出租屋智能门禁安装服务合同

出租屋智能门禁安装服务合同本合同由以下双方于____年____月____日签订：

甲方（服务提供方）：[公司名称或个人姓名]，以下简称甲方。

乙方（服务接受方）：[公司名称或个人姓名]，以下简称乙方。

鉴于甲方拥有提供出租屋智能门禁安装服务的能力和资质，乙方有意向甲方购买该服务，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条服务内容

1.1甲方负责为乙方提供的出租屋安装智能门禁系统，包括但不限于门禁主机、门禁卡片、门禁电池、安装工具等所有必要的设备和材料。

1.2安装服务包括设备的安装、调试和初步培训，确保乙方人员能够基本操作和维护门禁系统。

第二条服务标准

2.1甲方保证所提供的智能门禁系统符合国家相关标准，具有稳定性和安全性。

2.2安装工作应在协议签订后____日内完成，具体时间由双方另行协商确定。

第三条服务费用及支付方式

3.1本合同项下的服务费用总额为人民币____元（大写：____元整）。

3.2乙方应于本合同签订之日起____日内向甲方支付服务费用总额的____%，即人民币____元（大写：____元整）作为预付款；剩余款项于门禁系统安装调试完毕并经乙方验收合格后____日内支付。

第四条双方责任

4.1甲方责任：

a.按时按质完成智能门禁系统的安装和调试工作；

b.提供必要的技术支持和售后服务，包括但不限于系统维护、故障排除等；

c.对安装过程中产生的所有费用负责。

4.2乙方责任：

a.提供安装所需的场地和必要的工作条件；

b.指定一名联系人负责与甲方沟通和协调安装事宜；

c.按时支付服务费用；

d.负责门禁系统的日常管理和使用。

第五条验收标准

5.1乙方应在门禁系统安装完成后____日内进行验收，验收内容包括但不限于系统的功能性、稳定性、安全性等。

5.2若乙方在验收过程中发现任何问题，应立即通知甲方，甲方应在接到通知后____日内予以解决。

第六条保密条款

6.1双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

第七条违约责任

7.1若甲方未能按时完成安装工作，每逾期一日，应向乙方支付服务费用总额的____%作为违约金。

7.2若乙方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应向甲方支付应付未付服务费用总额的____%作为违约金。

第八条争议解决

8.1因本合同的履行发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第九条合同生效

9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

第十条其他

10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

10.2本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（签字）：________________

乙方（签字）：________________

签订日期：____年____月____日

###附件列表

1.**设备清单**：详细列出安装所需的智能门禁系统设备，包括门禁主机、门禁卡片、门禁电池、安装工具等。

2.**安装图纸**：提供安装位置的详细图纸，标明设备安装的具体位置和线路布局。

3.**验收报告**：记录安装后的系统测试结果，包括功能性、稳定性、安全性等验收标准。

4.**培训手册**：提供门禁系统的操作和维护培训手册，确保乙方人员能够基本操作和维护门禁系统。

5.**售后服务协议**：详细说明售后服务的内容、期限和责任。

###违约行为及认定

1.**甲方违约行为**：

-未能按时完成安装工作，每逾期一日，应向乙方支付服务费用总额的____%作为违约金。

-提供的设备不符合国家相关标准，影响系统的稳定性和安全性。

-安装过程中造成乙方财产损失，应承担相应的赔偿责任。

2.**乙方违约行为**：

-未能按时支付服务费用，每逾期一日，应向甲方支付应付未付服务费用总额的____%作为违约金。

-提供的安装场地和必要的工作条件不符合要求，影响安装进度和质量。

-在验收过程中未能及时通知甲方发现的问题，导致问题未能及时解决。

###法律名词解释

1.**服务提供方（甲方）**：指提供智能门禁安装服务的公司或个人。

2.**服务接受方（乙方）**：指购买智能门禁安装服务的公司或个人。

3.**智能门禁系统**：包括门禁主机、门禁卡片、门禁电池、安装工具等所有必要的设备和材料。

4.**安装调试**：指设备的安装和调试工作，确保系统正常运行。

5.**验收**：指乙方对安装完成的门禁系统进行功能性、稳定性、安全性等方面的测试和确认。

6.**商业秘密**：指在本合同履行过程中获知的对方未公开的商业信息。

###实际执行过程中遇到的问题及解决办法

1.**问题**：安装时间延误。

-**解决办法**：双方应提前制定详细的安装计划，明确每个阶段的任务和时间节点。若因不可抗力因素导致延误，应及时沟通并协商调整安装时间。

2.**问题**：设备不符合标准。

-**解决办法**：甲方应提供符合国家相关标准的设备，并在合同中明确约定设备的规格和标准。乙方在验收时应对设备进行严格检查，确保符合要求。

3.**问题**：安装过程中造成财产损失。

-**解决办法**：甲方应购买相应的保险，并在安装前对乙方财产进行评估和保护。若发生财产损失，应及时协商解决赔偿问题。

4.**问题**：验收过程中发现系统问题。

-**解决办法**：乙方应在验收过程中详细记录发现的问题，并及时通知甲方。甲方应在接到通知后____日内予以解决，并再次进行验收，直至问题解决。

###适用场景总结

1.**出租屋管理**：适用于出租屋的物业管理公司或个人房东，通过安装智能门禁系统提高出租屋的安全性，方便租户管理。

2.**公寓小区**：适用于公寓小区的物业管理公司，通过安装智能门禁系统提升小区的安全性和管理效率。

3.**商业场所**：适用于商业场所，如商场、写字楼等，通过安装智能门禁系统提高场所的安全性，方便顾客和管理人员。

4.**办公场所**：适用于办公场所，通过安装智能门禁系统提高办公场所的安全性，方便员工和管理人员。

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###特殊应用场合及应增加的条款

1.**大型商业综合体/购物中心**

***特殊应用说明**：涉及众多入口、大量商户和顾客流动，安全级别要求高，可能需要与现有安防系统（如CCTV、消防系统）集成。

***建议增加条款**：

***系统集成条款**：明确甲方需提供接口或技术支持，使智能门禁系统能与乙方的现有或指定的安防、消防系统进行数据对接或信号联动（例如，消防报警时自动解锁消防通道门禁）。

***高并发处理能力条款**：明确门禁系统需支持高并发身份验证请求，满足商场高峰期出入需求。

***远程管理与监控条款**：增加乙方或其授权第三方（如保安公司）具备通过平台远程监控门禁状态、查看出入记录、进行远程授权等功能的条款。

***应急预案条款**：针对系统故障、网络中断等情况，增加详细的应急处理流程和备用门禁方案（如临时密码、手动开关）。

2.**智能写字楼/园区**

***特殊应用说明**：涉及多栋建筑、大量办公人员、访客管理需求，可能需要与人力资源系统、访客预约系统集成。

***建议增加条款**：

***访客管理集成条款**：明确门禁系统需支持与访客管理系统对接，实现访客预约、授权、临时卡生成等功能。

***分时段、分权限控制条款**：增加对不同区域、不同部门员工设置不同通行权限和时间段的精细化控制能力。

***与考勤系统集成条款**：明确门禁系统数据可用于员工考勤统计，并规定数据接口和传输方式。

***员工卡挂失与冻结条款**：增加员工离职或卡丢失时，甲方需立即提供卡挂失或权限冻结服务的条款。

3.**医院/医疗机构**

***特殊应用说明**：涉及患者、家属、医护人员、访客等不同人群，对安全、隐私、应急通道有特殊要求。

***建议增加条款**：

***特殊人群通行权限条款**：明确需为患者（尤其是住院患者）、医护人员、访客设置不同的、受控的通行权限和区域。

***医疗紧急通道保障条款**：确保医护人员在紧急情况下能快速通过所有门禁节点，并可能需要设置物理应急开关。

***数据隐私保护条款**：增加更严格的条款，明确门禁记录等个人信息的存储、使用、传输需符合相关医疗隐私法规，并对甲方进行保密义务强调。

***消毒与维护条款**：考虑设备（特别是读头）的清洁消毒要求，增加相关维护或指导的条款。

4.**高端住宅小区/别墅区**

***特殊应用说明**：注重隐私保护和居住舒适度，可能要求更高级别的加密、更丰富的功能（如虚位密码、指纹识别）。

***建议增加条款**：

***多因素认证条款**：鼓励或要求甲方提供支持多种认证方式（如密码、卡片、指纹、人脸识别）的解决方案。

***隐私保护条款**：增加关于生物信息（如指纹、人脸数据）存储方式、加密等级的约定，以及脱敏处理的要求。

***远程监控与控制（住户端）条款**：如果系统对住户开放，增加住户可通过手机APP等远程查看门禁状态、接收异常报警、临时授权他人出入的条款。

***防撬报警条款**：明确门禁主机或门体需具备防撬报警功能，并将报警信号接入小区统一安防系统或住户报警系统。

5.**养老院/福利机构**

***特殊应用说明**：关注特殊人群（老人、儿童）的安全，需要防止未经授权的进入，可能需要特殊功能（如紧急求助）。

***建议增加条款**：

***特殊人员（如住民）身份管理条款**：可能需要为每位住民分配唯一的、不可复制的身份识别凭证（如特殊卡片、腕带）。

***紧急求助功能条款**：要求门禁系统或结合门禁点位设置紧急求助按钮，按下后能自动通知监控中心或护理人员。

***禁止非法闯入报警条款**：明确在非授权时间或非授权人员尝试进入敏感区域（如住民房间）时，系统需发出强烈的本地报警和/或远程报警。

***无障碍通行条款**：如涉及无障碍通道，需确保门禁系统支持无障碍通行需求（如自动门、特殊通行模式）。

###第三方介入时的款项（责权利）及具体内容

当第三方（如物业、保安公司、业主委员会）介入时，需明确其角色和责任，可在合同中增加如下附件条款或直接在合同中体现：

***第三方角色定义条款**：明确第三方在本项目中的具体角色（例如，仅为场地提供方、系统使用管理者、日常维护辅助方等）。

***第三方配合责任条款**：

***具体内容**：第三方需为甲方的安装工作提供必要的场地便利（如钥匙、空间）、协调乙方（如业主/住户）配合安装与调试、在服务期内配合甲方进行必要的维护工作（如提供故障发生时的现场信息）、以及遵守门禁系统的管理规定等。

***第三方信息使用授权条款（如适用）**：

***具体内容**：若第三方负责管理门禁系统或需要查看出入记录（如物业安保），需明确乙方授权第三方在约定范围和目的内使用系统数据，并规定第三方同样需遵守数据保密义务。明确数据访问权限的授予和撤销流程。

***第三方费用承担条款**：

***具体内容**：明确因第三方原因（如未提供必要配合导致安装延误、损坏设备等）产生的额外费用由第三方承担。同时，若甲方需为第三方提供额外培训或服务，相关费用也应明确由谁承担（通常由乙方承担）。

###甲方为主导时的额外主动性（责权利）合同条款及具体内容

如果合同是以甲方为主导，意味着甲方在项目中承担更多策划、设计或整体解决方案的责任，应增加如下条款：

***需求调研与方案设计责任条款**：

***具体内容**：甲方需在签订合同前进行充分的需求调研（包括乙方内部需求、现场环境勘察），并基于此提供详细、可行的智能门禁系统解决方案（包括设备选型、网络拓扑、安装方案、功能说明等），经乙方确认后作为合同附件。

***项目整体协调责任条款**：

***具体内容**：甲方负责协调所有必要的内部资源（如技术人员、设备供应商、物流等），确保项目按时按质完成。若涉及与第三方（如物业）的协调，甲方也需承担主要协调责任。

***知识产权与技术支持责任条款**：

***具体内容**：明确甲方提供的解决方案中涉及的软件、硬件设计等知识产权归属，以及甲方在合同期内及可能约定的合同期后提供的技术支持范围、响应时间、服务方式等。

***备选方案提供责任条款**：

***具体内容**：若原定方案因故无法实施（如设备停产、政策限制等），甲方需在合理期限内提供至少一个同等或更优的备选方案，并承担相应的调整工作。

###乙方为主导时的额外主动性（责权利）合同条款及具体内容

如果合同是以乙方为主导，意味着乙方在项目中提出主要需求、提供主要资源或对最终效果承担更核心责任，应增加如下条款：

***最终验收决策权条款**：

***具体内容**：明确乙方拥有对安装完成后的门禁系统最终验收的决策权。除非双方事先书面约定，否则甲方完成安装调试后，需等待乙方验收通过。乙方的验收意见是决定项目是否最终完成及付款（尾款）的关键依据。

***场地与环境准备确认责任条款**：

***具体内容**：乙方需负责确认安装场地的可用性、安全性，并提前准备好安装所需的必要条件（如电源、网络接口位置、预留空间等），并书面通知甲方。因乙方未按要求准备导致安装延误或困难的，责任由乙方承担。

***用户培训与资料移交责任条款**：

***具体内容**：乙方（或其指定人员）负责对甲方（或其授权使用人）进行系统操作、基本维护的全面培训，并负责移交所有相关技术文档（如操作手册、维护手册、系统配置说明等）。

***系统使用效果保证条款（需乙方承诺）**：

***具体内容**：乙方可承诺，在符合合同约定条件（如乙方提供必要配合、遵守使用规范）的情况下，门禁系统的正常运行率和基本功能满足特定标准（例如，系统可用性达到99.X%），若因乙方原因（如违规操作）导致系统无法正常使用，乙方需承担相应责任。

###特殊应用场景下的额外增加条款及注意事项

***涉及政府监管或特定行业的场景（如医院、学校、金融）**：

***额外增加条款**：

***合规性保证条款**：明确甲方需保证所提供的系统及服务符合国家及地方关于安防、隐私保护、行业管理等相关的法律法规和标准。

***资质认证条款**：要求甲方提供相关设备或服务的资质认证文件。

***注意事项**：提前调研并了解目标场景的具体监管要求，确保方案和设备符合标准。

***租赁物业且租赁期较长的场景**：

***额外增加条款**：

***可移除性与恢复条款**：明确合同终止或租赁结束时，甲方需按约定方式（可能需要甲方承担费用）将安装的门禁系统及相关部件拆除，并尽可能恢复原状，或提供可移除的安装方式。

***租赁期内的维护责任延续条款**：明确租赁期结束后，对于已安装系统在合理使用年限内的维护责任如何处理（如转由乙方负责，或甲方提供低价/免费维护服务）。

***注意事项**：与甲方明确拆除方案和标准，考虑拆除可能产生的额外成本和人工。

***系统需要长期运营维护的场景**：

***额外增加条款**：

***维保服务细则条款**：在原始合同基础上，增加更详细的维保内容、响应时间、维修周期、备件更换政策、费用（如适用）等。

***系统升级条款**：明确系统软件或硬件升级的政策，是免费提供、收取服务费还是需要另行签订合同。

***注意事项**：提前规划系统升级需求，选择支持持续更新和技术支持的产品。

###原始合同所需的所有的详细的附件列表

根据原始合同和上述扩展，可能需要的详细附件列表包括：

1.**设备清单及规格书**：详细列出所有安装的硬件设备（门禁主机、读头、控制器、门禁卡/钥匙、电池、线缆、安装配件等）的型号、规格、数量、品牌（或品牌系列要求）、质保信息。

2.**安装点位图及线路规划图**：标注所有安装位置（读头、按钮、主机等）、电源及网络接入点、预埋管线走向图等。

3.**系统拓扑结构图**：展示门禁系统各组件之间的连接关系。

4.**验收报告模板**：包含功能测试、性能测试、安全性测试等项目，供乙方验收时填写。

5.**培训手册**：详细的用户操作手册和维护指南。

6.**售后服务协议（如单独签订）**：或作为合同附件，详细约定维保范围、响应时间、费用、备件供应等。

7.**第三方介入时的责权利说明（如适用）**：根据实际情况，可能需要第三方确认书或协议。

8.**甲方（主导时）提供的方案设计文件**：包括需求分析报告、系统设计方案、设备选型报告等。

9.**乙方（主导时）的用户培训计划与签到表**。

10.**特殊场景要求的补充文件**：如医院场景的合规性证明、政府监管要求的备案文件等。

###原始合同所涉及到的法律名词及名词解释

1.**服务提供方（甲方）**：指在本合同中提供智能门禁安装服务的公司或个人。

2.**服务接受方（乙方）**：指在本合同中购买智能门禁安装服务的公司或个人。

3.**智能门禁系统**：指用于控制人员出入的、集成了电子识别技术（如刷卡、密码、指纹、人脸识别等）、控制执行机构（如电锁）和中央管理单元的综合性安全系统。

4.**安装调试**：指按照合同约定，将智能门禁系统的硬件设备安装在指定位置，并进行连接、配置、测试，使其达到预定功能和性能要求的过程。

5.**验收**：指乙方依据合同约定和验收标准，对甲方完成的智能门禁安装服务进行最终检查和确认，并作出是否合格的决定的过程。

6.**商业秘密**：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。在本合同中，可能涉及双方的客户信息、技术方案、价格等。

7.**违约金**：指一方违反合同约定时，应向守约方支付的一定数额的金钱。其目的是补偿守约方的损失或惩罚违约方。

8.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。发生不可抗力时，根据其影响，双方可部分或全部免除责任。

9.**合同附件**：指构成合同不可分割部分的、用以解释或说明合同条款的文件。

###本合同在实际操作过程中，会遇到的相关问题及注意事项进行罗列，并给出具体的解决办法

1.**问题**：现场条件与勘察不符。

***注意事项**：安装前务必进行详细、多次的现场勘察，并拍照/录像留存。考虑可能出现的意外情况（如墙体问题、电源布线困难）。

***解决办法**：如遇重大差异，及时与乙方沟通，协商调整方案或工期。若差异导致无法按原方案实施，需签订补充协议。

2.**问题**：设备兼容性问题。

***注意事项**：选择知名品牌或确保甲方提供的设备间、及与乙方现有系统（如有）之间有明确的兼容性说明。

***解决办法**：若出现兼容问题，甲方需负责协调解决（如更换设备、提供适配器或驱动程序），并承担相应费用。

3.**问题**：验收标准模糊或争议。

***注意事项**：在合同中明确详细的验收标准、测试项目和方法，最好以附件形式列出，并在安装过程中做好记录。

***解决办法**：验收前共同确认测试方案。若出现争议，可引入第三方机构进行检测，或由双方认可的专家进行评估。

4.**问题**：付款不及时影响项目进度。

***注意事项**：明确各阶段付款节点与交付成果的对应关系。可考虑设置里程碑付款。

***解决办法**：若乙方付款延迟，甲方可在合同中约定相应的延迟付款利息或措施（如暂停工作）。友好沟通，寻求解决方案。

5.**问题**：系统安装后出现故障。

***注意事项**：明确故障定义、保修期、保修范围、甲方响应时间。

***解决办法**：区分是安装质量问题还是使用问题。属安装质量问题的，在保修期内免费维修。属使用问题，甲方提供有偿服务。

6.**问题**：数据安全与隐私泄露风险。

***注意事项**：选择加密强度高的设备，明确数据存储位置和安全措施。涉及敏感信息场景需特别关注合规性。

***解决办法**：