山东省任前档案审核制度

PAGE山东省任前档案审核制度一、总则（一）目的为进一步加强干部队伍建设，确保干部选拔任用工作的公正性、严肃性，防止干部“带病提拔”，根据《党政领导干部选拔任用工作条例》等相关法律法规，结合我省实际，制定本任前档案审核制度。（二）适用范围本制度适用于全省各级党委（党组）管理的干部选拔任用任前档案审核工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规和干部人事档案管理的相关规定，确保档案审核工作合法合规。2.客观公正原则：以档案原始材料为依据，全面、准确、客观地审核档案内容，不偏不倚，公正对待每一位干部。3.全面审核原则：对干部档案的各个方面进行全面审核，包括基本信息、学历学位、工作经历、任职资格、奖惩情况等，确保无遗漏。4.及时纠错原则：对审核中发现的问题，及时进行调查核实，督促相关人员进行整改，确保干部档案信息真实、准确、完整。二、审核内容（一）基本信息审核1.个人身份信息：审核干部的姓名、性别、民族、出生日期、籍贯、政治面貌、参加工作时间、入党时间等是否准确无误，与档案原始材料及相关证明材料是否一致。2.学历学位信息：审核学历、学位证书的真实性、有效性，学历层次、专业等信息是否与档案记载一致，是否存在学历造假等问题。3.工作经历信息：审核干部的工作经历是否连贯，工作单位变动是否符合规定程序，任职时间、职务等信息是否准确，有无涂改、伪造工作经历等情况。（二）任职资格审核1.任职年限：审核干部担任各级职务的任职年限是否符合规定要求，是否存在提前或越级提拔等问题。2.任职条件：审核干部任职是否符合岗位所需的资格条件，如专业技术资格、职业资格等，相关证书是否真实有效。（三）奖惩情况审核1.奖励情况：审核干部获得的各类奖励是否真实，奖励审批表等材料是否齐全，奖励名称、授予单位、授予时间等信息是否准确。2.处分情况：审核干部受到的党纪政纪处分是否如实记载，处分决定、解除处分决定等材料是否完整，处分种类、处分时间、解除处分时间等是否准确。（四）其他材料审核1.工资变动材料：审核干部工资变动审批表等材料，确保工资调整依据充分、程序合规，工资标准与档案记载一致。2.考核材料：审核干部年度考核、任期考核等材料，考核结果是否真实反映干部工作表现，考核等次评定是否准确。3.培训材料：审核干部参加各类培训的相关材料，培训内容、培训时间、培训证书等是否与档案记载相符。三、审核程序（一）档案收集1.干部选拔任用工作启动后，由组织人事部门负责通知拟提拔任用干部所在单位或部门，按照干部管理权限，及时将干部档案报送至上级组织人事部门。2.档案管理人员对收集到的档案进行初步整理，核对档案材料是否齐全、完整，档案装订是否规范。（二）初审1.组织人事部门安排专人对干部档案进行初审，对照审核内容，逐页逐份查阅档案材料，对发现的问题进行详细记录。2.初审人员对档案中存在疑问的信息，如学历学位证书、奖惩材料等，可通过电话核实、函调等方式进行调查核实。（三）复审1.初审结束后，组织人事部门成立复审小组，对初审发现的问题进行集中复审。复审小组一般由组织人事部门负责人、档案管理人员及相关业务科室人员组成。2.复审小组对初审记录的问题进行逐一分析研究，对需要进一步核实的问题，可要求干部本人或所在单位提供补充材料，或进行实地调查。3.复审小组根据复审情况，形成复审意见，明确档案中存在的问题及处理建议。（四）反馈与整改1.组织人事部门将复审意见反馈给干部所在单位或部门，要求其针对存在的问题进行整改。2.干部所在单位或部门应在规定时间内完成整改工作，并将整改情况书面报告组织人事部门。整改报告应包括问题核实情况、整改措施及结果等内容。3.组织人事部门对整改情况进行审核，对整改不到位的，责令继续整改，直至问题得到妥善解决。（五）审核结果认定1.经审核，档案信息真实、准确、完整，不存在影响干部任用问题的，认定为档案审核合格。2.档案中存在一般问题，经整改后不影响干部任用的，认定为档案审核基本合格。3.档案中存在严重问题，如学历造假、工作经历伪造、隐瞒处分等，经调查核实后，认定为档案审核不合格。四、审核结果运用（一）合格档案档案审核合格的干部，可正常进入干部选拔任用程序。（二）基本合格档案1.档案审核基本合格的干部，组织人事部门应向其所在单位或部门发出提醒函，要求在一定期限内对存在的问题进行整改，并将整改情况书面报告组织人事部门。2.在整改期间，干部可正常参与干部选拔任用程序，但需在考察材料中对档案存在的问题及整改情况进行说明。3.整改完成后，经组织人事部门审核确认，档案审核达到合格标准的，可继续参与干部选拔任用程序；整改不到位或未按时完成整改的，取消其本次选拔任用资格。（三）不合格档案1.档案审核不合格的干部，取消其本次选拔任用资格。2.对档案造假等严重违反组织人事纪律的行为，按照有关规定严肃追究相关人员的责任。3.组织人事部门将档案审核不合格情况通报干部所在单位或部门，要求其加强干部档案管理，杜绝类似问题再次发生。五、档案管理与保密（一）档案管理1.各级组织人事部门应建立健全干部档案管理制度，明确档案管理人员职责，加强对档案管理人员的培训，提高档案管理水平。2.干部档案应按照规定的类别、顺序进行整理和存放，确保档案存放安全、有序，便于查阅。3.档案管理人员应定期对干部档案进行检查、核对，及时发现并处理档案材料损坏、丢失等问题。（二）保密1.参与档案审核工作的人员应严格遵守保密纪律，对在审核过程中知悉的干部档案信息予以保密，不得泄露给无关人员。2.档案审核工作场所应具备必要的保密设施，防止档案信息被窃取或泄露。3.对违反保密规定的人员，按照有关规定严肃处理。六、监督检查（一）内部监督1.各级组织人事部门应加强对任前档案审核工作的内部监督，定期对档案审核工作进行检查，发现问题及时纠正。2.建立档案审核工作责任追究制度，对在档案审核工作中存在敷衍塞责、弄虚作假等行为的工作人员，严肃追究其责任。（二）外部监督1.接受社会监督，设立举报电话和举报邮箱，受理群众对干部档案审