2026年工程竣工备案合同

2026年工程竣工备案合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》、《建设工程质量管理条例》等有关规定，就乙方完成甲方委托的工程竣工备案事宜协商一致，订立合同如下：

一、工程概况

1、工程名称：__________________。

2、工程地点：__________________。

3、工程范围：本合同所指工程竣工备案包括但不限于工程竣工验收资料准备、备案申请提交、相关政府部门沟通协调、竣工图纸审核、备案证明获取等全部流程。

4、工程内容：乙方负责根据国家及地方相关法律法规要求，全面完成工程竣工验收备案的全部工作，包括但不限于整理竣工图纸、编制竣工验收报告、准备备案申请材料、配合政府部门现场核查、领取备案证明文件等。

5、备案标准：乙方应确保所有备案工作符合国家及地方建设工程主管部门的现行标准和要求，并取得合法有效的备案证明文件。

二、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供真实、完整、合法的工程竣工验收相关资料，包括但不限于竣工图纸、验收报告、设备检测报告、材料合格证明、施工记录等，并保证资料的真实性、准确性和合法性。

2、甲方应积极配合乙方办理备案手续，及时提供政府部门要求的补充材料或信息，并承担因甲方原因导致备案延误的责任。

3、甲方应按照合同约定向乙方支付备案服务费，并确保支付方式符合乙方要求。

4、甲方有权对乙方的备案工作进度和过程进行监督，有权随时要求乙方提供工作进展报告。

5、甲方应配合乙方与政府部门进行沟通，并在政府部门提出疑问或要求时，及时提供必要的解释和证明材料。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备建设工程相关备案服务的专业资质，并拥有合法的营业执照和执业证书。

2、乙方应组建专业的备案服务团队，配备熟悉备案流程、政策法规和政府部门要求的专职人员，并确保所有工作人员具备相应的执业资格。

3、乙方应制定详细的备案工作计划，明确各阶段任务和时间节点，并严格按照计划执行，确保在合同约定时间内完成备案工作。

4、乙方应全面负责备案申请材料的准备、审核和提交，并主动与政府部门沟通，跟进备案进度，及时解决备案过程中出现的问题。

5、乙方应向甲方提供备案工作的详细工作报告，包括但不限于已提交材料清单、政府部门反馈意见、下一步工作计划等。

6、乙方应严格保守甲方商业秘密，未经甲方书面同意，不得将涉及甲方工程的任何信息泄露给任何第三方。

7、乙方应承担因自身原因导致备案延误或失败的全部责任，并负责与政府部门进行沟通协调，解决备案过程中出现的问题。

三、备案服务费及支付方式

1、备案服务费总额为人民币_______元（大写：__________________元整），该费用包含乙方提供本合同约定的全部备案服务所产生的所有费用，包括但不限于人工费、材料费、交通费、通讯费等。

2、支付方式：本合同签订后____日内，甲方应向乙方支付备案服务费总额的_______%（即人民币_______元），作为乙方预付款；备案证明文件正式获取后____日内，甲方应向乙方支付剩余的_______%（即人民币_______元）。

3、支付账户：乙方应向甲方提供以下银行账户信息，甲方应将款项直接汇入该账户。

开户行：__________________

户名：__________________

账号：__________________

4、发票开具：乙方应在收到甲方支付的服务费后____日内，向甲方开具等额的正规发票。

四、违约责任

1、若甲方未按合同约定支付备案服务费，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；逾期超过____日，乙方有权暂停或终止备案服务，并保留向甲方要求支付全部服务费及违约金的权利。

2、若乙方未按合同约定时间完成备案工作，每逾期一日，应按照合同总金额的千分之一向甲方支付违约金；逾期超过____日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费，并支付合同总金额____%的违约金。

3、因乙方原因导致备案失败或被政府部门处罚的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失，损失金额不超过合同总金额的____%。

4、若因政府部门政策调整或不可抗力因素导致备案工作无法进行的，双方互不承担违约责任，但乙方应将已收取的服务费全额退还给甲方。

五、争议解决

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2、在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他条款。

六、其他事项

1、本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日起生效，至备案证明文件正式获取之日终止。

3、本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4、本合同附件包括但不限于：备案工作计划、备案申请材料清单、乙方资质证明文件等，均为本合同不可分割的一部分。

甲方：乙方：

甲方代表：