检察档案室上墙制度

PAGE检察档案室上墙制度一、总则（一）目的为加强检察档案室的规范化管理，确保档案资料的完整、安全和有效利用，依据国家相关法律法规及检察工作行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本院各部门及全体工作人员在档案形成、收集、整理、保管、利用等过程中的行为规范。（三）基本原则1.集中统一管理原则：检察档案室对全院各类档案实行集中统一管理，确保档案资源的整合与共享。2.真实完整原则：档案资料应如实反映检察工作的全过程，保证档案内容的真实性和完整性。3.安全保密原则：采取有效措施确保档案的安全，严格遵守保密规定，防止档案信息泄露。4.方便利用原则：优化档案管理流程，提高档案利用效率，为检察工作提供便捷的服务。二、档案管理职责（一）档案室职责1.贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，制定本院档案管理制度并组织实施。2.负责全院各类档案的收集、整理、归档、保管、统计和鉴定销毁等工作。3.建立健全档案管理信息系统，实现档案的信息化管理，提高档案管理效率和服务水平。4.开展档案编研工作，开发档案信息资源，为检察工作提供参考依据。5.负责对本院各部门档案管理工作进行指导、监督和检查，组织档案业务培训。（二）部门兼职档案员职责1.负责本部门档案的收集、整理和初步立卷工作，确保档案资料的齐全、完整。2.按照档案管理要求，定期将本部门整理好的档案移交档案室。3.协助档案室开展档案的查询、借阅等利用工作，及时反馈利用情况。4.接受档案室的业务指导，积极参加档案业务培训，提高自身档案管理水平。三、档案收集与整理（一）收集范围1.上级机关下发的与检察工作相关的文件、指示、规定等。2.本院形成的各类文件、文书、案件材料、业务报表、统计数据、声像资料等。3.本院在履行法律监督职能过程中产生的各类法律文书、工作记录、证据材料等。4.本院工作人员在工作中形成的具有保存价值的个人业务资料、学术成果等。5.其他与本院检察工作有关的有保存价值的资料。（二）收集要求1.各部门应明确专人负责档案收集工作，确保档案资料及时、准确、完整地收集。2.对于重要文件和紧急事件形成的档案，应在事件结束后及时收集归档。3.收集的档案资料应保持原始状态，不得擅自涂改、伪造或损毁。（三）整理原则1.遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系。2.区分不同年度、保管期限、机构（问题）等进行分类整理。3.按照便于保管和利用的原则，对档案进行排列、编号、编目等操作。（四）整理方法1.文书档案：按照年度机构（问题）保管期限的顺序进行分类整理，编制卷内文件目录，装订成册。2.案件档案：按照案件类别、时间顺序进行整理，一案一卷或一案多卷，编制卷内目录、备考表等。3.声像档案：按照载体形式、时间顺序进行整理，注明拍摄（录制）时间、地点、内容等，编制目录。4.电子档案：按照电子文件的类别、年度等进行分类存储，建立相应的索引和目录。四、档案保管（一）保管场所1.设立专门的检察档案室，档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘、防有害气体等安全防护设施。2.档案室应划分档案库房、阅档室、整理室等功能区域，确保档案管理工作的有序开展。（二）保管设备1.配备必要的档案装具，如档案柜、档案架等，确保档案存放整齐、有序。2.安装温湿度调节设备、消防设备、监控设备等，保障档案保管环境的安全稳定。（三）档案上架1.档案应按照分类编号顺序上架存放，便于查找和管理。2.不同保管期限、不同类别档案应分开存放，并有明显标识。（四）库存管理1.建立档案库存登记制度，定期对档案的数量、种类、保管状况等进行核对和统计。2.对破损、褪色等有问题的档案，应及时进行修复或复制，确保档案的完整性。五、档案利用（一）利用范围1.本院工作人员因工作需要查阅、借阅档案。2.外单位因工作联系，按照规定程序查阅相关档案。3.司法机关因办案需要，依法查阅、调取相关档案。（二）利用手续1.本院人员：填写档案查阅、借阅申请表，经所在部门负责人签字同意后，到档案室办理查阅、借阅手续。2.外单位人员：持单位介绍信，填写查阅、借阅申请表，经本院相关部门负责人审核，报分管领导批准后，到档案室办理手续。3.司法机关：按照法律规定的程序，提交相关法律文书，经本院批准后，查阅、调取档案。（三）利用方式1.查阅：在阅档室内查阅档案，查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、抽取、污损等。2.借阅：因工作需要借阅档案的，应严格按照规定期限归还，如需延期，应办理续借手续。借阅期间，借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得擅自复制、传播档案内容。（四）利用登记档案室应对档案利用情况进行详细登记，并定期进行统计分析，为档案管理工作提供参考。六、档案鉴定与销毁（一）鉴定原则1.依据国家有关档案保管期限的规定，结合检察工作实际，对档案进行科学鉴定。2.坚持全面审查、准确判定的原则，确保鉴定结果的客观性和准确性。（二）鉴定组织成立档案鉴定小组，由档案室工作人员、业务部门负责人及相关专家组成，负责档案鉴定工作的组织实施。（三）鉴定方法1.对档案的内容、来源、时间、形式等进行综合分析，判断其保存价值。2.参考国家和行业制定的档案保管期限表，结合本院实际情况，确定档案的保管期限。（四）销毁程序1.经鉴定确无保存价值的档案，由档案鉴定小组提出销毁意见，编制销毁清册。2.销毁清册经分管领导审核批准后实施销毁。3.销毁档案时，应指定专人负责监销，确保销毁工作彻底、安全。4.销毁完毕后，监销人员应在销毁清册上签字确认，并将销毁清册存档。七、档案信息化管理（一）信息化建设目标1.建立完善的档案管理信息系统，实现档案的数字化存储、检索、利用等功能。2.提高档案管理工作的效率和质量，促进档案资源的共享和有效利用。（二）信息化管理内容1.档案数字化：对纸质档案进行扫描、图像处理等数字化转换，建立电子档案数据库。2.信息录入：将档案的基本信息、目录信息等录入档案管理信息系统，实现档案信息的快速检索。3.系统维护：定期对档案管理信息系统进行维护和升级，确保系统的稳定运行和数据安全。（三）数据安全管理1.建立数据备份制度，定期对电子档案数据进行备份，备份数据应异地存放。2.加强对档案管理信息系统的安全防护，设置用户权限，防止数据泄露和非法访问。3.对涉及国家机密和检察工作秘密的档案信息，应严格按照保密规定进行管理。八、监督与检查（一）监督检查主体本院纪检监察部门负责对档案管理工作进行监督检查，档案室负责对各部门档案管理工作进行日常检查。（二）监督检查内容1.档案管理制度的执行情况。2.档案收集、整理、保管、利用等工作的规范程度。3.档案信息化管理工作的开展情况。4.档案鉴定与销毁工作的合规性。（三）检查方式1.定期检查：每年组织一次全面的档案管理工作检查，对各部门档案管理情况进行量化考核。2.不定期抽查：根据工作需要，对部分部门的档案管理工作进行不定期抽查