施工项目安全生产档案管理制度

PAGE施工项目安全生产档案管理制度一、总则（一）目的为加强施工项目安全生产管理，规范安全生产档案的建立、整理、保管和使用，确保安全生产档案真实、完整、有效，为施工项目安全生产决策提供依据，保障施工人员生命安全和身体健康，依据国家相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有施工项目的安全生产档案管理。（三）管理原则1.依法依规原则：严格遵循国家安全生产法律法规和行业标准要求，确保档案管理工作合法合规。2.真实完整原则：档案内容应真实反映施工项目安全生产实际情况，做到资料齐全、完整。3.分类规范原则：按照安全生产管理的不同类别和阶段，对档案进行科学分类，便于管理和查阅。4.安全保密原则：妥善保管安全生产档案，防止信息泄露，确保档案安全。二、安全生产档案管理职责（一）公司总部职责1.负责制定和完善施工项目安全生产档案管理制度，并监督执行。2.指导和监督各施工项目安全生产档案的建立、整理和保管工作。3.定期组织对各施工项目安全生产档案管理工作的检查和考核。4.负责安全生产档案的汇总、分析和利用，为公司安全生产决策提供支持。（二）项目经理职责1.全面负责施工项目安全生产档案管理工作，确保档案管理工作与项目施工同步进行。2.组织项目管理人员学习安全生产档案管理制度，明确各岗位在档案管理中的职责。3.审核项目安全生产档案资料，保证档案内容真实、准确、完整。4.为安全生产档案管理工作提供必要的资源支持，包括人员、设备、场地等。（三）项目安全管理人员职责1.具体负责施工项目安全生产档案的收集、整理、归档和保管工作。2.按照档案管理要求，及时对安全生产相关文件、记录、资料等进行分类、编号、装订和存储。3.定期对档案进行清查和核对，确保档案的完整性和准确性。4.协助项目经理和其他部门查阅安全生产档案资料，提供必要的信息支持。（四）其他部门及人员职责1.各部门按照安全生产职责分工，负责本部门安全生产相关文件、记录的收集、整理，并及时移交项目安全管理人员归档。2.施工项目全体人员应积极配合安全生产档案管理工作，如实提供相关信息和资料。三、安全生产档案内容及分类（一）安全生产法律法规及标准规范1.国家、地方有关安全生产的法律法规、规章和规范性文件。2.行业安全生产标准、规范、规程和技术文件。（二）安全生产责任制1.公司各级安全生产责任制文件。2.施工项目安全生产责任制清单及签订情况。（三）安全生产管理制度1.安全生产教育培训制度。2.安全生产检查制度。3.安全事故应急预案及演练记录。4.安全事故报告、调查和处理制度。5.安全技术措施管理制度。6.设备设施安全管理制度。7.危险作业管理制度。8.劳动保护用品管理制度。9.其他安全生产管理制度。（四）安全生产教育培训档案1.年度安全生产教育培训计划。2.培训教材、教案、课件等资料。3.培训签到表、考核试卷及成绩记录。4.员工三级安全教育档案，包括新员工入职安全教育、项目施工前安全教育、季节性安全教育等。5.特种作业人员培训、考核、证书复印件及复审记录。（五）安全生产检查档案1.定期安全检查计划。2.日常安全检查记录，包括检查时间、地点、检查人员、发现问题及整改情况等。3.专项安全检查记录，如深基坑、高支模、脚手架等专项检查。4.季节性安全检查记录，如夏季防暑降温、冬季防寒保暖等检查。5.安全隐患排查治理台账，包括隐患排查情况、整改措施、整改责任人、整改期限及整改结果等。（六）安全事故档案1.安全事故报告，包括事故发生时间、地点、经过、原因分析、伤亡情况等。2.事故现场照片、视频等资料。3.事故调查记录，包括调查人员、调查过程、事故原因认定等。4.事故处理决定，包括对事故责任单位和责任人的处罚决定等。5.事故整改措施及落实情况记录。（七）安全技术措施档案1.施工组织设计中的安全技术措施部分。2.专项安全施工方案，如临时用电方案、塔吊安拆方案等。3.安全技术交底记录，包括交底时间、地点、交底人、被交底人及交底内容等。（八）设备设施安全档案1.施工设备设施台账（包括名称、型号、规格、购置时间、使用部门等）。2.设备设施维修保养计划及记录。3.设备设施检查检测报告，如塔吊、施工升降机等定期检测报告。4.设备设施安全操作规程。（九）危险作业档案1.动火作业审批表及作业记录。2.高处作业审批表及作业记录。3.有限空间作业审批表及作业记录。4.其他危险作业审批表及作业记录。（十）劳动保护用品档案1.劳动保护用品采购计划及采购记录。2.劳动保护用品发放台账，包括发放时间、人员、品种、数量等。3.劳动保护用品质量检验报告。（十一）其他安全生产档案1.安全生产会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容等。2.安全生产投入台账，包括费用支出明细、使用情况等。3.安全生产奖励与处罚记录。4.与安全生产相关的其他文件、资料。四、安全生产档案的建立与整理（一）档案建立要求1.项目安全管理人员应及时收集安全生产相关文件、记录、资料等，确保档案内容真实、准确、完整。2.档案资料应使用原件，如无法提供原件，应提供清晰、完整的复印件，并注明出处。3.档案资料应采用A4纸打印或复印，书写应工整、清晰，签字盖章齐全。（二）档案整理方法1.按照档案分类标准，对安全生产档案进行分类整理。2.每一类档案应按照时间顺序或重要程度进行排列，编制页码，并填写档案目录。3.档案目录应包括档案类别、档案名称、日期、页码等信息，便于查阅。4.对重要的档案资料，应进行装订成册，并在封面注明档案名称、类别、日期等信息。五、安全生产档案的保管与存储（一）保管要求1.设立专门的安全生产档案室或档案柜，确保档案存放安全、整洁、通风良好。2.档案管理人员应定期对档案进行清查和核对，发现问题及时处理。3.对破损、褪色的档案资料，应及时进行修复或复制。4.严格限制无关人员进入档案室，防止档案丢失、损坏或泄露。（二）存储方式1.纸质档案应分类存放于档案柜中，并按照档案类别和时间顺序进行排列。2.电子档案应存储于专用的服务器或存储设备中，并进行备份。备份存储设备应异地存放，以防止数据丢失。3.建立电子档案索引目录，便于快速查找和使用。六、安全生产档案的查阅与借阅（一）查阅规定1.公司内部人员因工作需要查阅安全生产档案的，应填写《安全生产档案查阅申请表》，经项目经理批准后，方可查阅。2.查阅档案时，档案管理人员应在场监督，查阅人员不得在档案上涂改、标记、抽取、撤换或损坏档案。3.查阅完毕后，查阅人员应及时将档案归还档案管理人员，并在《安全生产档案查阅登记表》上签字确认。（二）借阅规定1.外单位因工作需要借阅安全生产档案的，应提前向公司提出书面申请，说明借阅目的、内容、期限等，经公司总部领导批准后，方可办理借阅手续。2.借阅档案时，借阅人员应填写《安全生产档案借阅申请表》，并提供有效身份证明和联系方式。3.档案管理人员应对借阅档案进行登记，并告知借阅人员档案的保管要求和归还期限。4.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应提前办理续借手续。5.借阅人员应妥善保管借阅的档案，不得转借他人，不得擅自复制、传播档案内容。如因保管不善造成档案损坏、丢失的，应承担相应的赔偿责任。6.借阅人员归还档案时，档案管理人员应认真检查档案的完整性和准确性，如发现问题应及时向借阅人员核实。七、安全生产档案的销毁（一）销毁条件1.已超过保管期限且无保存价值的安全生产档案。2.因自然灾害、意外事故等原因造成损坏且无法修复的档案。3.法律法规规定应当销毁的其他档案。（二）销毁程序1.由项目安全管理人员提出安全生产档案销毁申请，填写《安全生产档案销毁申请表》，详细说明拟销毁档案的名称、类别、数量、销毁原因等。2.项目经理对销毁申请进行审核，签署意见后报公司总部审批。3.公司总部组织相关人员对拟销毁档案进行鉴定，