危险罪犯档案管理制度范本

PAGE危险罪犯档案管理制度范本一、总则（一）目的为加强对危险罪犯的管理与监控，确保监狱（或相关监管场所）的安全稳定，规范危险罪犯档案管理工作，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本监狱（或组织名称）内所有危险罪犯档案的建立、保管、查阅、使用、更新及销毁等管理活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规及相关行业标准，确保档案管理工作合法合规。2.准确完整原则：档案内容应真实、准确、完整，全面反映危险罪犯的各项信息及动态。3.安全保密原则：加强档案安全管理，防止档案信息泄露，确保罪犯个人隐私及监管安全。4.动态管理原则：根据罪犯情况变化及时更新档案内容，保持档案信息的时效性。二、档案建立（一）建档对象确定监狱（或组织）应根据罪犯的犯罪性质、情节、服刑表现等因素，综合评估确定危险罪犯名单，并为其建立专门档案。（二）档案内容收集1.基本信息：包括罪犯姓名、性别、年龄、民族、籍贯、罪名、刑期、服刑起止时间等。2.犯罪记录：详细记录犯罪事实、作案手段、危害后果等。3.服刑表现：如日常考核成绩、奖惩情况、违规违纪记录等。4.心理及行为评估：包含心理测试报告、行为分析结论等，评估其危险性程度及潜在风险。5.监管措施记录：记录针对该罪犯实施的特殊监管措施、管控级别调整情况等。6.其他相关信息：如与案件相关的证人证言、鉴定材料等。（三）档案格式规范1.采用统一的档案袋或文件夹，封面标注“危险罪犯档案[罪犯姓名]”。2.档案内资料应分类整理，依次编号，编制目录。3.所有文件材料应使用A4纸张打印或复印清晰，签字盖章齐全。（四）建档流程1.信息收集：由狱政管理部门、刑罚执行部门、教育改造部门、心理矫治中心等相关部门按照职责分工，负责收集各自业务范围内涉及危险罪犯的信息。2.整理汇总：狱政管理部门指定专人对收集到的信息进行整理汇总，形成初步档案资料。3.审核把关：档案资料整理完成后，提交狱政管理部门负责人审核，确保档案内容准确无误。审核通过后，在档案上加盖“危险罪犯档案专用章”，正式建立档案。三、档案保管（一）保管场所设立专门的危险罪犯档案保管库，确保保管场所安全、通风、防潮、防火、防盗。保管库应配备必要的消防器材、监控设备及温湿度调节装置。（二）保管方式1.纸质档案：按照档案编号顺序排列存放，建立档案索引目录，便于查找。2.电子档案：将危险罪犯档案信息录入计算机系统，进行电子存储。电子档案应定期备份，存储于不同介质，并异地存放。（三）保管期限危险罪犯档案保管期限为自罪犯刑满释放或死亡之日起[X]年。期满后，按照档案销毁程序进行处理。（四）档案清查1.定期清查：狱政管理部门每年定期对危险罪犯档案进行清查，核对档案数量、内容是否完整，确保档案保管安全。2.不定期清查：根据工作需要，不定期对档案进行抽查，发现问题及时整改。清查结果应形成书面报告，存档备查。四、档案查阅（一）查阅权限1.监狱（或组织）内部人员：因工作需要查阅危险罪犯档案的，需经所在部门负责人批准，并填写《危险罪犯档案查阅申请表》，注明查阅目的、内容、时间等信息。查阅人员应在指定地点查阅，不得擅自将档案带出保管场所。2.上级主管部门及司法机关：上级主管部门及司法机关因工作需要查阅档案的，应出具正式查阅函，经监狱（或组织）主要领导批准后，由狱政管理部门安排专人陪同查阅。查阅过程中应严格遵守相关保密规定，不得泄露档案信息。（二）查阅登记建立《危险罪犯档案查阅登记簿》，详细记录查阅时间、查阅人姓名、所在部门、查阅内容、查阅目的等信息。查阅完毕后，查阅人应在登记簿上签字确认。（三）查阅限制1.涉及个人隐私及敏感信息的内容：未经罪犯本人同意，不得向无关人员透露。2.可能影响监管安全及案件侦查的关键信息：应严格控制知悉范围，防止信息扩散。五、档案使用（一）使用范围危险罪犯档案主要用于监狱（或组织）内部的安全管理、教育改造、刑罚执行等工作，为制定监管措施、评估罪犯风险、开展个别化矫治提供依据。（二）使用流程1.提出申请：各部门根据工作需要，填写《危险罪犯档案使用申请表》，详细说明使用档案的目的、内容、时间等信息，并经部门负责人签字审核。2.审批：申请表提交狱政管理部门审核后，报监狱（或组织）分管领导审批。3.使用：经批准后，由狱政管理部门安排专人提供档案，并监督使用过程。使用完毕后，及时收回档案，确保档案安全。（三）使用记录对危险罪犯档案的每次使用情况进行详细记录，包括使用时间、使用人、使用内容、归还时间等信息，并存档备查。六、档案更新（一）更新情形1.罪犯服刑期间出现新的犯罪行为或违规违纪情况。2.心理及行为评估结果发生变化。3.监管措施调整。4.其他需要更新档案内容的情形。（二）更新流程1.信息收集：相关部门按照职责分工，及时收集涉及危险罪犯的新信息。2.整理录入：狱政管理部门指定专人对新信息进行整理，并录入档案管理系统或更新纸质档案。3.审核审批：更新后的档案资料经狱政管理部门负责人审核后，报监狱（或组织）分管领导审批。审批通过后，正式更新档案。（三）更新通知对于因档案更新导致罪犯监管级别、管控措施等发生变化的，狱政管理部门应及时通知相关部门及人员，确保工作衔接顺畅。七、档案销毁（一）销毁条件危险罪犯档案保管期限届满或因其他原因不再需要保存的，应按照规定进行销毁。（二）销毁程序1.提出申请：狱政管理部门根据档案保管期限及实际情况，提出档案销毁申请，填写《危险罪犯档案销毁申请表》，详细说明拟销毁档案的名称、数量、保管期限等信息，并附档案清单。2.审核审批：申请表经狱政管理部门负责人审核后，报监狱（或组织）主要领导审批。3.销毁实施：经批准后，由狱政管理部门指定专人负责档案销毁工作。销毁过程应进行现场监督，确保档案彻底销毁。可采用焚烧、粉碎等方式进行销毁，销毁后在《危险罪犯档案销毁登记表》上记录销毁时间、地点、方式、监销人等信息，并由监销人签字确认。（三）销毁记录销毁记录应长期保存，以备查阅。同时，应对销毁后的档案清单进行整理归档，与销毁记录