酒店会议场地租赁合同协议范本

酒店会议场地租赁合同协议范本本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：出租方（以下简称“酒店”）：__________，地址：__________，法定代表人/授权代表：__________，联系电话：__________承租方（以下简称“承租人”）：__________，地址：__________，法定代表人/授权代表：__________，联系电话：__________鉴于承租人拟在酒店举办会议/活动，需租赁酒店内的会议场地及相关服务，酒店同意出租场地并提供服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成以下协议：第一条租赁标的物1.1酒店同意出租承租人位于酒店______栋______层的______号会议室（或宴会厅/多功能厅，下称“场地”）。1.2场地规格：该场地面积约为______平方米，层高______米，可容纳______人（桌数______/椅数______），场地内固定设施包括但不限于______（列明具体设施，如：桌椅、灯具、空调、基础电源插座、投影仪、白板、音响系统等）。1.3场地照片/图纸：本合同附件一为该场地的照片/平面图纸，作为本合同组成部分，与合同正文具有同等法律效力。1.4场地用途：该场地仅限承租人用于举办______（明确会议/活动名称或性质）活动，不得用于任何非法、危险或违反国家法律法规及酒店管理规定的活动。第二条租赁期限与时间2.1承租人租赁上述场地自______年______月______日______时起至______年______月______日______时止，总租赁时长为______小时/天。2.2具体使用时段：承租人使用场地的具体时间为______年______月______日______时至______年______月______日______时。2.3占用准备时间：自______年______月______日______时起，承租人可开始进行场地的布置工作，但不得提前破坏酒店现有设施。2.4占用结束时间：承租人须于______年______月______日______时前完成场地恢复工作，并将场地清理干净，确保场地状况恢复至活动前的状态。承租人人员须于______年______月______日______时前完全撤离场地。第三条租金与费用3.1租金标准：场地租金采用______（选择：按时长、按人数、按面积、套餐）方式计费。具体标准为：__________。3.2费用明细：(1)场地租金总计：人民币______元（大写：____________）。(2)服务费：人民币______元（大写：____________），包括______（列明服务费具体内容）。(3)税费：按国家规定税率计算，由______（选择：承租人/酒店）承担。(4)额外费用：如承租人需使用______（列明额外项目，如高级AV设备、特殊装饰、茶歇餐饮等），其费用为人民币______元（大写：____________），具体费用及预订要求见合同附件二或由双方另行协商确定。3.3付款方式：承租人应于本合同签订后______日内支付______%的租金，即人民币______元作为预付款；于活动开始前______日支付剩余租金及服务费，即人民币______元。付款方式为银行转账至酒店以下账户：开户行：__________账户名称：__________账号：__________3.4价格调整：除非双方在本合同签订前已明确约定，否则在本合同有效期内，酒店不会因市场原因上调场地租金标准。第四条服务内容与标准4.1基础服务：酒店提供的基础服务包括但不限于：(1)活动期间场地的日常清洁服务。(2)活动期间提供基础安保服务。(3)提供基础技术支持，如协助操作合同约定范围内的投影仪、音响等基础设备。4.2增值服务：承租人如需酒店提供本合同未包含的增值服务（如专业AV租赁、灯光音响工程、茶歇餐饮、礼仪主持、场地装饰等），需提前______日向酒店提出书面需求，双方另行协商确定服务内容、标准、费用及完成时间。具体服务明细及报价见合同附件二或双方另行签订的补充协议。4.3人员服务：酒店将根据承租人活动规模和需求，提供______（列明人员类型及数量，如签到接待人员______名），服务时间为______至______。第五条承租人权利与义务5.1承租人有权按照合同约定在指定时间使用租赁的场地及包含的基础服务。5.2承租人应遵守并执行酒店关于消防安全、用电安全、噪音控制、人员接待等方面的规章制度，具体以酒店《客户须知》或相关管理规定为准。5.3承租人应提前______日向酒店提交详细的活动流程计划及场地布置方案（如需）。5.4承租人负责对其活动参与人员的管理，确保活动期间场地秩序良好，不得干扰酒店正常运营。5.5承租人应合理布置场地，不得损坏酒店房屋结构、装修、公共设施及提供的设备。如因承租人原因造成损坏，应负责修复或赔偿。5.6活动期间产生的所有垃圾应由承租人负责收集并按酒店规定地点丢弃或清理。5.7活动所需的水电使用量原则上不应超过______（约定标准），超出部分将按实际发生量加收费用。5.8如需在酒店公共区域（大堂、电梯间、走廊等）或酒店自有渠道（官网、社交媒体等）进行活动宣传，必须事先获得酒店书面同意，并遵守酒店的宣传规范。5.9承租人应对其提供的活动信息及参与人员信息保密，除非法律法规要求或获得酒店书面同意。5.10如因不可抗力（定义见本合同第十三条）导致本合同无法履行或履行困难，承租人应及时通知酒店，并提供相关证明文件，根据不可抗力影响程度，双方协商决定是否延期、部分履行或解除合同。除双方另有约定外，因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。第六条酒店权利与义务6.1酒店有权按照合同约定收取租金及相关费用。6.2酒店有义务确保场地在约定时间点处于可用状态。6.3酒店应根据合同约定及承租人合理需求，配合承租人进行场地的合理布置（涉及结构性改动需另行协商）。6.4酒店应按照合同约定提供基础服务及双方协商确定的增值服务，确保服务质量达到约定标准。6.5酒店有义务维护酒店设施设备的正常运行，保障场地及公共区域的基本安全。6.6酒店有权监督承租人是否按照合同和酒店规定使用场地，对承租人的违约行为，酒店有权采取制止措施，并可根据情况暂停相关服务。第七条违约责任7.1承租人未能按本合同约定按时足额支付租金、服务费及其他费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的______‰向酒店支付违约金。逾期超过______日，酒店有权解除合同，并要求承租人承担已产生费用及租金总额的______%作为违约赔偿金。7.2如承租人未按约定时间归还场地，每逾期一日，应按场地每日租金的______倍向酒店支付场地占用费，并承担酒店为催促承租人返场所发生的合理费用。7.3因承租人原因造成酒店场地、设施、设备损坏的，承租人应负责修复或赔偿。赔偿金额包括但不限于维修费用、重置费用及酒店因此遭受的其他损失。7.4承租人违反本合同第五条第5.4、5.5、5.8款或第六条约定，干扰酒店正常运营、造成环境污染或不良影响，酒店有权单方面解除合同，并要求承租人承担相应的赔偿责任。7.5酒店未能按本合同约定提供符合标准的场地或基础服务，应承担相应的责任。如因酒店原因导致承租人活动无法按时开始，承租人有权要求酒店采取措施补救，或根据情况部分或全部解除合同，并要求酒店退还已支付但未享受服务的费用，或按约定减免相应费用。若因酒店原因导致承租人活动无法进行，给承租人造成损失的，酒店应承担相应的赔偿责任（具体标准双方另行协商或按法律规定）。第八条保密条款双方对于在本合同签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于价格信息、客户资料、运营策略等）负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而失效。第九条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向酒店所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同生效与终止10.1本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。10.2本合同在租赁期限届满、承租人支付完所有应付款项、活动结束且场地恢复原状后自动终止。10.3如一方严重违反本合同，另一方有权书面通知对方解除合同，并要求赔偿损失。第十一条附件本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同正文具有同等法律效力。附件包括：附件一：场地照片/平面图纸附件二：服务内容与费用明细（如适用）附件三：酒店相关规章制度摘要（如适用）第十二条其他12.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。12.2本合同任何条款的修改，均需以书面形式进行，