党员信息档案管理制度

PAGE党员信息档案管理制度一、总则（一）目的为了加强公司党员信息档案管理，确保党员信息的真实性、完整性和保密性，充分发挥党员信息档案在党员管理、教育、监督等方面的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体党员的信息档案管理。（三）基本原则1.真实性原则：党员信息档案应如实记录党员的基本情况、政治历史、现实表现等信息，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：全面收集党员各个阶段的相关信息，保证档案资料齐全完整，不遗漏重要信息。3.保密性原则：严格遵守保密规定，妥善保管党员信息档案，防止信息泄露。4.动态管理原则：根据党员的发展变化，及时更新档案内容，保持档案的时效性和准确性。二、党员信息档案的内容（一）基本信息1.个人基本情况：包括姓名、性别、民族、出生日期、籍贯、政治面貌、入党时间、学历、学位、参加工作时间、工作单位、职务等。2.家庭主要成员情况：记录党员的配偶、父母、子女等主要家庭成员的姓名、工作单位、政治面貌等信息。（二）入党材料1.入党申请书：党员本人向党组织递交的入党申请书原件。2.自传：党员个人撰写的自传材料。3.政治历史情况的审查材料：包括对党员政治历史问题的审查结论、证明材料等。4.入党志愿书：党员入党时填写的入党志愿书原件，应包含入党介绍人意见、支部大会决议、上级党委审批意见等内容。（三）党内职务任免材料1.党内职务任免文件：记录党员在党内担任职务的任免文件原件。2.考核评价材料：党员在党内职务任职期间的考核评价材料，如年度考核、民主评议等结果。（四）教育培训材料1.参加党内教育培训的记录：包括培训通知、培训教材、学习心得、结业证书等相关材料。2.参加其他培训的证明材料：党员参加各类与党的建设、业务能力提升等相关培训的证明材料。（五）表彰奖励材料1.获得党内表彰奖励的文件：如优秀共产党员、优秀党务工作者等表彰奖励文件原件。2.表彰奖励证书：党员获得的党内表彰奖励证书复印件。（六）纪律处分材料1.受到党内纪律处分的决定文件：记录党员受到党内警告、严重警告、撤销党内职务、留党察看、开除党籍等纪律处分的决定文件原件。2.处分执行情况材料：包括处分决定的执行情况报告、相关整改措施及落实情况等。（七）其他材料1.党员参加党组织活动的记录：如党组织生活会记录、主题党日活动记录等。2.党员的思想汇报、工作总结等材料：反映党员思想动态、工作情况的相关材料。3.其他与党员相关的重要材料：如党员的先进事迹材料、特殊贡献证明等。三、党员信息档案的建立与收集（一）档案建立1.新党员入党时，由所在党支部负责收集其基本信息及入党材料，按照档案内容要求进行整理，建立党员信息档案。2.对于已建立信息档案的党员，如档案内容发生变化，党支部应及时更新档案信息。（二）收集要求1.档案材料应使用原件，如原件丢失或损坏，需提供相关证明材料。2.收集的材料应真实、完整、规范，符合档案管理的要求。3.对于各类材料，应注明形成时间、来源，并由相关责任人签字确认。四、党员信息档案的整理与归档（一）整理1.党支部应定期对党员信息档案进行整理，按照档案内容分类，对每份材料进行编号、排序。2.对档案材料中的重复、无效或不符合要求的内容进行清理，确保档案的简洁性和准确性。（二）归档1.将整理好的党员信息档案材料装入档案袋或档案盒，并在档案袋或档案盒上注明党员姓名、所在党支部、档案编号等信息。2.按照档案管理的要求，将党员信息档案存放在专门的档案柜中，实行集中统一管理。五、党员信息档案的查阅与借阅（一）查阅1.因工作需要查阅党员信息档案的，需填写《党员信息档案查阅申请表》，注明查阅原因、查阅内容、查阅时间等信息。2.申请表经所在党支部书记签字同意后，报公司党委组织部门审批。3.查阅党员信息档案时，应在指定地点进行，查阅人员不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料。4.查阅结束后，查阅人员应及时将档案归还，并在《党员信息档案查阅登记表》上签字确认。（二）借阅1.因特殊情况需要借阅党员信息档案的，需填写《党员信息档案借阅申请表》，详细说明借阅原因、借阅期限等信息。2.申请表经所在党支部书记签字同意后，报公司党委组织部门审批，并办理借阅手续。3.借阅党员信息档案应严格遵守保密规定，不得转借他人，不得在非规定场所存放。4.借阅期限届满，借阅人员应按时归还档案，并在《党员信息档案借阅登记表》上签字确认。如因特殊原因需要延长借阅期限的，应提前办理续借手续。六、党员信息档案的保管与保密（一）保管1.公司党委组织部门负责党员信息档案的保管工作，指定专人负责档案的日常管理。2.档案保管人员应定期对档案进行检查、核对，确保档案的安全和完整。3.档案保管场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，确保档案不受损坏。（二）保密1.严格遵守保密制度，对党员信息档案内容予以保密，不得泄露给无关人员。2.档案管理人员在工作中应严格遵守操作规程，防止信息泄露。3.对于涉及党员个人隐私的信息，应严格按照规定进行管理和使用。七、党员信息档案的更新与维护（一）更新1.党员基本信息发生变化时，党员本人应及时向所在党支部报告，并提交相关证明材料。2.党支部应在收到党员信息变更报告后，及时对党员信息档案进行更新，并将更新情况报公司党委组织部门备案。3.党员入党后，党支部应及时将其入党后的相关材料收集整理，补充到党员信息档案中。（二）维护1.定期对党员信息档案进行清理，对已过保管期限或失去保存价值的档案材料，按照规定进行销毁。2.对档案管理系统中的党员信息进行定期维护，确保信息的准确性和完整性。3.根据公司发展和党员队伍建设的需要，不断完善党员信息档案管理制度，优化档案管理流程。八、党员信息档案的统计与分析（一）统计1.公司党委组织部门应定期对党员信息档案进行统计，统计内容包括党员数量、年龄结构、学历层次、入党时间分布等。2.统计数据应真实、准确，为公司党员队伍建设提供数据支持。（二）分析1.根据党员信息档案统计数据，对党员队伍的现状和发展趋势进行分析，找出存在的问题和不足。2.针对分析结果，提出加强党员队伍建设的建议和措施，为公司党组织决策提供参考依据。九、责任与监督（一）责任1.党支部书记为本支部党员信息档案管理的第一责任人，负责组织本支部党员信息档案的建立、收集、整理、归档等工作。2.档案管理人员负责党员信息档案的具体保管、查阅、借阅等日常管理工作，对档案的安全和完整负责。3.党员本人应如实提供个人信息，配合党支部做好党员信息档案的管理工作。（二）监督1.公司党委组织部门负责对