师德j建设工作档案管理制度

PAGE师德j建设工作档案管理制度一、总则（一）目的为加强师德建设工作的规范化管理，全面、客观、公正地记录和反映教师师德表现，促进教师职业道德素养提升，特制定本档案管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内全体教师。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容应如实记录教师师德表现，确保信息真实可靠。2.完整性原则：全面涵盖师德建设工作涉及的各个方面，保证档案资料的完整性。3.保密性原则：严格保护教师个人隐私，对档案信息妥善保管，防止泄露。4.动态管理原则：根据教师师德表现的变化及时更新档案内容，保持档案的时效性。二、档案内容（一）基本信息1.教师个人基本情况，包括姓名、性别、出生年月、学历、职称、任教科目、所在部门等。2.入职信息，如入职时间、入职方式等。（二）师德培训记录1.参加各类师德培训的时间、地点、培训主题、培训内容摘要。2.培训考核成绩及证书复印件。（三）师德师风承诺书教师签署的师德师风承诺书原件，明确承诺遵守的师德规范和行为准则。（四）师德表现记录1.正面表现获得的师德相关荣誉称号，如师德标兵、优秀教师等，注明授予单位和时间。参与的师德师风先进事迹宣传活动，包括活动名称、时间、内容及个人表现。在教育教学中体现师德高尚的典型事例，如关爱学生、敬业奉献、教书育人等方面的突出表现及相关证明材料（如学生感谢信、家长表扬信、同事评价等）。2.负面表现违反师德规范的行为记录，包括行为发生时间、地点、具体情况描述。受到的师德师风相关处分，如警告、记过、降低岗位等级等，注明处分决定单位和时间。涉及师德师风的投诉、举报及处理结果，包括投诉举报内容、调查过程及最终处理结论。（五）师德考核结果1.每年师德考核的时间、考核方式、考核标准及考核结果。2.考核等级（优秀、合格、不合格）及相应的评价意见。（六）师德建设工作参与情况1.参与学校组织的师德建设活动记录，如师德主题班会、师德演讲比赛、师德论坛等，注明活动名称、时间、个人角色及表现。2.参与师德建设相关课题研究、项目实践等情况，包括课题名称、项目内容、个人承担的工作及成果。（七）师德师风自我评价教师定期撰写的师德师风自我评价报告，包括对自身师德表现的总结、反思及改进措施。三）档案建立与收集（一）建立责任1.学校设立专门的师德建设工作档案管理小组，负责档案的统筹管理工作。2.各部门指定专人作为档案信息收集员，负责本部门教师档案资料的收集、整理和初步审核。（二）收集渠道1.教师个人提交，按照档案内容要求，定期向所在部门提交相关材料。2.培训组织部门提供，各类师德培训结束后，由培训组织部门及时将培训记录、考核成绩等资料反馈至档案管理小组。3.学校各职能部门提供，涉及师德师风表彰、处分、投诉举报处理等信息的部门，应及时将相关材料移交档案管理小组。（三）收集时间1.常规材料收集每月进行一次汇总，确保档案资料及时更新。2.师德考核结果、年度师德师风自我评价报告等材料在考核结束后一周内收集完毕。3.临时性材料，如突发师德事件相关资料，应在事件处理完毕后立即收集。四、档案整理与归档（一）整理要求1.档案管理小组对收集到的资料进行分类整理，按照档案内容模块依次排列。2.每份资料应注明日期、来源，并确保字迹清晰可辨、内容完整。3.对于电子文档，应按照统一的命名规则进行命名，便于查找和管理。（二）归档流程1.档案管理小组对整理后的资料进行审核，确保资料真实、准确、完整。2.将审核通过的资料进行装订成册或存入电子档案库，建立相应的索引目录，方便查询。3.档案应按照教师姓名或编号顺序进行归档，确保档案存放有序。五、档案查阅与使用（一）查阅权限1.教师本人有权查阅自己的师德建设工作档案，了解档案内容。2.学校内部因工作需要查阅档案的人员，需填写查阅申请表，经所在部门负责人签字同意后，报档案管理小组批准。查阅申请表应注明查阅目的、查阅内容范围等。3.外部单位因特殊原因需要查阅档案的，必须经学校主管领导批准，并严格按照保密规定进行查阅。（二）查阅方式1.教师本人查阅档案可在档案管理小组指定地点进行，由档案管理人员协助查阅。2.学校内部人员查阅档案，如需复印或摘录相关内容，应经档案管理小组同意，并按照规定进行登记。3.外部单位查阅档案，一般不允许复印或摘录，如有特殊需要，需另行协商并报学校主管领导批准。（三）使用规定1.档案资料仅供查阅、使用人员在规定范围内用于与师德建设工作相关的目的，不得擅自泄露或用于其他不当用途。2.查阅、使用档案过程中，如发现档案资料存在问题或疑问，应及时向档案管理小组反馈。六、档案更新与维护（一）更新内容1.教师师德表现发生变化时，应及时更新档案中的相关记录，包括正面表现的新增和负面表现的补充。2.随着时间推移，档案中的培训记录、考核结果等信息如有更新，应及时替换原内容。（二）更新流程1.教师本人或相关部门发现需要更新档案内容时，应及时向档案管理小组提交更新申请及相关证明材料。2.档案管理小组对申请及材料进行审核，审核通过后进行档案内容的更新，并做好记录。（三）维护措施1.定期对档案进行检查，确保档案资料完整、无损坏、无丢失。2.对电子档案进行备份，防止数据丢失。备份数据应存储在不同介质上，并分别保存于不同地点。3.档案存放环境应保持适宜的温度、湿度，做好防火、防潮、防虫等工作。七、档案保管期限（一）短期保管1.师德培训记录、临时性师德事件相关资料等，保管期限为[X]年。2.短期保管的档案在保管期限届满后，经档案管理小组审核确认无继续保存价值的，可进行销毁处理。（二）长期保管1.教师基本信息、师德师风承诺书、师德考核结果、师德建设工作参与情况、师德师风自我评价等档案资料，保管期限为教师离职后[X]年。2.长期保管的档案应妥善保存，以备后续查询和参考。八、档案销毁（一）销毁条件1.档案保管期限届满，且经审核确认无继续保存价值。2.档案因不可抗力等原因造成严重损坏，无法修复且无参考价值。（二）销毁流程1.档案管理小组提出档案销毁申请，填写《师德建设工作档案销毁申请表》，注明销毁档案的名称、数量、保管期限、销毁原因等。2.申请表经学校主管领导批准后，由档案管理小组指定专人负责销毁工作。3.销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、方