产品设计评审会议记录表与改进建议模板

适用场景与核心价值模板使用全流程指南一、会前筹备：奠定高效评审基础明确评审目标根据产品当前阶段（如初稿评审、终稿评审）确定核心评审维度，例如：设计目标是否匹配需求文档、核心功能交互逻辑是否合理、用户体验是否符合用户画像、技术实现是否存在瓶颈等。提前3天向所有参会人员同步评审目标，保证讨论聚焦重点。准备评审材料整理完整的设计文档，包括：产品需求文档（PRD）、交互原型图（高保真/低保真）、视觉稿、用户流程图、竞品分析报告、技术可行性评估说明等。材料需命名规范（如“XX产品V2.0设计评审_20231027”），通过共享文档（如企业飞书）统一分发，保证参会人可提前查阅。确定参会人员与分工必邀角色：产品经理（主导需求对齐）、设计师（讲解设计方案）、研发负责人（评估技术实现）、测试负责人（提出测试场景）、运营/市场负责人*（考虑落地推广可行性）。可选角色：用户代表（若有）、行业专家（针对复杂领域）。提前确认参会人时间，若无法参会需提前提交书面意见。二、会中执行：聚焦问题，推动共识开场介绍（10分钟）主持人（通常为产品经理*）简要说明会议目标、议程（预计时长60-90分钟）、评审规则（如“对事不对人，聚焦方案而非执行人”）。设计师*快速介绍设计背景：核心目标、用户痛点、设计思路（可结合原型图演示关键流程）。逐项评审（40-60分钟）按“核心功能→次要功能→边缘功能”优先级，逐模块展开评审：产品经理*：对照PRD，确认设计方案是否覆盖需求全貌，优先级是否合理。设计师*：讲解交互逻辑、视觉风格、用户路径的设计依据（如用户调研数据、行业最佳实践）。研发负责人*：评估技术实现难度、开发周期、潜在风险（如依赖接口、功能瓶颈），提出可替代方案。测试负责人*：补充测试场景（如异常流程、边界条件），提出可测性建议。运营负责人*：从落地角度提出建议（如功能入口是否便于用户发觉、运营资源匹配度）。每个模块讨论后，主持人需总结共识点与待改进问题，避免话题发散。总结与结论（10分钟）汇总所有评审意见，明确“通过”“修改后通过”“不通过”三类结论：通过：设计方案无需重大调整，按计划推进。修改后通过：需针对具体问题优化（如交互流程简化、视觉元素调整），明确修改范围与时间。不通过：设计方案存在核心缺陷（如违背用户需求、技术不可行），需重新设计。记录人实时同步结论，保证所有参会人无异议。三、会后跟进：保证改进落地整理会议纪要评审结束后24小时内，由记录人整理会议纪要，内容包括：会议基本信息（名称、时间、地点、参会人、缺席人）；评审结论（各模块通过情况）；具体改进建议（按模块分类，明确问题描述、优化方向）；责任人与计划完成时间（如“设计师*：优化注册流程，减少2步操作，10月30日前完成”）。纪要通过共享文档同步给所有参会人，确认无误后定稿。跟踪改进进度产品经理*作为总协调人，每周跟进改进项落实情况，通过项目管理工具（如Jira、Teambition）更新进度。若修改后需二次评审，提前2天组织复评，保证问题闭环。会议记录与改进建议表（模板）一、会议基本信息项目内容会议名称XX产品V2.0设计评审会会议时间2023年10月27日14:00-16:00会议地点公司3楼会议室A（线上会议：企业会议号XXX）主持人产品经理*记录人产品助理*参会人员产品经理、设计师、研发负责人、测试负责人、运营负责人*缺席人员及原因无二、评审内容与意见记录评审模块设计目标简述评审意见（优点/不足）改进建议责任人计划完成时间当前状态用户注册流程降低注册流失率优点：步骤清晰，支持手机号/邮箱注册；不足：验证码倒计时60秒过长，用户易失去耐心将验证码倒计时调整为30秒，增加“重新发送”按钮，优化提示文案（如“验证码已发送，请查收”）设计师*2023-10-30进行中首页信息架构提升核心功能曝光率优点：分类清晰；不足：“个人中心”入口层级过深（需3步），老年用户操作不便将“个人中心”入口调整至首页底部导航栏第2位，与“首页”“发觉”并列设计师*2023-10-28待开始消息推送功能提高用户活跃度优点：支持分类推送；不足：未区分用户标签，所有用户收到相同内容，精准度不足增加“用户标签”筛选功能，根据用户行为（如浏览偏好、购买记录）推送差异化内容产品经理、研发负责人2023-11-10待开始支付流程保证交易安全性优点：支持多种支付方式；不足：密码输入框未屏蔽密码显示，存在安全隐患密码输入框默认隐藏字符，增加“显示/隐藏密码”切换按钮研发负责人*2023-10-29进行中三、会议结论整体结论：设计方案需针对“注册流程”“首页信息架构”“支付流程”3个模块修改，完成后通过评审；“消息推送功能”需结合用户标签系统优化，纳入二期迭代。后续行动：设计师于10月28日前完成首页信息架构调整，研发负责人同步评估开发时长；产品经理*于10月30日前输出用户标签需求文档，启动二期需求评审。使用过程中的关键提醒评审前充分对齐：保证所有参会人提前熟悉材料，避免因信息不对称导致讨论低效；对于复杂设计，可提前组织1-2次预沟通，减少会中争议。讨论聚焦核心：主持人需严格控制话题，避免陷入细节（如某个按钮的颜色、字体大小），优先解决“是否做”“怎么做”的战略问题，细节问题可在后续迭代中优化。改进建议需具体可落地：避免模糊表述（如“提升用户体验”），应明确“做什么”“谁来做”“何时做”，例如“将首页加载速度提升至2秒内，研发负责人*负责优化图片资源，11月5日前完成”。