档案科研工作制度汇编表

PAGE档案科研工作制度汇编表一、总则（一）目的为加强公司档案科研工作的规范化、科学化管理，提高档案科研水平，充分发挥档案在公司发展中的重要作用，特制定本制度汇编。（二）适用范围本制度适用于公司内部涉及档案科研工作的所有部门和人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规以及行业标准，确保档案科研工作合法合规开展。2.科学严谨原则：运用科学的方法和技术手段，进行档案科研项目的选题、研究、实施和成果鉴定，保证科研成果的科学性和可靠性。3.创新发展原则：鼓励档案科研人员积极探索创新，不断推动档案管理理论、技术和方法的进步，以适应公司发展的新需求。4.协作共享原则：加强部门之间、人员之间的协作与沟通，促进档案科研资源的共享，提高整体科研效率。二、档案科研项目管理（一）项目立项1.项目申报公司各部门及员工根据公司发展战略和档案工作实际需求，提出档案科研项目申报意向。申报项目应填写《档案科研项目立项申请表》，详细阐述项目的研究背景、目的、内容、预期成果、研究方法、实施计划以及经费预算等。2.立项评审公司成立档案科研项目评审小组，成员包括档案管理专家、相关业务部门负责人等。评审小组对申报项目进行综合评审，重点评估项目的必要性、可行性、创新性以及预期效益等。根据评审结果，确定立项项目名单，并下达《档案科研项目立项通知书》。（二）项目实施1.项目负责人立项项目确定后，由申报人担任项目负责人，负责项目的具体实施。项目负责人应组建合理的研究团队，明确团队成员的职责分工。2.项目计划项目负责人应根据立项通知书要求，制定详细的项目实施计划，明确各阶段的工作任务、时间节点和质量标准。项目实施计划应报公司档案管理部门备案。3.项目执行项目负责人应严格按照项目实施计划组织开展研究工作，确保项目进度和质量。在项目实施过程中，如遇重大问题或需要调整计划，应及时向公司档案管理部门报告，并提交书面申请。公司档案管理部门应加强对项目实施过程的监督检查，定期了解项目进展情况，协调解决项目实施过程中出现的问题。（三）项目验收1.验收申请项目完成后，项目负责人应及时整理项目成果，向公司档案管理部门提交《档案科研项目验收申请表》及相关验收材料。验收材料应包括项目研究报告、成果证明材料、经费使用情况报告等。2.验收组织公司档案管理部门负责组织项目验收工作，成立验收小组，成员包括档案管理专家、相关业务部门代表等。验收小组应按照项目立项要求和相关标准，对项目成果进行全面审查和评估。3.验收标准项目验收应主要从以下几个方面进行评估：项目研究目标是否实现，研究成果是否达到预期要求。研究方法是否科学合理，研究过程是否规范严谨。成果的创新性、实用性和推广价值。经费使用是否合理合规。4.验收结论验收小组根据验收情况，出具验收意见。验收意见分为通过验收、整改后通过验收和不通过验收三种。对于通过验收的项目，公司给予相应的奖励；对于整改后通过验收的项目，项目负责人应在规定时间内完成整改，并提交整改报告；对于不通过验收的项目，公司将视情况采取相应措施，如要求项目负责人继续完善研究工作、追回已拨经费等。三、档案科研经费管理（一）经费来源档案科研经费主要来源于公司内部拨款，包括公司年度预算安排的专项科研经费以及其他与档案科研相关的经费渠道。（二）经费预算1.项目负责人应根据项目研究内容和实施计划，编制详细的经费预算。经费预算应包括人员费、设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费等。2.经费预算应科学合理，符合实际需求，并严格按照国家有关规定和公司财务制度执行。（三）经费使用1.经费使用应严格按照预算执行，专款专用，不得擅自调整或挪作他用。2.项目负责人应按照公司财务制度的要求，办理经费报销手续。报销凭证应真实、合法、有效，符合国家税收法规和公司内部财务管理规定。3.对于涉及政府采购的设备、材料等，应按照国家和公司有关政府采购的规定执行。（四）经费监督1.公司档案管理部门和财务部门应加强对档案科研经费使用情况的监督检查，定期对项目经费使用情况进行审计。2.项目负责人应主动接受监督检查，如实提供经费使用情况的相关资料和信息。对于发现的问题，应及时整改。四、档案科研成果管理（一）成果形式档案科研成果形式包括研究报告、论文、专著、软件、专利、标准等。（二）成果登记1.项目完成后，项目负责人应及时将档案科研成果向公司档案管理部门进行登记。2.成果登记应提交《档案科研成果登记表》及相关成果证明材料，如研究报告、论文发表刊物、专著出版证明、软件著作权证书、专利证书、标准发布文件等。（三）成果鉴定1.对于具有较高水平和较大影响力的档案科研成果，公司可组织进行成果鉴定。2.成果鉴定应邀请相关领域的专家组成鉴定委员会，对成果的科学性、创新性、实用性等进行评估和鉴定。3.鉴定委员会应出具鉴定意见，作为成果评价和推广应用的重要依据。（四）成果推广与应用1.公司鼓励档案科研成果的推广与应用，对于具有推广价值的成果，应积极采取有效措施，推动其在公司内部及相关领域的应用。2.项目负责人应负责成果的推广应用工作，向公司相关部门和人员介绍成果的内容、特点和应用方法，并提供技术支持和培训。3.公司档案管理部门应建立档案科研成果推广应用档案，跟踪了解成果的推广应用情况，及时总结经验，为后续科研工作提供参考。五、档案科研人员管理（一）人员资格1.从事档案科研工作的人员应具备相关的专业知识和技能，熟悉档案管理业务和科研方法。2.鼓励具有档案学、信息技术、管理学等相关专业背景的人员参与档案科研工作。（二）人员培训1.公司应定期组织档案科研人员参加各类培训活动，包括业务培训、技术培训、学术交流等，不断提高科研人员的业务水平和综合素质。2.培训内容应根据档案科研工作的实际需求和发展趋势确定，注重实用性和前瞻性。3.鼓励科研人员自主学习和参加外部培训，拓宽知识面，提升自身能力。（三）人员考核1.公司建立档案科研人员考核制度，对科研人员的工作业绩、科研能力、职业道德等进行全面考核。2.考核周期为年度考核，考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。3.对于考核优秀的科研人员，公司给予表彰和奖励；对于考核不合格的科研人员，公司将视情况进行诫勉谈话、调整岗位或解除劳动合同等处理。六、档案科研合作与交流（一）内部合作1.鼓励公司内部各部门之间开展档案科研合作，整合资源，共同攻克档案科研难题。2.内部合作项目应明确合作各方的职责和分工，制定合作计划，确保合作项目顺利实施。3.合作各方应加强沟通与协作，定期交流项目进展情况，共同解决合作过程中出现的问题。（二）外部合作1.积极开展与外部科研机构、高校、企业等的档案科研合作与交流，借鉴先进的科研理念和技术方法，提升公司档案科研水平。2.外部合作项目应签订合作协议，明确合作内容、双方权利义务、经费分配等事项。3.加强与外部合作单位的沟通与协调，及时掌握合作项目进展情况，确保合作目标的实现。（三）学术交流1.支持档案科研人员参加国内外学术会议、研讨会、讲座等学术交流活动，及时了解档案科研领域的最新动态和发展趋势。2.鼓励科研人员在学术交流活动