食药局健康档案管理制度

PAGE食药局健康档案管理制度一、总则（一）目的为加强食品药品监督管理局（以下简称“食药局”）对健康档案的规范化管理，提高食药局工作人员健康管理水平，保障工作人员的身体健康，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于食药局全体在职工作人员。（三）基本原则1.真实性原则：健康档案信息应真实、准确、完整，如实反映工作人员的健康状况。2.保密性原则：严格保护工作人员的健康隐私，防止信息泄露。3.动态管理原则：根据工作人员健康状况的变化，及时更新健康档案信息。二、健康档案内容（一）个人基本信息包括姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、联系方式、工作岗位、入职时间等。（二）健康体检记录1.定期体检记录：按照国家规定的体检周期，记录工作人员的各项体检指标，如身高、体重、血压、血糖、血脂、肝功能、肾功能、血常规、尿常规等。2.专项体检记录：根据工作需要或个人健康状况，安排的专项体检记录，如职业病体检、心理健康评估等。（三）疾病史记录工作人员过去患有的疾病，包括疾病名称、诊断时间、治疗情况、是否痊愈等。（四）家族病史记录工作人员直系亲属（父母、配偶、子女）的主要疾病史，如遗传性疾病、慢性疾病等。（五）过敏史记录工作人员对药物、食物、环境等物质的过敏情况。（六）健康危险因素评估对工作人员的生活方式、饮食习惯、运动情况、心理状态等进行评估，识别潜在的健康危险因素。（七）健康指导与建议根据工作人员的健康状况和危险因素评估结果，提供个性化的健康指导与建议，如饮食调整、运动计划、心理调适等。三、健康档案建立与更新（一）建立流程1.新入职工作人员在入职时，由人事部门负责收集其个人基本信息，并填写《食药局工作人员健康档案登记表》。2.人事部门将《食药局工作人员健康档案登记表》交至局办公室，由办公室统一安排工作人员进行健康体检。3.体检机构将体检报告反馈至局办公室，办公室负责将体检结果录入健康档案系统，并整理归档。（二）更新流程1.定期体检：工作人员按照规定的体检周期参加体检，体检机构将体检报告反馈至局办公室，办公室负责及时更新健康档案信息。2.疾病发生与诊疗：工作人员在工作期间发生疾病或接受诊疗后，应及时将相关信息告知局办公室，办公室负责将疾病诊断、治疗情况等信息录入健康档案系统。3.健康危险因素变化：工作人员的生活方式、饮食习惯、运动情况、心理状态等健康危险因素发生变化时，应主动向局办公室报告，办公室负责更新健康档案中的健康指导与建议。四、健康档案管理职责（一）局办公室1.负责健康档案管理制度的制定、修订和组织实施。2.统一收集、整理、归档工作人员的健康档案信息，建立健康档案数据库。3.定期对健康档案进行检查、核对，确保档案信息的完整性和准确性。4.按照规定向相关部门或人员提供健康档案信息查询服务。5.负责与体检机构、医疗机构等相关单位的沟通协调，确保健康档案管理工作的顺利开展。（二）人事部门1.负责新入职工作人员个人基本信息的收集和录入。2.协助局办公室做好健康档案的建立和更新工作。（三）各业务科室1.负责督促本科室工作人员按时参加体检，及时报告健康状况变化。2.根据工作需要，配合局办公室提供相关健康档案信息。（四）工作人员1.如实提供个人健康信息，积极配合健康档案的建立和更新工作。2.按照健康指导与建议，主动改善自身健康状况。五、健康档案保管与保密（一）保管1.健康档案纸质资料应存放在专门的档案柜中，按照类别和时间顺序进行排列，便于查阅和管理。2.健康档案电子资料应存储在安全的服务器上，并定期进行备份，防止数据丢失。3.档案管理人员应定期对健康档案进行清查、核对，确保档案的完整性和准确性。（二）保密1.严格遵守国家有关保密法律法规，保护工作人员的健康隐私。2.未经工作人员本人同意，不得向任何单位或个人泄露健康档案信息。3.因工作需要查阅健康档案时，必须经局办公室负责人批准，并严格履行查阅登记手续。查阅人员不得擅自复印、拍照、传播健康档案信息。六、健康档案利用（一）内部使用范围1.为工作人员提供个性化的健康管理服务，如健康咨询、健康指导、疾病预防等。2.协助人事部门进行人员健康状况评估，为人员调配、岗位调整等提供参考依据。3.为各业务科室开展工作提供健康支持，如职业病防治、食品安全保障等。（二）外部使用规定1.因法律法规要求或工作需要，确需向外部单位提供健康档案信息的，必须经局主要领导批准，并签订保密协议。2.向外部单位提供健康档案信息时，应严格按照规定进行筛选和脱敏处理，确保信息安全。七、监督与考核（一）监督检查1.局办公室定期对健康档案管理工作进行监督检查，检查内容包括档案建立、更新、保管、保密、利用等方面。2.对发现的问题及时进行整改，确保健康档案管理工作规范、有序开展。（二）考核评价1.将健康档案管理工作纳入局年度绩效考核体系，对各