县档案馆24小时值班制度

PAGE县档案馆24小时值班制度一、总则（一）目的为确保县档案馆馆藏档案资料的安全与完整，及时应对各类突发事件和紧急情况，特制定本24小时值班制度。（二）适用范围本制度适用于县档案馆全体值班人员。（三）基本原则1.严格遵守国家法律法规和档案管理行业标准，确保值班工作合法合规。2.坚守岗位，认真履行职责，不得擅离职守。3.及时、准确处理各类事务，保障档案工作的正常运转。二、值班人员职责（一）安全保卫职责1.负责档案馆办公区域及库房的安全巡查，每[X]小时进行一次全面巡查，重点检查门窗、水电设施、消防设备等是否正常。2.在巡查过程中，如发现安全隐患，应立即采取措施进行处理，并及时向上级报告。对于能够当场解决的问题，要及时解决；对于无法当场解决的，要做好记录，并跟踪处理情况。3.严禁无关人员进入档案馆办公区域和库房，对进入人员进行严格登记，核实身份和事由。（二）档案管理职责1.负责接收、整理、保管各类档案资料，确保档案的分类准确、编号规范、存放有序。2.按照档案查阅、利用规定，为前来查阅档案的人员提供服务，做好查阅登记和档案借阅、归还工作。3.定期对档案进行清点、核对，确保档案数量准确、质量完好。如发现档案缺失、损坏等情况，要及时查明原因，并向上级报告。（三）应急处理职责1.熟悉档案馆可能发生的各类突发事件应急预案，如火灾、水灾、盗窃等。2.一旦发生突发事件，应立即启动应急预案，采取有效措施进行应急处理，并及时向上级报告事件情况。3.在应急处理过程中，要保护好现场，协助有关部门进行调查和处理。（四）信息传递职责1.在值班期间，负责接收和传递各类文件、信息，确保信息畅通。2.及时将重要文件、信息传达给相关人员，并做好记录。3.对于紧急信息，要立即报告上级领导，并按照领导指示进行处理。三、值班安排（一）值班人员组成值班人员由档案馆全体工作人员轮流担任，包括档案管理人员、技术人员、安保人员等。（二）值班时间安排实行24小时轮流值班制度，每周安排[X]名值班人员，每人值班一天。值班时间从当日[具体时间]至次日[具体时间]。（三）值班交接1.值班人员应提前15分钟到达值班岗位，做好值班准备工作。2.上一班值班人员应在值班结束前，将值班期间的工作情况、未处理事项等向接班人员进行详细交接，并填写值班交接记录。3.接班人员要认真听取交班人员的介绍，对交接事项进行核实，如发现问题应及时与交班人员沟通解决。交接完毕后，双方在值班交接记录上签字确认。四、值班纪律（一）考勤纪律1.值班人员必须严格遵守值班时间，不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况需要请假，应提前向带班领导请假，并安排好替班人员。2.值班期间，不得擅自离岗、脱岗，如有特殊情况需要暂时离开岗位，应向带班领导报告，并安排好临时接替人员。（二）工作纪律1.值班人员要认真履行职责，不得在值班期间从事与工作无关的事情，如玩游戏、看电视、聊天等。2.严格遵守档案管理工作的各项规定，不得泄露档案机密信息。3.保持值班室内外环境整洁，不得在值班室内吸烟、乱扔垃圾。（三）廉洁纪律值班人员要严格遵守廉洁自律的各项规定，不得接受服务对象的礼品、礼金、宴请等。五、值班保障（一）通讯保障1.为值班人员配备必要的通讯设备，如手机、对讲机等，并确保通讯设备畅通。2.设立应急联系电话，张贴在值班室内显眼位置，方便值班人员在遇到紧急情况时能够及时联系相关人员。（二）物资保障1.配备必要的值班用品，如办公用品、照明设备、消防器材等，并定期进行检查和维护，确保物资完好可用。2.储备一定数量的应急物资，如沙袋、灭火器、应急照明灯具等，以应对各类突发事件。（三）技术保障1.加强档案馆安全监控系统、消防报警系统等技术设备的维护和管理，确保设备正常运行。2.定期对值班人员进行技术培训，提高值班人员应对突发事件的能力和技术水平。六、值班考核与奖惩（一）考核1.建立值班人员考核制度，对值班人员的工作表现进行定期考核。考核内容包括值班纪律、工作任务完成情况、应急处理能力等。2.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等次。优秀等次的比例不超过值班人员总数的[X]%。（二）奖励1.对于在值班工作中表现突出的人员，给予表彰和奖励。奖励方式包括通报表扬、颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。2.对在应急处理突发事件中表现英勇、成绩显著的值班人员，按照有关规定给予特别奖励。（三）惩罚1.对于违反值班纪律的人员，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。