教育局安全生产档案制度

PAGE教育局安全生产档案制度一、总则（一）目的为加强教育局安全生产管理，规范安全生产档案工作，有效防范和遏制各类安全事故，保障师生生命财产安全，依据国家相关法律法规和行业标准，结合教育局工作实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于教育局机关及下属各学校、幼儿园、培训机构等单位（以下统称“各单位”）的安全生产档案管理工作。（三）基本原则1.真实性原则：安全生产档案应如实记录各单位安全生产工作的实际情况，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：涵盖安全生产工作的各个方面，包括文件、记录、资料等，保证档案资料的全面性和完整性。3.规范性原则：档案的整理、分类、存储等应遵循统一的标准和规范，便于查阅和管理。4.保密性原则：对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的安全生产档案信息，应严格保密，防止泄露。二、档案管理职责（一）教育局职责1.负责制定和完善教育局安全生产档案管理制度，并监督各单位贯彻执行。2.指导、检查各单位安全生产档案工作，对档案管理工作中存在的问题提出整改意见。3.负责收集、整理、保管教育局机关安全生产工作的各类档案资料。4.组织开展安全生产档案业务培训，提高档案管理人员的业务水平。（二）各单位职责1.建立健全本单位安全生产档案管理制度，明确档案管理责任人，确保档案管理工作有序开展。2.负责收集、整理、归档本单位安全生产工作过程中形成的各类文件、记录、资料等，并按要求及时报送教育局。3.妥善保管本单位安全生产档案，保证档案的安全和完整，不得擅自销毁、涂改、伪造档案。4.积极配合教育局开展安全生产档案检查、考核等工作，如实提供相关档案资料。三、档案内容及分类（一）安全生产法律法规及政策文件1.国家、地方有关安全生产的法律法规、规章、标准、规范性文件等。2.上级教育主管部门下发的安全生产工作相关文件、通知、通报等。（二）安全生产工作规划及计划1.教育局年度安全生产工作计划、实施方案。2.各单位安全生产工作年度计划、阶段性工作计划等。（三）安全生产责任制1.教育局安全生产工作领导责任制、部门责任制。2.各单位安全生产工作岗位责任制。（四）安全生产管理制度1.安全生产会议制度、检查制度、隐患排查治理制度、教育培训制度、应急救援制度等。2.各单位结合实际制定的安全生产相关管理制度。（五）安全生产工作台账1.安全生产会议记录台账，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容等。2.安全生产检查记录台账，记录检查时间、检查人员、检查单位、检查内容、发现问题及整改情况等。3.隐患排查治理台账，详细记录隐患排查时间、地点、隐患内容、整改措施、整改责任人、整改期限及整改结果等。4.安全生产教育培训台账，包括培训时间、培训内容、培训人员、培训效果等。5.应急救援演练台账，记录演练时间、演练地点、演练内容、参演人员、演练效果评估等。（六）安全事故管理档案1.安全事故报告、调查处理文件，包括事故报告表、事故调查报告、事故处理决定等。2.事故现场照片、视频、相关证人证言等资料。（七）安全设施设备档案1.学校、幼儿园、培训机构等场所的安全设施设备清单，包括消防设施、电气设备、特种设备等。2.安全设施设备的购置合同、发票、安装调试记录、验收报告、维护保养记录、检测检验报告等。（八）安全教育培训资料1.安全生产宣传教育活动资料，如宣传海报、宣传册、安全知识竞赛资料等。2.教职工、学生安全生产教育培训教材、教案、课件等。3.安全生产培训证书、考核记录等。（九）其他安全生产相关资料1.安全生产工作表彰奖励文件、证书等。2.与安全生产工作相关的其他文件、记录、资料等。四、档案的收集与整理（一）收集要求1.各单位应明确专人负责安全生产档案的收集工作，确保档案资料及时、准确、完整收集。2.收集的档案资料应真实、有效，字迹清晰，签字盖章齐全。3.对电子文件应进行备份，确保数据安全，并按照规定格式进行存储。（二）整理要求1.按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类整理，做到类目清晰、层次分明。2.对每份档案资料应进行编号，编号应具有唯一性和系统性，便于查找和管理。3.档案资料应采用A4纸规格进行打印或复印，左侧装订，装订应牢固、整齐。4.对破损、褪色的档案资料应进行修复或复制，确保档案的完整性。五、档案的归档与存储（一）归档要求1.各单位应定期将整理好的安全生产档案资料报送教育局归档，归档时间为每年[具体时间]。2.教育局对各单位报送的档案资料进行审核，审核合格后予以归档。3.归档的档案资料应编制目录，目录应包括档案编号、档案名称、日期、保管期限等内容。（二）存储要求1.安全生产档案应存储在专门的档案室或档案柜中，档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。2.档案存储应按照档案类别、保管期限等进行分类存放，便于查找和管理。3.对电子档案应进行分类存储，并建立相应的索引目录，便于快速检索。4.定期对档案进行盘点，确保档案的安全和完整。六、档案的查阅与借阅（一）查阅要求1.因工作需要查阅安全生产档案的，应填写《安全生产档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等。2.申请表经所在单位负责人签字同意后，报教育局档案管理部门审批。3.档案管理部门根据审批意见，安排专人负责查阅，并做好查阅记录。查阅记录应包括查阅时间、查阅人、查阅内容、归还时间等。4.查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出档案室。查阅过程中应爱护档案，不得涂改、损坏、抽取、撤换档案资料。（二）借阅要求1.因特殊原因需要借阅安全生产档案的，应填写《安全生产档案借阅申请表》，详细说明借阅理由、借阅期限等。2.申请表经所在单位负责人签字同意后，报教育局档案管理部门审批。3.档案管理部门根据审批意见，办理借阅手续，借阅期限一般不得超过[具体天数]。4.借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得擅自复印、拍照、传播档案内容。借阅期满后应及时归还档案，如需要延期借阅，应重新办理借阅手续。七、档案的保管期限（一）永久保管1.涉及安全生产工作的重要法律法规、政策文件。2.教育局安全生产工作规划、计划、总结等重要文件。3.安全事故调查报告、处理决定等具有重大影响的文件。（二）定期保管1.安全生产工作会议记录、检查记录、隐患排查治理记录等台账资料，保管期限为[X]年。2.安全生产教育培训资料、宣传教育活动资料等，保管期限为[X]年。3.安全设施设备档案，保管期限至该设施设备报废后[X]年。（三）保管期限的确定与调整1.档案保管期限由教育局档案管理部门根据档案的重要性、历史价值等因素确定。2.随着时间的推移和工作的发展，如发现档案保管期限需要调整的，由档案管理部门提出调整意见，报教育局领导批准后执行。八、档案的销毁（一）销毁条件1.档案保管期限已满，且确无继续保存价值的。2.因保管不善等原因导致档案损坏、变质，无法修复利用的。3.法律法规规定需要销毁的其他档案。（二）销毁程序1.档案管理部门对拟销毁的档案进行清理、登记，编制《安全生产档案销毁清单》，清单应包括档案编号、档案名称、日期、保管期限等内容。2.《安全生产档案销毁清单》经教育局档案管理部门负责人审核签字后，报教育局领导审批。3.经批准后，由档案管理部门指定专人负责销毁工作，并在销毁现场进行监督。销毁方式可采用焚烧、粉碎等，确保档案信息彻底销毁。4.销毁工作完成后，销毁人员应在《安全生产档案销毁清单》上签字确认，并将销毁清单存档。九、监督与考核（一）监督检查1.教育局定期对各单位安全生产档案管理工作进行监督检查，检查内容包括档案管理制度的执行情况、档案资料的收集整理归档情况、档案的保管存储情况等。2.监督检查可采取查阅档案、实地查看、听取汇报等方式进行，对发现的问题应及时下达整改通知书，责令限期整