完善党支部档案工作制度

PAGE完善党支部档案工作制度一、总则（一）目的为了加强党支部档案工作的规范化、科学化管理，确保党支部档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在党支部工作中的重要作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内各党支部的档案工作。（三）基本原则1.集中统一管理原则：党支部档案由专门的档案管理部门或指定专人集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。2.真实准确原则：档案内容必须真实反映党支部工作的实际情况，数据准确无误。3.安全保密原则：采取有效措施确保档案的安全，防止档案的损坏、丢失和泄密。4.便于利用原则：档案管理应便于档案的查阅、使用，提高档案的利用效率。二、档案管理职责（一）党支部书记职责1.领导和监督党支部档案工作，将档案工作纳入党支部工作计划，定期研究解决档案工作中的重大问题。2.审定档案工作制度、工作计划和总结，审查重要档案的保管期限和密级。3.对档案工作进行全面指导，协调解决档案工作所需的人员、经费、设备等问题。（二）档案管理人员职责1.贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规、方针政策以及本公司/组织的档案工作制度。2.负责党支部档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。3.指导党支部各部门的文件材料收集、整理和归档工作，对归档文件材料的质量进行检查。4.定期对档案进行清查、核对，确保档案的完整和安全。5.积极开发档案信息资源，为党支部工作提供档案信息服务。（三）各部门职责1.负责本部门文件材料的形成、积累和整理工作，确保文件材料的齐全、完整。2.按照档案管理部门的要求，定期将本部门整理好的文件材料移交归档。3.配合档案管理部门做好档案的查阅、利用等工作。三、档案的收集与整理（一）收集范围1.上级党组织下发的与党支部工作有关的文件、指示、决议、通知等。2.党支部工作计划、总结、报告、会议记录、纪要、决议等。3.党支部组织建设、党员管理、思想政治工作等方面的文件材料。4.党支部开展活动的方案、通知、记录、照片、视频等资料。5.党员的入党申请书、自传、思想汇报、转正申请等材料。6.党支部与其他单位的往来文件、信函、协议等。7.其他与党支部工作有关的具有保存价值的文件材料。（二）收集要求1.各部门应及时将本部门形成的文件材料收集齐全，按照归档要求进行整理。2.对于重要文件材料，应一式两份，一份归档，一份留存本部门备查。3.收集的文件材料应保持原貌，不得擅自涂改、伪造。（三）整理方法1.分类：按照档案的内容和性质，将档案分为党群工作类、行政管理类、业务工作类等类别。2.编号：对每一类档案进行编号，以便于管理和查找。3.装订：将文件材料按照顺序排列，左侧装订，保持整齐美观。4.编目：编制档案目录，包括档案编号、题名、日期、保管期限等内容。四、档案的保管（一）保管场所1.应设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等条件。2.档案库房应保持清洁、整齐，温度控制在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%60%之间。（二）保管设备1.配备必要的档案保管设备，如档案柜、档案架、温湿度计、灭火器等。2.定期对档案保管设备进行检查和维护，确保设备的正常运行。（三）档案存放1.按照档案的类别、编号顺序存放档案，便于查找和管理。2.对重要档案和珍贵档案应采取特殊的保管措施，如专柜存放、加密保存等。（四）档案清查1.定期对档案进行清查，每年至少进行一次全面清查，做到账物相符。2.清查中发现档案有损坏、丢失等情况，应及时查明原因，采取补救措施，并向上级报告。五、档案的鉴定与销毁（一）鉴定原则1.根据档案的保存价值和历史意义，对档案进行科学鉴定。2.鉴定工作应坚持全面、历史、发展的观点，准确判定档案的保管期限。（二）鉴定组织成立档案鉴定小组，由党支部书记担任组长，档案管理人员和相关部门负责人为成员。[具体鉴定流程]1.档案管理人员对保管期满的档案进行初步审查，提出销毁意见。2.鉴定小组对档案管理人员提出的销毁意见进行审核，确定档案的销毁范围和保管期限。3.对拟销毁的档案进行登记造册，注明档案名称、编号、日期、保管期限等内容。4.经党支部书记批准后，对拟销毁的档案进行销毁。（三）销毁方法1.对纸质档案采用焚烧或粉碎等方法进行销毁。2.对电子档案采用删除或格式化等方法进行销毁。（四）销毁记录1.销毁档案时，应指定专人负责监销，并在销毁清册上签字。2.销毁清册应永久保存，作为档案管理工作的重要资料。六、档案的利用与借阅（一）利用范围1.为党支部工作决策提供参考依据。2.为党员教育、培训、管理等工作提供资料。3.为解决党支部工作中的问题提供历史资料。4.其他与党支部工作有关的合理利用需求。（二）利用方式1.查阅：档案管理人员应根据利用者的需求，提供档案原件或复印件供查阅。查阅档案应在档案阅览室进行，不得擅自将档案带出。2.借阅：因工作需要借阅档案的，应填写借阅申请表，经党支部书记批准后，方可借阅。借阅期限一般不超过[X]天，如需延期，应办理续借手续。借阅者应妥善保管档案，不得转借、涂改、伪造档案。（三）利用登记1.建立档案利用登记制度，对档案的查阅、借阅情况进行详细登记。2.登记内容包括利用者姓名、单位、利用时间、档案名称、编号、利用目的等。七、档案信息化管理（一）信息化建设目标1.建立党支部档案管理信息系统，实现档案的数字化管理。2.通过信息化手段，提高档案管理的效率和服务水平。（二）信息化建设内容1.档案数字化：对纸质档案进行扫描，形成电子档案，并进行分类、编目、存储。2.系统功能开发：开发档案管理信息系统，实现档案的录入、查询、借阅、统计等功能。3.数据安全管理：采取数据备份、加密、访问控制等措施，确保档案数据的安全。（三）信息化管理要求1.档案管理人员应熟练掌握档案管理信息系统的操作，及时录入和更新档案信息。2.利用者可通过档案