2025年化妆品质量保证合同范本

2025年化妆品质量保证合同范本本合同由以下双方于______年______月______日在中国______省/市/自治区______市签订：甲方（采购商）：________________________法定代表人/授权代表：________________地址：________________________________联系电话：____________________________电子邮箱：____________________________乙方（供应商）：________________________法定代表人/授权代表：________________地址：________________________________联系电话：____________________________电子邮箱：____________________________鉴于甲方需要采购化妆品，乙方同意向甲方供应，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成以下协议，以资共同遵守：第一条产品范围及质量标准1.1乙方同意根据甲方要求或本合同附件一《产品清单》所列明的化妆品（以下简称“产品”）向甲方供货。1.2产品应严格符合以下质量标准：（1）符合中华人民共和国国家标准GB7898《化妆品卫生规范》及相关法律法规的要求；（2）符合《化妆品监督管理条例》及其实施细则的规定的所有质量、安全和标签要求；（3）符合双方约定的技术参数和性能指标，具体详见本合同附件二《技术规格书》；（4）产品包装、标签、说明书应符合中国国家标准GB5296.1《消费品使用说明总则》及化妆品标签相关法规的要求，无虚假宣传或误导性信息。1.3乙方保证其提供的产品是全新的、未使用过的，并且是在完全符合约定的质量标准下生产的。第二条乙方的质量保证义务2.1乙方保证其具备合法的生产资质，生产环境、设备和管理体系符合GMP（药品生产质量管理规范）或同等标准的要求。2.2乙方保证所使用的产品原料、辅料及包装材料均为符合国家标准和约定的合格产品，并可根据甲方要求提供相关供应商资质证明和原料检验报告。2.3乙方承诺在产品生产过程中实施严格的质量控制措施，确保每个生产环节均符合约定标准。2.4乙方保证每批次产品出厂前均经过自检，并提供甲方认可的第三方检验机构出具的出厂检验报告，证明产品符合本合同第一条约定的质量标准。检验报告需随货或提前提供给甲方审核。2.5乙方保证产品的保质期为自生产日期起______个月/年，生产日期以产品包装或相关文件标注为准。在保质期内，产品若因生产本身的质量缺陷导致不符合约定标准，乙方应负责更换或采取其他补救措施。2.6乙方承诺建立并维持完善的产品追溯体系，能够根据甲方要求提供产品批次号对应的原料来源、生产过程、检验记录等信息。第三条甲方的验收义务3.1甲方应在收到乙方发运的产品后______日内进行验收。3.2验收地点为甲方指定的地址：________________________________。3.3验收依据为本合同第一条约定的质量标准、附件一《产品清单》、附件二《技术规格书》以及乙方提供的出厂检验报告或双方约定的检验报告。3.4甲方应按照约定的抽样方案进行抽样，并委托本合同约定的检验机构（或双方另行书面确认的机构）依据约定标准进行检验。3.5甲方应在验收期内将检验结果书面通知乙方。若检验结果符合约定标准，甲方应确认验收合格；若检验结果不符合约定标准，甲方应在收到报告后______日内以书面形式向乙方提出异议，并说明不符合标准的具体情况。甲方未在规定期限内提出书面异议的，视为验收合格。第四条检验与测试4.1本合同项下的产品检验原则上以乙方提供的出厂检验报告或双方约定的第三方检验报告为准。4.2如甲方对产品质量有异议，需要复检的，应由双方协商确定检验机构。若双方无法达成一致，可委托国家认可的第三方检验机构进行检验，检验费用由提出异议方先行支付，最终检验结果由责任方承担。第五条不合格产品的处理5.1若甲方在验收中发现产品不合格，或经约定检验机构检验认定产品不符合约定标准，甲方有权要求乙方承担以下一种或多种责任：（1）更换：乙方应在收到甲方书面通知及不合格产品后______日内，免费更换同等规格、型号、等级的合格产品；（2）退货：甲方有权要求退货，乙方应在收到甲方退货通知后______日内办理退货手续，并退还甲方已支付的相应产品货款；（3）价格调整：如产品不合格导致甲方损失（如影响销售），经双方协商，可由乙方对不合格产品进行价格折让；（4）赔偿：若因产品不合格给甲方造成其他直接损失或间接损失（包括但不限于商誉损失、额外仓储费、销毁费等），乙方应在收到甲方提供的有效损失证明后______日内，给予甲方合理赔偿。5.2对于因产品存在严重质量问题可能危及消费者安全或健康的，乙方应主动或应甲方/政府监管机构要求，立即启动产品召回程序，并承担全部召回相关费用（包括但不限于检验、通知、回收、销毁或处置等费用）。第六条产品召回6.1乙方承诺，一旦产品被国家药品监督管理部门公布为不合格，或存在已知安全隐患，或接到甲方关于产品存在严重质量问题的有效通知，将立即成立召回工作组，并在______小时内通知甲方，并按照国家相关规定和甲方要求，采取召回措施。6.2乙方负责召回工作的具体实施，包括但限于：确定召回范围、发布召回公告、组织产品回收、进行风险评估、处置不合格产品等。乙方应定期向甲方通报召回进展情况。6.3召回期间，乙方应配合甲方及监管部门进行相关调查，并承担因此产生的合理费用。第七条质量信息的沟通与记录7.1双方应建立有效的质量沟通机制，就产品质量信息、检验结果、客户投诉处理等事项保持及时沟通。7.2乙方应妥善保存所有与产品质量相关的记录，包括但不限于生产记录、检验报告、合格证明、客户投诉记录、不合格品处理记录、召回记录等，保存期限不少于______年。甲方也应保存收到的产品相关文件和记录。第八条知识产权保证8.1乙方保证，提供的产品及其相关包装、标签、说明书不侵犯任何第三方的知识产权（包括但不限于商标权、专利权、著作权等）。8.2若因乙方提供的产品侵犯第三方知识产权导致甲方被第三方起诉或索赔，乙方应负责代表甲方应诉，并承担全部法律责任、费用（包括诉讼费、律师费、赔偿金等），使甲方免受损失。第九条违约责任9.1若乙方未能按合同约定提供符合质量标准的产品，除本合同第五条外，还应向甲方支付合同总金额______%的违约金。若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应补足差额。9.2若甲方无正当理由拒绝接收符合约定标准的产品，应承担由此给乙方造成的损失。9.3任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第十条不可抗力10.1若任何一方因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争、政府行为等）导致无法履行本合同部分或全部义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后______日内通知对方，并提供相关证明文件。10.2双方应在不可抗力消除后，协商决定是否继续履行合同、延期履行或终止合同。第十一条保密条款11.1双方应对在合作过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于产品配方、工艺流程、技术信息、价格、客户名单、质量数据等）承担保密义务。11.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。11.3本保密义务不因本合同的终止而失效。第十二条法律适用与争议解决12.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向______（选择：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条合同生效、变更与终止13.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。13.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面协商一致，并签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。13.3除本合同另有约定外，本合同在约定的履行期限届满后自动终止。任何一方可在履行期限届满前______日书面通知对方终止本合同，但应承担相应的责任。第十四条通知与送达14.1本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或邮箱。14.2通知在以下时间视为送达：（1）寄出后______日，若通过挂号信或快递；（2）发送后______小时，若通过传真或电子邮件。14.3任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知对方。第十五条其他15.1本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括：附件一：《产品清单》附件二：《技术规格书》（其他附件：________________________）15.2本合同构成双方就本合同标的物采购与供应事宜达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。1