基层党建档案管理制度

PAGE基层党建档案管理制度一、总则（一）目的为加强公司基层党建档案管理，确保党建工作资料的完整、准确、系统，充分发挥党建档案在公司党建工作中的重要作用，依据相关法律法规及行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各基层党组织党建档案的管理工作，包括党组织建设、党员管理、党内活动、党风廉政建设等方面形成的各类文件、资料、记录等。（三）基本原则1.真实性原则：党建档案应如实反映公司基层党组织的工作实际和党员的活动情况，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：全面收集、整理党建工作中产生的各类资料，保证档案的完整性，避免遗漏重要信息。3.规范性原则：按照统一的标准和规范对党建档案进行分类、编号、整理、装订，确保档案管理工作的规范化、标准化。4.保密性原则：严格遵守国家有关保密规定，对涉及党和国家机密以及公司商业秘密的党建档案，采取有效的保密措施，防止信息泄露。二、档案管理职责（一）公司党委职责1.领导和监督公司基层党建档案管理工作，将档案管理工作纳入党建工作整体规划，定期研究解决档案管理工作中的重大问题。2.制定公司基层党建档案管理的规章制度和工作标准，指导和检查各基层党组织的档案管理工作。3.负责公司党委重要党建档案的收集、整理、保管和利用工作。（二）基层党组织职责1.贯彻执行公司党委关于党建档案管理的各项规定，建立健全本党组织的党建档案管理制度，明确专人负责档案管理工作。2.负责本党组织党建工作中各类文件、资料、记录的收集、整理、归档和保管工作，确保档案资料的及时、准确、完整。3.积极配合公司党委及有关部门对党建档案的查阅、利用等工作，为公司党建工作提供有力支持。（三）档案管理人员职责1.认真学习和掌握档案管理的基本知识和技能，熟悉党建工作业务，严格按照档案管理的规章制度和工作流程开展工作。2.负责做好党建档案的收集、整理、分类、编号、装订、上架等日常管理工作，确保档案资料排列有序、存放安全。3.定期对党建档案进行清查核对，发现问题及时处理，并做好档案的统计工作。4.积极为档案利用者提供服务，按照规定办理档案查阅、借阅手续，做好档案利用登记工作。5.严格遵守档案保密制度，不得擅自泄露档案内容，确保档案信息安全。三、档案的收集与整理（一）收集范围1.党组织建设方面：包括党组织设置、换届选举、党组织工作计划与总结、党组织会议记录、党组织成员名册等。2.党员管理方面：党员入党申请书、自传、入党积极分子培养考察材料、党员登记表、党员组织关系介绍信、党员年度考核材料、党员违纪处理材料等。3.党内活动方面：党内主题教育活动方案、活动记录、活动照片、活动总结、党员学习资料、培训记录等。4.党风廉政建设方面：党风廉政建设工作计划、制度、责任书、廉政教育活动记录、违纪案件查处材料等。5.其他与党建工作相关的文件、资料、记录等。（二）收集要求1.各基层党组织应明确专人负责党建档案资料的收集工作，确保各类文件、资料、记录及时收集齐全。2.收集的档案资料应真实、完整、准确，字迹清晰，签字盖章手续完备。3.对于电子文件，应按照规定进行整理和存储，确保其可读性和可利用性。（三）整理方法1.分类：按照党建档案的内容和性质，分为党组织建设、党员管理、党内活动、党风廉政建设等类别，并在每类下进一步细分若干小类。2.编号：对每一份档案资料进行编号，编号应具有唯一性，便于查找和管理。编号可采用年度流水号的方式，如[年份][流水号]。3.装订：将每份档案资料按照一定顺序进行排列，采用A4纸规格，左侧装订，确保整齐牢固。4.编目：编制档案目录，目录应包括档案编号、题名、日期、责任者、保管期限等内容，以便于查阅和检索。四、档案的保管与保护（一）保管场所1.公司应设立专门的党建档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等条件，确保档案安全保管。2.档案库房应保持清洁、整齐，温度控制在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%60%之间。（二）保管方式1.档案应按照分类、编号顺序上架存放，便于查找和管理。2.对重要的党建档案应进行备份，备份存储介质应妥善保管，并定期进行检查和维护，确保数据安全。3.建立档案保管台账，详细记录档案的入库、出库、借阅、归还等情况，定期对档案进行清查核对，做到账物相符。（三）保护措施1.定期对档案进行检查和清点，发现档案有破损、褪色、霉变等情况，应及时采取修复、复制等措施进行处理。2.加强对档案库房的安全管理，配备必要的消防器材和安全设施，制定安全管理制度，防止火灾、水灾、盗窃等事故的发生。3.严格遵守档案保密制度，对档案管理人员进行保密教育，签订保密责任书，防止档案信息泄露。五、档案的利用与借阅（一）利用范围1.公司内部党组织开展党建工作、研究问题、总结经验等需要查阅党建档案的。2.上级党组织及有关部门检查指导公司党建工作需要查阅党建档案的。3.其他因工作需要查阅党建档案的。（二）利用程序1.查阅党建档案应填写《党建档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等，经所在党组织负责人签字同意后，交档案管理部门。2.档案管理部门根据申请表内容，确定查阅范围，并提供相应的档案资料。查阅人员应在档案查阅室进行查阅，不得将档案资料带出查阅室。3.查阅人员应爱护档案资料，不得在档案上涂改、圈划、抽取、撤换、损坏，查阅完毕后，应及时将档案资料归还档案管理部门，并办理归还手续。（三）借阅程序1.因工作需要借阅党建档案的，应填写《党建档案借阅申请表》，注明借阅目的、借阅内容、借阅时间、归还时间等，经所在党组织负责人和公司党委分管领导签字同意后，交档案管理部门。2.档案管理部门根据申请表内容，确定借阅范围，并办理借阅手续。借阅人员应出具借条，注明借阅档案的名称、数量、归还时间等，并签字确认。3.借阅人员应严格遵守档案保密制度，不得擅自将档案转借他人或泄露档案内容。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。借阅期满后，借阅人员应及时归还档案，并办理归还手续。六、档案的鉴定与销毁（一）鉴定原则1.依据国家有关档案鉴定的规定和公司党建工作实际，对党建档案进行科学、合理的鉴定。2.坚持以维护档案的历史真实性和完整性为原则，确保应保存的档案得到妥善保管，对失去保存价值的档案进行及时销毁。（二）鉴定组织成立公司党建档案鉴定工作小组，由公司党委分管领导任组长，档案管理部门负责人及相关业务部门人员为成员。鉴定工作小组负责对党建档案进行定期鉴定。（三）鉴定方法1.档案管理部门定期对库存党建档案进行清查核对，对档案的形成时间、内容、保管期限等进行综合分析，确定档案的保存价值。2.对于保管期限已满的档案，鉴定工作小组应进行重点审查，对仍有保存价值的档案，应重新确定保管期限；对确无保存价值的档案，应填写《党建档案销毁申请表》，报公司党委审批。（四）销毁程序1.经公司党委批准同意销毁的党建档案，由档案管理部门负责组织实施销毁工作。销毁时，应指定