行政工作日志记录表

日常行政工作日志记录表工具说明一、适用场景本工具适用于企事业单位、机关、社会团体等组织的行政管理人员日常工作中对事务性工作的记录与管理。具体场景包括：行政专员/助理每日工作任务的梳理与跟进、部门工作内容的汇总与交接、跨部门协作事项的进度同步、行政工作留痕与追溯、团队工作负荷统计与分析等。通过系统化记录，可帮助行政人员厘清工作脉络、提升工作效率，并为后续工作复盘、绩效考核及流程优化提供数据支持。二、操作流程指引第一步：明确记录范围在每日工作开始前，先梳理当日需处理的核心工作内容，包括常规事务（如文件流转、会议筹备、办公用品管理等）和临时性任务（如突发接待、紧急通知传达、临时会议安排等），保证记录覆盖所有工作事项，避免遗漏。第二步：填写基础信息在日志表顶部准确填写日期（精确到年/月/日）、记录人姓名（用“”代替，如“行政专员”）、工作时段（如“09:00-18:00”），若涉及跨日工作，需标注起止日期。第三步：记录具体工作内容按时间顺序或任务优先级，逐项填写当日工作内容，每项任务需包含以下要素：任务描述：简明扼要说明工作内容（如“组织部门周例会场地布置”）；进展情况：详细记录工作推进过程（如“09:30-10:00确认参会人数，准备会议室投影设备”）；完成状态：标注“已完成/进行中/未开始”（如“已完成”）；负责人/协作人：明确任务主导人及配合人员（如“负责人：助理，协作人：后勤”）。第四步：标记重要事项对当日工作中需重点关注或后续跟进的事项，在“重要事项备注”栏进行特殊标注（如“需明日跟进：*部门提交的办公用品采购清单”），可使用“★”符号突出显示。第五步：制定次日计划当日工作结束前，根据当日进展及未完成事项，简要列出次日工作计划（如“1.整理本月行政费用报销单；2.跟进A公司来访接待方案”），保证工作衔接顺畅。第六步：定期复盘与存档每周/每月对日志记录进行汇总分析，梳理高频工作事项、耗时较长的任务及待改进问题；日志表需按月分类存档（电子版或纸质版），保存期限不少于1年，便于后续查阅。三、日志记录表模板日期年月日工作时段09:00-18:00记录人*行政专员序号当日工作内容1会议筹备2文件流转3办公用品管理重要事项备注★需明日12:00前汇总各部门对《通知》的反馈意见，提交*经理审阅；★本周五前完成本月行政费用报销单整理次日工作计划1.汇总《通知》反馈意见并提交；2.整理本月行政费用报销单（含交通费、办公费票据）；3.跟进A公司来访车辆通行证办理事宜签字确认记录人：____________四、使用注意事项及时性与准确性：需在每日工作结束后30分钟内完成当日日志记录，避免信息遗漏或记忆偏差；内容描述需客观真实，不夸大、不隐瞒工作进展。简洁性与条理性：语言精练，避免冗长描述；按时间或任务优先级排序，保证逻辑清晰，便于快速查阅。保密性管理：日志中涉及敏感信息（如未公开的会议内容、人员调整安排等）需注意保密，仅限相关人员查阅，电子版日志需加密存储。连续性与完整性：如遇请假或工作交接，需在日志中注明交接人及交接事项，保证工作记录不中断；跨日任务需明确起止时间