房地产活动策划合同细则2025年版

房地产活动策划合同细则2025年版合同双方甲方（委托方）：[甲方法定全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[地址]联系电话：[电话]电子邮箱：[邮箱]乙方（策划方）：[乙方法定全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[地址]联系电话：[电话]电子邮箱：[邮箱]鉴于甲方拟举办房地产活动，推广其位于[项目地址]的房地产项目（以下简称“本项目”），旨在[简述活动目的，如：提升项目知名度、促进销售、客户关系维护等]。乙方拥有专业的活动策划、组织与执行能力，愿意根据甲方要求提供相关服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成以下协议，以资共同遵守。活动概况1.活动名称：[活动全称]。2.活动目的：[详细描述活动要达成的目标，如：项目盛大开盘、特定楼栋认筹促销、潜在客户资源挖掘、品牌形象宣传等]。3.活动时间：[年]月[日][开始时间]至[结束时间]。4.活动地点：[详细活动场所地址，如：XX市XX区XX路XX号本项目售楼处广场/XX酒店宴会厅]。5.活动内容与形式：[详细描述活动的主要环节、流程和形式，如：嘉宾签到、领导致辞、项目推介、政策解读、互动游戏、抽奖环节、产品体验、自由交流等]。6.目标客群：[定义活动主要面向的客户群体，如：潜在购房者、投资客户、改善型客户、特定区域客户等]。7.预期效果：[设定可量化的活动目标，如：预计参与人数不少于500人、收集有效销售线索200条、现场认筹金额达XXX万元、活动相关内容在主流媒体及社交媒体曝光量不低于XX次等]。合作范围与乙方工作内容8.乙方根据甲方要求及市场情况，负责提供本次活动的整体策划方案，包括但不限于活动主题构思、创意设计、流程规划、物料设计建议、风险评估与应急预案等，并提交甲方审核。9.乙方负责编制详细的活动预算方案，经甲方书面确认后，作为本次活动的费用参考依据。预算内容包括场地布置、设备租赁、物料制作、人员服务、宣传推广等。10.乙方负责活动的具体组织实施工作，包括：*根据确认的方案进行活动场地的规划、布置与氛围营造；*负责所需设备（如灯光、音响、LED显示屏、投影仪、视频设备等）的租赁、安装、调试及活动期间的正常运行保障；*负责活动所需各类物料的创意设计（符合甲方品牌规范）、制作与采购、运输及现场管理（如邀请函、背景板、签到台、指示牌、宣传册、礼品、奖品、物料展示架等）；*负责活动所需人员（如主持人、礼仪模特、摄影摄像师、演艺人员、现场执行协调员、安保人员、志愿者等）的推荐、筛选、沟通及现场管理，确保人员按计划到位并履行职责；*负责制定详细的活动执行流程表，并进行现场指挥与协调，确保活动按计划顺利进行；*负责制定并执行活动安全及应急预案，包括但不限于消防、安保、医疗、电力保障、天气突变等突发状况的处理；*负责活动现场的总体氛围营造、秩序维护、清洁管理、物料回收等保障工作。11.乙方根据甲方要求，可提供活动前、中、后的宣传支持，包括协助撰写新闻稿、提供活动亮点供媒体发布、建议或执行社交媒体预热与传播策略等（具体服务内容另行约定或详见附件）。甲方责任与配合义务12.甲方应向乙方及时、准确提供与本次活动相关的本项目资料，包括但不限于项目规划图、建筑效果图、户型图、价格表、促销政策、品牌视觉识别系统（VI）规范文件、已获取的政府批准文件等。13.甲方应按照合同约定，及时审阅乙方提交的活动策划方案、预算方案、宣传物料设计稿等，并在约定的时限内（通常为收到后[数字]个工作日）给予书面反馈和审批意见。甲方逾期未反馈或未予明确答复，视为同意乙方方案。14.甲方应按照本合同第费用与支付方式条款的约定，按时足额向乙方支付活动策划服务费及其他应付款项。15.如本合同约定由甲方提供活动场地，甲方应确保场地在活动期间可供乙方使用，满足活动基本要求（如场地大小、层高、承重、电源接入等），并负责协调场地相关的物业管理、安保、水电等事宜，为乙方活动执行提供必要支持。16.甲方应指派专门人员配合乙方进行活动现场的执行工作，包括但不限于提供必要的项目销售或客服人员以解答咨询、参与活动环节互动、提供所需的产品或模型展示等。17.甲方应确保其提供的资料和指示合法合规，并对因提供资料错误或不合规给乙方造成的一切损失承担赔偿责任。费用与支付方式18.本次活动策划服务费总额为人民币（大写）[金额]元整（¥[金额]）。19.付款方式分为三期支付：*第一期：合同签订后[数字]个工作日内，甲方向乙方支付策划服务费总额的[百分比]%，即人民币（大写）[金额]元整（¥[金额]）；*第二期：活动举办前[数字]个工作日内，甲方向乙方支付策划服务费总额的[百分比]%，即人民币（大写）[金额]元整（¥[金额]）；*第三期：活动结束后[数字]个工作日内，经甲方确认活动圆满结束且无质量问题后，甲方向乙方支付剩余策划服务费总额的[百分比]%，即人民币（大写）[金额]元整（¥[金额]）。20.除策划服务费外，本次活动涉及的其他费用（如但不限于场地租赁费、特定演艺人员费用、大型广告制作费、政府收费等）由[甲方/乙方]承担。具体承担细项及金额约定如下：[详细列出各项自费项目及承担方]。21.上述款项应通过银行转账方式支付至乙方指定账户：*账户名称：[乙方账户全称]*开户银行：[银行名称及支行]*银行账号：[银行账号]*乙方应在收到每期款项前向甲方开具等额合法发票。22.如因甲方原因（如审批延误、配合不到位等）导致活动延期，原定支付时间节点顺延，相关费用（如场地延期费、人员增加费等）由甲方承担。知识产权归属23.乙方为履行本合同而创作的活动策划创意方案、设计图稿（未涉及甲方商业秘密部分）等知识产权归乙方所有。24.乙方提供的用于本次活动的自有知识产权物料（如乙方品牌LOGO、案例等）的使用，应遵守双方约定。25.在本合同有效期内及有效期内，凡包含甲方项目信息、品牌形象的活动中产生的宣传物料（如现场照片、视频、新闻稿等）的知识产权，归[甲方/双方共有]所有。乙方如需将相关成果用于自身宣传，需事先获得甲方书面同意，并注明合作方为甲方。26.甲方在活动中使用乙方提供的创意元素或服务成果，应遵守乙方的使用规范，不得超出约定范围或侵犯乙方其他知识产权。保密条款27.甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、客户信息、项目信息、财务信息、未公开的战略规划、合同条款等）承担保密义务。28.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。29.本保密义务不因合同的变更、解除或终止而失效，持续有效期限为本合同有效期内及合同终止后[数字]年。30.任何一方因违反本保密条款给对方造成损失的，应承担赔偿责任。项目进度与变更管理31.乙方应制定详细的项目执行时间表，并提交甲方确认。时间表应包含主要工作内容、关键节点及预计完成时间。32.在合同履行过程中，任何一方如需变更合同内容（包括但不限于活动方案、时间、地点、预算、服务范围等），应提前[数字]日书面通知对方，并提出变更方案。变更方案需经对方书面同意后方可实施。乙方提出的变更涉及增加工作量的，甲方应相应增加费用；甲方提出的变更导致乙方增加成本或减少收入的，乙方有权要求调整费用或获得相应补偿。33.对于重大变更，双方应另行协商签订补充协议。验收标准与流程34.乙方应确保按照确认的策划方案和合同约定全面履行其义务。35.活动结束后[数字]日内，甲方组织对本次活动进行验收。验收内容包括但不限于：活动是否按计划完成、服务质量是否达到合同约定标准、活动效果是否达到预期目标（参考第活动概况条款中约定的KPI）、场地恢复情况等。36.甲方应在验收期内就验收结果向乙方出具书面验收意见。如无异议，验收合格。如有异议，甲方应书面说明，乙方应在合理期限内予以整改，直至验收合格。因甲方原因导致验收延迟的，不影响乙方最终收款权利，但乙方应承担因延迟产生的额外费用（如有）。违约责任37.若乙方未能按时完成关键节点工作（如活动前[数字]日未完成主要物料制作、设备调试等），或提供的服务质量显著低于合同约定标准，经甲方书面指出后未能及时有效整改，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于：扣减相应比例的合同款项（不超过当期应付未付款项的[百分比]%）、赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。38.若因乙方原因导致活动未能按期举办或活动效果严重不达标，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额不超过合同总金额的[百分比]%。39.若甲方未能按时支付合同约定的策划服务费或其他应付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，通常为万分之五]向乙方支付违约金，逾期超过[数字]日，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的费用及赔偿损失。40.任何一方违反本合同项下的保密义务，应向对方支付违约金人民币[金额]元整（¥[金额]），若违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应赔偿实际损失。不可抗力41.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如政策调整、禁令）、重大疫情及其防控措施等。42.任何一方因不可抗力导致无法履行或不能完全履行合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[数字]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。43.双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力影响持续超过[数字]日，合同自动解除，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际发生情况结算。合同解除44.除本合同另有约定外，发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本合同：*一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[数字]日内仍未纠正的；*一方进入破产、清算程序的；*不可抗力导致合同目的无法实现的。45.合同解除后，乙方应停止所有工作，并交付已完成的工作成果及相关资料。甲方应根据乙方已完成工作的实际价值支付相应费用（具体结算方式双方协商确定）。46.因解除合同给对方造成损失的，除不可抗力外，责任方应承担赔偿责任。争议解决47.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。48.协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼]解决：*[选择仲裁的，写明：提交XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。]*[选择诉讼的，写明：向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。]49.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。合同生效与期限50.本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。51.本合同有效期为自签订之日起至本次活动圆满结束、所有款项结清且双方权利义务履行完毕之日止。通知与送达52.与本合同有关的任何通知或通讯，应以书面形式按本合同首页所列地址、传真或电子邮件发送。以邮寄方式发送的，挂号信发出后[数字]日视为送达；以传真或电子邮件发送的，发送成功时视为送达。地址变更应及时书面通知对方。完整协议53.本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。任何对本合同的补充或修改，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签