档案办公室消防管理制度

PAGE档案办公室消防管理制度一、总则（一）目的为加强档案办公室消防安全管理，预防火灾发生，保护档案资料安全，确保公司/组织各项工作的正常开展，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内档案办公室区域，包括档案存储区、整理区、查阅区等相关场所。（三）基本原则1.预防为主，防消结合。通过加强日常消防安全管理，消除火灾隐患，同时做好火灾应急准备工作，确保在火灾发生时能够迅速、有效地进行扑救和处置。2.谁主管，谁负责。明确档案办公室各级管理人员和工作人员的消防安全职责，做到责任到人。3.依法管理，规范操作。严格遵守国家消防安全法律法规和行业标准，规范档案办公室的消防管理行为。二、消防安全职责（一）档案办公室负责人职责1.全面负责档案办公室的消防安全工作，贯彻执行国家有关消防安全的法律法规和公司/组织的消防安全制度。2.组织制定并实施档案办公室的消防安全工作计划，定期进行消防安全检查和隐患排查，及时整改火灾隐患。3.组织开展消防安全宣传教育和培训活动，提高档案办公室工作人员的消防安全意识和自防自救能力。4.负责建立健全档案办公室的消防安全档案，包括消防设施设备档案、火灾隐患排查及整改档案、消防安全培训档案等。5.组织制定档案办公室的灭火和应急疏散预案，并定期组织演练，确保在火灾发生时能够迅速、有效地进行应对。6.发生火灾时，负责组织现场扑救和人员疏散，并及时向上级报告火灾情况。（二）档案管理人员职责1.严格遵守档案办公室的消防安全制度，熟悉档案存储区域的消防设施设备位置和使用方法。2.在档案整理、查阅等工作过程中，注意用火用电安全，严禁违规操作。3.定期对档案存储区域进行巡查，发现火灾隐患及时报告，并协助采取整改措施。4.参加消防安全培训和演练，掌握基本的灭火和应急疏散技能。5.负责档案资料的安全保管，确保档案资料在火灾发生时能够得到妥善保护，尽量减少损失。（三）其他工作人员职责1.积极配合档案办公室的消防安全管理工作，遵守消防安全制度。2.不得在档案办公室内吸烟、使用明火或违规使用电器设备。3.发现火灾隐患或异常情况及时报告，协助做好火灾预防和应急处置工作。三、消防设施设备管理（一）消防设施设备配置1.根据档案办公室的面积、功能布局和火灾危险性，按照国家相关标准配置消防设施设备，包括火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、灭火器、应急照明和疏散指示标志等。2.确保消防设施设备的选型、安装符合国家标准和行业要求，并定期进行维护保养，保证其性能完好。（二）消防设施设备检查与维护1.建立消防设施设备定期检查制度，档案办公室负责人应每月组织一次全面检查，档案管理人员应每日进行巡查。检查内容包括消防设施设备的外观、运行状况、标识是否清晰等。2.对消防设施设备进行定期维护保养，委托具有相应资质的专业机构进行年度检测和维护。维护保养记录应详细记录每次维护保养的时间、内容、人员等信息，并归档保存。3.发现消防设施设备存在故障或损坏时，应立即报告并安排维修。在维修期间，应采取必要的临时防护措施，确保消防安全。（三）消防设施设备标识管理1.在消防设施设备显著位置设置明显的标识，标明其名称、性能、操作方法、维护保养要求等信息。2.对消防设施设备的标识进行定期检查和维护，确保标识清晰、完好，易于识别。四、用火用电安全管理（一）用火管理1.档案办公室内严禁吸烟和使用明火。因特殊情况需要进行电、气焊等明火作业时，必须办理动火审批手续，经档案办公室负责人批准，并采取相应的防火措施，确保动火作业安全。2.动火作业前，应清除作业现场及周围的易燃、可燃物，配备灭火器材和看火人员。动火作业过程中，应严格遵守操作规程，确保动火安全。动火作业结束后，应及时清理现场，确认无火灾隐患后方可离开。（二）用电管理1.合理规划档案办公室的用电线路，确保电线电缆铺设规范、整齐，严禁私拉乱接电线。2.严格控制档案办公室内电器设备的使用，不得使用大功率、不符合安全标准的电器设备。对长时间不使用的电器设备，应及时切断电源。3.定期对档案办公室内的电器设备进行检查和维护，发现电器设备存在故障或老化等问题时，应及时维修或更换，防止因电气故障引发火灾。4.下班前，应关闭档案办公室内所有电器设备的电源，确保用电安全。五、档案存储安全管理（一）档案存储环境要求1.档案存储区域应保持干燥、通风良好，温度、湿度应符合档案保管要求。2.档案存储架应采用不燃或难燃材料制作，与墙壁、屋顶等保持一定的安全距离。3.严禁在档案存储区域堆放易燃、易爆、腐蚀性等物品。（二）档案存储方式1.档案应分类存放，按照档案的类别、年度、保管期限等进行有序排列，便于查找和管理。2.对重要档案和珍贵档案应采取特殊的保管措施，如专柜存放、加密存储等，确保其安全。3.档案存储应遵循先进先出的原则，定期对档案进行清理和盘点，及时剔除过期、无用的档案。（三）档案搬运与整理安全1.在档案搬运过程中，应轻拿轻放，避免碰撞和损坏档案。同时，要注意防止因搬运不当引发火灾。2.档案整理工作应在规定的区域内进行，整理过程中不得使用明火或违规电器设备。对整理过程中产生的废纸等易燃物，应及时清理，集中存放，并按照规定进行处理。六、消防安全教育与培训（一）教育与培训计划1.档案办公室应制定年度消防安全教育与培训计划，明确教育与培训的内容、方式、时间、人员等要求。2.消防安全教育与培训计划应根据档案办公室工作人员的岗位特点和实际需求进行制定，确保教育与培训的针对性和实效性。（二）教育与培训内容1.国家有关消防安全的法律法规和公司/组织的消防安全制度。2.档案办公室的火灾危险性和防火措施。3.消防设施设备的性能、使用方法和维护保养知识。4.火灾报警、初期火灾扑救和应急疏散逃生技能。5.典型火灾案例分析。（三）教育与培训方式1.定期组织消防安全知识讲座，邀请专业消防人员或公司内部安全管理人员进行授课。2.开展消防安全培训演练，通过模拟火灾场景，让档案办公室工作人员亲身体验火灾应急处置过程，提高其应急能力。3.利用内部宣传栏、电子显示屏、微信公众号等平台，发布消防安全知识和提示信息，进行消防安全宣传教育。4.组织观看消防安全教育片、发放消防安全宣传资料等方式，加强对档案办公室工作人员的消防安全教育。（四）教育与培训记录1.对每次消防安全教育与培训活动进行详细记录，包括活动时间、地点、内容、参加人员等信息。2.教育与培训记录应妥善保存，作为档案办公室消防安全管理工作的重要资料。七、灭火和应急疏散预案（一）预案制定1.档案办公室应根据本区域的实际情况，制定灭火和应急疏散预案。预案应包括火灾报警程序、应急疏散组织与分工、灭火措施、安全防护救护等内容。2.灭火和应急疏散预案应定期进行修订和完善，确保其科学性、实用性和可操作性。（二）预案演练1.每年至少组织一次灭火和应急疏散预案演练，检验预案的可行性和有效性，提高档案办公室工作人员的应急处置能力。2.演练前应制定详细的演练方案，明确演练的目的、内容、步骤、人员分工等要求。演练过程中，应模拟真实火灾场景，确保演练效果。3.演练结束后，应对演练情况进行总结评估，针对演练中发现的问题及时进行整改，完善预案内容。（三）应急处置1.火灾发生时，档案办公室工作人员应立即按照灭火和应急疏散预案的要求，采取相应的应急措施。首先应立即拨打“119”火警电话报警，并报告档案办公室负责人。2.迅速组织人员疏散，引导档案办公室内人员按照预定的疏散路线有序撤离到安全区域。在疏散过程中，要注意照顾好老、弱、病、残等人员。3.启动消防设施设备，组织开展初期火灾扑救工作。在确保安全的前提下，尽量控制火势蔓延，减少火灾损失。4.配合消防部门进行火灾扑救和调查工作，提供相关档案资料和信息，协助查明火灾原因。八、火灾事故调查与处理（一）火灾事故报告1.火灾发生后，档案办公室负责人应立即向上级报告火灾情况，报告内容包括火灾发生的时间、地点、火势大小、人员伤亡情况、已采取的措施等。2.及时通知相关部门和人员，保护好火灾现场，以便进行火灾事故调查。（二）火灾事故调查1.配合消防部门和公司/组织内部安全管理部门进行火灾事故调查，提供与火灾有关的档案资料、人员情况、设备运行记录等信息。2.协助调查人员查明火灾原因，确定火灾责任，总结火灾事故教训。（三）火灾事故处理及整改1.根据火灾事故调查结果，对火灾事故责任单位和责任人进行严肃处理