档案室防火安全制度

PAGE档案室防火安全制度一、总则1.目的为加强本公司/组织档案室的防火安全管理，防止火灾事故的发生，保护档案资料的安全与完整，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本公司/组织档案室及相关工作人员。3.依据本制度依据《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》等相关法律法规以及档案管理行业标准制定。二、档案室基本情况概述1.档案室位置与布局档案室位于[具体楼层及房间号]，建筑面积为[X]平方米。室内分为档案存储区、整理区、查阅区等不同功能区域。档案存储区配备了密集架，用于存放各类档案资料；整理区设有办公桌、电脑等设备，供工作人员进行档案整理工作；查阅区提供了桌椅，方便查阅档案的人员使用。2.档案存储情况档案室目前存储有各类档案资料共计[X]卷（册），包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。其中，纸质档案占比[X]%，电子档案占比[X]%。档案资料涵盖了公司/组织自成立以来的各个历史时期，具有重要的保存价值。三、防火安全责任1.档案室负责人职责全面负责档案室的防火安全工作，贯彻执行国家有关消防安全的法律法规和本公司/组织的防火安全制度。制定并组织实施档案室的防火安全工作计划，定期进行防火安全检查，及时消除火灾隐患。组织开展防火安全教育培训，提高工作人员的防火安全意识和自防自救能力。负责配备必要的消防器材和设施，并确保其完好有效。发生火灾事故时，及时组织人员扑救，并向公司/组织消防安全管理部门报告。2.档案管理人员职责严格遵守档案室的防火安全制度，做好档案资料的整理、存放和保管工作，确保档案资料的安全。熟悉档案室内的消防器材和设施的位置及使用方法，定期进行检查和维护。严禁在档案室内吸烟、使用明火或违规使用电器设备。发现火灾隐患及时报告档案室负责人，并协助采取措施进行整改。参加防火安全教育培训，掌握基本的防火安全知识和技能。3.其他工作人员职责进入档案室内的其他工作人员，应自觉遵守档案室的防火安全制度，不得在室内从事与档案管理无关的活动。发现火灾事故或火灾隐患时，应及时向档案室负责人报告，并积极协助进行扑救和整改工作。四、防火安全措施1.建筑防火档案室的建筑结构应符合国家有关防火规范的要求，采用不燃或难燃材料进行装修。档案室的门、窗应向外开启，且应采用防火门、防火窗。档案室与其他区域之间应设置防火分隔设施，如防火墙、防火卷帘等，以防止火灾蔓延。2.电气设备管理档案室内的电气设备应符合国家有关电气安全标准的要求，由专业人员进行安装和维护。严禁私拉乱接电线，严禁使用不合格的电器设备。定期对电气设备进行检查和维护，确保其正常运行，避免因电气故障引发火灾。下班时，应关闭所有电器设备的电源。3.消防器材配备与管理根据档案室的面积和火灾危险性，配备足够数量的消防器材，如灭火器、消火栓、灭火器具等。消防器材应放置在明显、便于取用的位置，并定期进行检查和维护，确保其完好有效。对消防器材的种类、数量、位置等进行登记造册，建立消防器材管理档案。4.易燃、易爆物品管理档案室内严禁存放易燃、易爆物品，如汽油、酒精、烟花爆竹等。对档案整理过程中产生的废纸、包装材料等易燃物品，应及时清理，存放在安全的地点，并定期进行处理。5.安全疏散档案室应设置明显的安全疏散指示标志和应急照明设施，确保在火灾发生时人员能够迅速疏散。安全疏散通道应保持畅通无阻，严禁堆放杂物。定期组织工作人员进行安全疏散演练，提高人员的疏散逃生能力。五、防火安全教育培训1.培训计划制定年度防火安全教育培训计划，明确培训内容、培训时间、培训人员等。培训计划应根据档案室工作人员的实际情况和工作需要进行制定，确保培训的针对性和实效性。2.培训内容国家有关消防安全的法律法规和本公司/组织的防火安全制度。档案室内消防器材和设施的使用方法。火灾预防知识，如电气安全、易燃物品管理等。火灾报警、初期火灾扑救及疏散逃生知识。3.培训方式定期组织集中培训，邀请专业消防人员或公司/组织内部的安全管理人员进行授课。开展现场演示，让工作人员实际操作消防器材和设施，熟悉其使用方法。观看消防安全教育片、发放宣传资料等方式，增强工作人员的防火安全意识。4.培训考核对参加防火安全教育培训的人员进行考核，考核内容包括理论知识和实际操作技能。考核结果应记录在个人培训档案中，对考核不合格的人员应进行补考或重新培训，直至合格为止。六、防火安全检查1.检查制度建立定期防火安全检查制度，档案室负责人每周至少进行一次全面检查，档案管理人员每天进行班前、班中、班后的检查。对检查中发现的问题，应及时记录，并采取措施进行整改。2.检查内容消防器材和设施的配备、完好情况。电气设备的运行情况，是否存在违规使用电器设备的现象。档案室内是否存在易燃、易爆物品，废纸、包装材料等易燃物品的清理情况。安全疏散通道是否畅通，安全疏散指示标志和应急照明设施是否正常。档案室的门窗、防火分隔设施等是否完好。3.隐患整改对检查中发现的火灾隐患，应立即采取措施进行整改。能够当场整改的，应立即整改；不能当场整改的，应制定整改计划，明确整改责任人、整改期限和整改措施，并及时向公司/组织消防安全管理部门报告。整改完成后，应进行复查，确保火灾隐患得到彻底消除。对因整改不力导致火灾事故发生的，将依法追究相关人员的责任。七、火灾应急预案1.应急组织机构成立档案室火灾应急指挥小组，由档案室负责人担任组长，档案管理人员为成员。应急指挥小组负责组织、指挥和协调档案室火灾事故的应急处置工作。2.报警与接警处置程序发现火灾后，现场工作人员应立即拨打“119”火警电话报警，并向档案室负责人报告。档案室负责人接到报告后，应立即启动火灾应急预案，并向公司/组织消防安全管理部门报告。在报警时，应准确报告火灾发生的地点、火势大小、燃烧物质等情况。3.应急疏散程序应急指挥小组接到报警后，应立即组织人员进行疏散。疏散时，应按照预定的疏散路线，引导人员迅速撤离档案室。疏散过程中，应使用湿毛巾捂住口鼻，弯腰低姿前行，避免吸入烟雾。对行动不便的人员，应安排专人进行搀扶，确保其安全疏散。4.初期火灾扑救程序应急指挥小组应组织现场人员利用消防器材和设施进行初期火灾扑救。在扑救火灾时，应按照“先控制、后消灭”的原则，采取有效的灭火措施，避免火势蔓延。扑救过程中，应注意自身安全，避免因扑救火灾而导致人员伤亡。5.通讯联络工作设立专门的通讯联络人员，负责在火灾应急处置过程中与各方面进行联络。通讯联络人员应保持通讯畅通，及时传达应急指挥小组的指令，收集和反馈现场信息。6.后期处置火灾扑灭后，应保护好火灾