2026年医院国际会议承办服务合同

2026年医院国际会议承办服务合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，就乙方向甲方提供2026年医院国际会议承办服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供2026年医院国际会议的承办服务，包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、会务组织、嘉宾接待、宣传推广、后勤保障等。乙方应按照甲方的要求和会议议程，确保会议顺利进行。乙方需组建专业的服务团队，包括项目经理、会务人员、技术支持、安保人员等，并配备必要的服务设备和技术设施。乙方应向甲方提供详细的服务方案和应急预案，并确保服务质量和效果。乙方需具备承办国际会议的资质和能力，并向甲方提供相关证明文件。

二、服务方式

1、会议时间：____年____月____日至____年____月____日。

2、会议地点：__________________。

3、会议规模：预计参会人数_______人，包括_______位特邀嘉宾、_______位特邀专家、_______位普通参会人员等。

4、服务范围包括：

（1）会议策划与组织：制定会议议程、邀请嘉宾、安排会议日程、组织分会场等。

（2）场地布置与设施：会议厅布置、背景板制作、指示牌设置、灯光音响设备安装调试等。

（3）设备租赁与维护：提供投影仪、音响设备、视频设备、同声传译设备等，并负责设备的维护和调试。

（4）会务服务：嘉宾接待、签到、资料分发、茶歇安排、会场引导等。

（5）宣传推广：制作会议宣传材料、发布会议信息、邀请媒体报道等。

（6）后勤保障：提供住宿安排、餐饮服务、交通接送、医疗急救等。

5、乙方承诺为甲方提供全程一站式服务，并确保所有服务项目符合国际会议标准。

6、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供会议的基本需求和要求，包括会议主题、议程、嘉宾名单、参会人员规模等。

2、甲方应为乙方提供必要的会议资料和文件，包括会议论文、嘉宾简介、宣传材料等。

3、甲方应配合乙方进行会议的策划和准备工作，并对乙方的服务方案提出意见和建议。

4、甲方应按照合同约定支付服务费用，并按时提供支付凭证。

5、甲方有权对乙方的服务进行监督和检查，如发现服务不符合合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备承办国际会议的合法资质和经验，并向甲方提供相关证明文件。

2、乙方应组建专业的服务团队，包括项目经理、会务人员、技术支持、安保人员等，并配备必要的服务设备和技术设施。

3、乙方应按照甲方的要求和会议议程，确保会议顺利进行。乙方需制定详细的服务方案和应急预案，并确保服务质量和效果。

4、乙方应提供会议的宣传推广服务，包括制作会议宣传材料、发布会议信息、邀请媒体报道等。

5、乙方应提供会议的后勤保障服务，包括住宿安排、餐饮服务、交通接送、医疗急救等。

6、乙方的服务人员应具备专业的服务技能和素质，并遵守会议的纪律和规定。

7、乙方如发现会议服务范围内存在安全隐患或突发事件，应以书面形式向甲方报告，并采取相应的应急措施。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用实行包干制，乙方每季度为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、服务费用含税金额为_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

3、支付方式包括：

（1）预付款：合同签订后，甲方支付总服务费用的_______%作为预付款。

（2）进度款：会议筹备过程中，根据乙方的进度和完成情况，甲方支付剩余服务费用的_______%。

（3）尾款：会议结束后，经甲方验收合格后，甲方支付剩余服务费用的_______%。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为总服务费用的_______%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费用，乙方有权解除合同。

3、因乙方提供的服务不符合合同要求，导致会议无法顺利进行或产生损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

4、因不可抗力因素导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

3、本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：