纪检标准化档案管理制度

PAGE纪检标准化档案管理制度一、总则（一）目的为加强公司纪检档案管理，确保纪检工作资料的完整、准确、系统和安全，便于查询和利用，依据国家有关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及所属单位在纪检工作中形成的各类档案资料的管理。（三）基本原则1.集中统一管理原则公司纪检档案由专门的档案管理部门集中管理，确保档案的完整性和系统性。2.真实准确原则档案内容必须真实反映纪检工作实际情况，数据准确无误。3.安全保密原则严格遵守国家保密法律法规，确保档案信息安全，防止档案信息泄露。4.便于利用原则优化档案管理流程，提高档案检索效率，方便公司内部各部门及相关人员查询和利用档案。二、档案管理职责（一）档案管理部门职责1.负责制定和完善纪检档案管理制度，并组织实施。2.集中统一管理公司纪检档案，对档案进行分类、整理、编号、装订、上架等工作。3.建立纪检档案数据库，实现档案信息的电子化管理，提高档案检索和利用效率。4.定期对档案进行清查、核对，确保档案的完整和安全。5.负责档案的借阅、归还登记工作，对借阅情况进行跟踪管理。6.按照规定向有关部门和单位提供档案查阅服务，并做好登记备案。7.配合公司纪检部门做好档案资料的收集、整理和归档工作。（二）纪检部门职责1.负责本部门纪检工作文件材料的收集、整理和初步分类，并定期移交档案管理部门。2.对档案管理部门的工作进行监督和指导，提出改进意见和建议。3.根据工作需要，及时向档案管理部门提出档案查阅需求，并配合做好相关工作。（三）各部门职责1.负责本部门在纪检工作中形成的文件材料的收集、整理，并按照规定时间移交档案管理部门。2.严格遵守档案管理制度，不得擅自销毁、涂改、丢失档案。3.配合档案管理部门做好档案的清查、核对等工作。三、档案的收集与整理（一）收集范围1.纪检工作计划、总结、报告等文件材料。2.纪检工作会议记录、纪要、决议等。3.信访举报材料，包括来信、来访记录，举报线索的受理、登记、转办、查处等相关材料。4.案件检查材料，如立案审批表、调查方案、谈话笔录、证据材料、案件调查报告、处分决定等。5.党风廉政建设责任制相关材料，包括责任书、考核结果、责任追究等。6.廉洁风险防控工作资料，如风险排查报告、防控措施、监督检查记录等。7.纪检干部培训、学习资料。8.其他与纪检工作相关的文件、资料、图表等。（二）收集要求1.各部门应指定专人负责纪检文件材料的收集工作，确保文件材料的及时、完整收集。2.收集的文件材料应字迹清晰、内容完整，签字、盖章等手续齐全。3.对于电子文件，应确保其格式规范、内容真实，并按照规定进行备份存储。（三）整理方法1.分类按照纪检工作的职能和档案形成的时间顺序，将档案分为综合管理、信访举报、案件检查、党风廉政建设、廉洁风险防控等类别。2.组卷根据文件材料的数量和内容，按照一定的原则进行组卷。一般应以问题为中心，将同一问题或同一事项的文件材料组合在一起。3.编号对每卷档案进行编号，编号应具有唯一性和系统性。编号格式可采用“年度类别流水号”，如“2023信访举报001”。4.编目编制卷内文件目录，目录应包括文件编号、责任者、文件题名、日期、页号等内容。同时，编写案卷封面、卷内备考表等。四、档案的归档与保管（一）归档时间各部门应在次年上半年将上一年度形成的纪检档案整理归档完毕，并移交档案管理部门。（二）归档要求1.归档的档案应符合整理要求，做到分类准确、组卷合理、编号规范、编目清晰。2.档案应使用统一规格的档案盒进行装订，档案盒应标明档案类别、年度、保管期限等信息。3.移交档案时，应填写档案移交清单，双方签字确认。（三）保管期限划分纪检档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。1.永久保管的档案反映公司纪检工作重大事件、重要决策、重要案件等具有长远历史价值和查考利用价值的档案。2.长期保管的档案在较长时间内对公司纪检工作有查考利用价值的档案，保管期限一般为16年至50年。3.短期保管的档案在较短时间内对公司纪检工作有查考利用价值的档案，保管期限一般为5年至15年。（四）保管措施1.档案管理部门应设置专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。对破损、褪色的档案应及时进行修复或复制。3.做好档案的防火、防潮、防虫、防盗等工作，确保档案安全。档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合规定要求。4.对电子档案应进行定期备份，存储介质应妥善保管，防止数据丢失。五、档案的利用与借阅（一）利用方式1.查阅公司内部各部门及相关人员因工作需要可查阅纪检档案。查阅时，应填写档案查阅申请表，经所在部门负责人签字同意后，到档案管理部门查阅。2.复印如需复印档案资料，应经档案管理部门负责人批准，并按照规定进行登记。复印的档案资料应与原件一致，并加盖档案管理部门印章。3.摘录查阅人员如需摘录档案内容，应经档案管理部门负责人批准，并注明摘录内容的出处。摘录的内容应准确无误，不得擅自修改。（二）借阅规定1.借阅纪检档案应填写档案借阅申请表，注明借阅目的、借阅期限等内容，经纪检部门负责人和档案管理部门负责人签字同意后，方可借阅。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得擅自涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案。4.借阅人员归还档案时，档案管理部门应认真核对档案数量和完整性，如有损坏或丢失，应及时查明原因，并按照有关规定进行处理。六、档案的鉴定与销毁（一）鉴定工作1.档案管理部门应定期对保管期满的纪检档案进行鉴定。鉴定工作由档案管理部门牵头，会同纪检部门等相关人员组成鉴定小组进行。2.鉴定小组应根据档案的保管期限、重要程度、利用价值等因素，对档案进行全面审查，提出鉴定意见。3.对仍有保存价值的档案，应重新确定保管期限；对确无保存价值的档案，应编制档案销毁清册。（二）销毁程序1.档案销毁清册应经公司分管领导批准后，