减少违章行为的发生，保障职工生命安全和公司财产安全，特制定本职工违章档案制度汇编表。（二）适用范围本制度适用于公司全体职工，包括正式员工、临时工、劳务派遣人员等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家安全生产法律法规和行业标准，确保制度的合法性和有效性。2.预防为主原则：通过建立违章档案，及时发现和纠正职工违章行为，预防事故的发生。3.教育与惩戒相结合原则：对违章职工进行教育和培训，同时根据违章情节给予相应的惩戒，促使职工自觉遵守规章制度。4.公平公正原则：对所有职工的违章行为一视同仁，按照统一的标准进行处理，确保制度的公平性和公正性。二、违章行为定义及分类（一）违章行为定义职工在工作过程中，违反国家安全生产法律法规、行业标准、公司规章制度及操作规程的行为。（二）违章行为分类1.操作类违章未按操作规程进行操作，如未正确佩戴个人防护用品、违规操作设备等。擅自更改设备参数或工艺流程，影响设备正常运行和安全生产。设备运行期间，进行与操作无关的活动，如离岗、聊天等。2.指挥类违章指挥人员违反安全规定指挥作业，如强令冒险作业、指挥错误等。指挥人员未履行安全职责，对作业现场安全隐患未及时发现和处理。3.管理类违章安全管理制度不健全，未明确安全职责和操作规程。安全检查不到位，对发现的安全隐患未及时整改。安全教育培训不落实，职工安全意识淡薄，不熟悉安全知识和操作规程。4.劳动纪律类违章迟到、早退、旷工，无故脱岗、串岗。在工作时间内饮酒、赌博、睡觉等。违反公司请假制度，未经批准擅自离岗。三、违章档案建立（一）档案内容1.职工基本信息：包括姓名、部门、岗位、入职时间等。2.违章行为记录：详细记录违章时间、地点、违章行为描述、违章类别等。3.处理结果：包括批评教育、警告、罚款、停职、辞退等处理措施及执行情况。4.整改情况：职工对违章行为的整改措施及整改效果。5.培训记录：针对违章行为进行的安全教育培训内容及培训时间。（二）档案建立流程1.违章行为发生后，现场工作人员或安全管理人员应及时填写《职工违章行为记录单》，详细记录违章情况。2.《职工违章行为记录单》经违章职工签字确认后，交至安全管理部门。3.安全管理部门对违章行为进行审核，根据违章情节确定处理结果，并填写《职工违章处理决定书》。4.《职工违章处理决定书》经公司领导审批后，送达违章职工，并在公司内部进行公示。5.安全管理部门负责将违章行为记录、处理结果等信息录入职工违章档案系统，建立职工违章档案。四、违章行为处理（一）批评教育适用于初次发生轻微违章行为，未造成安全事故或经济损失的职工。由安全管理人员对违章职工进行口头或书面批评教育，指出违章行为的危害性，要求其立即整改，并签字确认。（二）警告适用于多次发生轻微违章行为，或违章行为虽未造成严重后果，但存在一定安全隐患的职工。由安全管理部门下达《警告通知书》，对违章职工进行警告，要求其在规定时间内提交整改报告，并对整改情况进行跟踪检查。（三）罚款适用于违章行为造成一定经济损失或安全隐患较大的职工。根据违章情节和造成的损失，按照公司相关规定确定罚款金额。罚款从职工当月工资中扣除，并开具罚款收据。（四）停职适用于违章行为情节严重，可能导致重大安全事故的职工。由公司下达《停职通知书》，责令违章职工停止工作，进行安全教育培训和反思，待整改合格后，经公司批准方可恢复工作。（五）辞退适用于违章行为造成重大安全事故或经济损失，严重违反公司规章制度，且屡教不改的职工。由公司按照劳动合同法相关规定，解除与违章职工签订的劳动合同。五、整改与跟踪（一）整改措施违章职工应根据违章行为的性质和原因，制定具体的整改措施，明确整改责任人、整改期限和整改目标。整改措施应具有可操作性和针对性，能够有效消除违章行为带来的安全隐患。（二）跟踪检查安全管理部门负责对违章职工的整改情况进行跟踪检查，确保整改措施得到有效落实。跟踪检查可采用现场检查、查阅资料、询问职工等方式进行。对整改不力的职工，应及时督促其加快整改进度，并根据情况调整处理措施。（三）复查验收整改期限届满后，安全管理部门组织相关人员对违章职工的整改情况进行复查验收。复查验收合格后，方可销号该违章行为记录。对复查验收不合格的职工，应重新制定整改措施，继续进行整改，直至复查验收合格。六、安全教育培训（一）培训计划安全管理部门应根据职工违章行为的特点和规律，制定针对性的安全教育培训计划。培训计划应包括培训内容、培训时间、培训方式、培训对象等。（二）培训内容1.安全生产法律法规和行业标准。2.公司安全规章制度和操作规程。3.典型违章事故案例分析。4.安全操作技能和应急处置知识。（三）培训方式1.集中培训：定期组织职工参加安全知识培训课程，由安全管理人员或外聘专家进行授课。2.现场培训：结合实际工作场景，对职工进行现场操作技能培训和安全指导。3.网络培训：利用公司内部网络平台，发布安全培训资料和视频，供职工自主学习。4.案例分析：通过分析典型违章事故案例，让职工吸取教训，增强安全意识。（四）培训考核安全教育培训结束后，应对职工进行考核。考核方式可采用书面考试、实际操作考核等。考核成绩应记录在职工培训档案中，作为职工晋升、评优的重要依据。对考核不合格的职工，应进行补考或重新培训，直至考核合格。七、档案查询与管理（一）档案查询1.职工本人有权查询自己的违章档案记录，但应遵守公司相关规定，办理查询手续。2.公司内部其他部门因工作需要查询职工违章档案的，应经安全管理部门同意，并说明查询用途。3.外部单位（如政府监管部门、合作单位等）需要查询职工违章档案的，应按照法律法规和公司相关规定办理手续。（二）档案管理1.安全管理部门负责职工违章档案的日常管理工作，指定专人负责档案的收集、整理、归档和保管。2.职工违章档案应妥善保管，保存期限为[X]年。保存期满后，经公司领