高校老师档案核查制度

PAGE高校老师档案核查制度一、总则（一）目的为加强高校师资队伍建设，规范教师档案管理，确保教师档案信息真实、准确、完整，提高教师管理工作的科学性和公正性，特制定本档案核查制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体在职教师的档案核查工作。（三）基本原则1.真实性原则：档案核查必须以事实为依据，确保档案内容真实可靠。2.准确性原则：档案信息应准确无误，避免出现错误、遗漏或歧义。3.完整性原则：全面核查档案材料，确保档案内容完整，不缺项、不漏页。4.保密性原则：在档案核查过程中，严格遵守保密规定，保护教师个人隐私。二、档案内容及核查要点（一）个人基本信息1.核查要点姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、籍贯、婚姻状况等信息是否与身份证一致。学历、学位信息是否真实有效，学历证书、学位证书是否经过认证。参加工作时间、入职时间、专业技术职务等信息是否准确。2.核查依据身份证、学历证书、学位证书、职称证书等相关证件原件。个人档案中的履历表、任职文件等材料。（二）学习经历1.核查要点从高中起的学习经历是否连续、完整，有无中断或造假情况。所学专业、毕业院校、入学时间、毕业时间等信息是否准确。学历层次与学习经历是否相符，如专科升本科、本科升研究生等情况是否有相应证明材料。2.核查依据学历证书、学位证书、成绩单、学籍档案等材料。招生录取审批表、毕业生就业报到证等相关文件。（三）工作经历1.核查要点工作经历是否连续，有无工作间断或虚假工作经历。在各工作单位的任职时间、职务、工作职责等信息是否准确。工作经历与专业技术职务晋升、科研成果等是否相关联。2.核查依据工作单位出具的工作证明、劳动合同、任职文件、工资发放记录等。个人档案中的工作履历表、考核材料、奖励证书等。（四）专业技术职务1.核查要点专业技术职务任职资格证书是否真实有效，是否符合相应评审条件。聘任文件、聘期考核材料等是否齐全，聘任手续是否完备。专业技术职务晋升是否符合学校相关规定和程序。2.核查依据专业技术职务任职资格证书、评审表。聘任文件、聘期考核登记表、工资变动审批表等。（五）教学科研成果1.核查要点教学成果奖、科研项目、学术论文、著作等成果是否真实，有无抄袭、剽窃等学术不端行为。成果的署名情况是否符合实际贡献，有无不当署名。成果的认定是否符合学校相关规定和学术规范。2.核查依据成果证书、立项文件、发表论文的期刊原件、著作版权页等。学术委员会或相关专家的鉴定意见。（六）奖惩情况1.核查要点奖励和处罚的事实依据是否充分，奖励证书、处罚决定等文件是否真实。奖惩情况是否与个人表现和工作业绩相符。2.核查依据奖励证书、荣誉称号授予文件、处罚决定书等。相关会议纪要、公示材料等。三、核查流程（一）准备阶段1.成立档案核查工作小组，成员包括人事部门负责人、档案管理人员、相关专业教师代表等。2.制定核查工作计划，明确核查范围、内容、方法、时间安排等。3.收集教师档案，整理档案材料，确保档案齐全、完整。（二）自查阶段1.教师本人对照档案核查要点，对自己的档案进行全面自查，填写自查表，注明存在的问题及整改措施。2.将自查表提交所在单位审核，单位负责人对自查情况进行核实，并签署意见。（三）集中核查阶段1.核查工作小组按照分工，对教师档案进行集中核查。2.通过查阅档案原件、与相关部门核实、向教师本人及同事了解情况等方式，对档案内容进行逐一核对。3.对核查中发现的问题，详细记录，并要求教师本人或所在单位提供补充材料或作出说明。（四）反馈与整改阶段1.核查工作小组将核查结果反馈给教师本人及所在单位，指出存在的问题及整改要求。2.教师本人根据反馈意见，在规定时间内完成整改，提交整改报告。3.所在单位对教师的整改情况进行复查，确保问题得到妥善解决。（五）总结归档阶段1.核查工作小组对档案核查工作进行总结，分析存在的问题及原因，提出改进建议。2.将档案核查过程中形成的各类材料进行整理归档，作为教师档案的重要组成部分。四、核查结果处理（一）信息更正1.对于核查中发现的个人基本信息、学习经历、工作经历等方面的错误信息，教师本人应及时提供相关证明材料，经审核后进行更正。2.更正后的档案信息应在一定范围内进行公示，确保信息准确无误。（二）材料补充1.档案材料缺失或不完整的，教师本人应按照要求及时补充相关材料。2.补充材料应真实有效，并经所在单位审核盖章后归入档案。（三）问题处理1.对于伪造学历、学位、工作经历等档案材料的，一经查实，按照学校相关规定严肃处理，取消相应资格，解除聘任合同，并追究相关责任。2.对于学术不端行为，按照学校学术道德规范进行处理，撤销相关成果，追回奖励，并给予相应的纪律处分。3.对于奖惩情况不实的，核实后进行纠正，并根据实际情况调整相关记录。五、档案管理与保密（一）档案管理1.建立健全教师档案管理制度，明确档案管理人员职责，确保档案管理工作规范有序。2.按照档案管理的有关规定，对教师档案进行分类、编号、装订、保管，定期对档案进行整理和检查，确保档案安全。3.利用现代信息技术，建立教师电子档案，实现档案信息的数字化管理，提高档案查询和利用效率。（二）保密措施1.档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。2.在档案核查过程中，涉及教师个人隐私的信息，应严格保密，未经教师本人同意，不得向任何单位或个人透露。3.对档案核查工作中形成的各类材料，应妥善保管，防止丢失或泄密。六、监督与检查（一）内部监督1.学校纪检监察部门负责对档案核查工作进行全程监督，确保核查工作公正、公平、公开。2.定期对档案核查制度的执行情况进行检查，发现问题及时督促整改。（二）外部监督1.接受教育主管部门、社会公众等的监督，对提出的意见和建